Welk online factureringssysteem kiezen? Ranglijst en alle informatie voor 2025
Ranglijst van online factureringssystemen 2025
Het kiezen van het juiste factureringsprogramma is een cruciale beslissing voor elke ondernemer. De onderstaande tabel toont de meest populaire oplossingen op de Poolse markt, waarbij prijzen, belangrijkste functies en doelgroepen worden vergeleken. Alle prijzen zijn in Poolse zloty (exclusief btw), tenzij anders vermeld. Gegevens zijn afkomstig van de officiële websites van dienstverleners.
| Systeem (website) | Prijsplannen (excl. btw) | Belangrijkste functies | Doelgroep |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | vanaf 4,99 PLN/maand – Invoices-plan (jaarlijkse facturering); optionele pakketten met volledige boekhouding vanaf 189 PLN/maand | Onbeperkte factuur- en bonuitgifte, toevoegen van zakelijke kosten, bank- en online betalingsintegratie, KSeF-integratie. Beschikbare API, klant-CRM en e-commerce integraties. Hogere pakketten bieden een persoonlijke accountant en automatisering (document-OCR, ZUS/belastingaflossingen). | Kleine bedrijven en zelfstandigen die een eenvoudig factureringshulpmiddel nodig hebben; ook bedrijven die volledige online boekhouding met een accountant zoeken. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/maand – Facturering en CRM-plan; 49 PLN/maand – Online boekhouding; 49 PLN – salarisadministratie; 30 PLN – magazijn | Veelzijdig online hulpmiddel: onbeperkte facturering (btw, proforma, aanbetaling, bonnen, enz.), klant-/productdatabase, CRM en rapportage. Hoge automatiseringsmogelijkheden (OCR, e-ZUS, bankieren) en integraties (betalingen, Allegro). Extra modules: volledige boekhouding met rekeningschema (JPK, Estse VPB), salarisadministratie, magazijn en gratis CRM. Geen gebruikers- of factuurlimieten. | Bedrijven met hoog documentvolume (met name meer dan 100 facturen/maand), die geavanceerde online boekhouding en CRM verwachten. Geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die groei plannen (e-commerce, productie, diensten). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/maand (jaarlijks BASIC-pakket); Optimum: 24,99 PLN/maand; Premium (met online boekhouding) 44,99 PLN/maand (met 3-jaars verbintenis). Gratis proefperiode van 30 dagen. | Programma gericht op facturering: onbeperkte verkoop- en inkoopfacturen (btw, aanbetalingen, proforma, bonnen, marge, enz.), KSeF- en GUS-integratie, automatische wisselkoersen, document-OCR (Optimum/Pro-pakketten). Premium-plan voegt volledige online boekhouding toe – btw/PIT/ZUS-aangiften, JPK, documentarchief en financiële rapporten. Integraties beschikbaar (bijv. Allegro) en factuurfinanciering. | Kleine en middelgrote bedrijven en ondernemers die snelle facturering waarderen (zelfs minder dan 100/maand). Ook geschikt voor degenen die basis online boekhouding nodig hebben in het Premium-niveau. Merk al 20 jaar op de markt, met ongeveer 500.000 gebruikers. |
| Firmao (firmao.pl) | Standaard: 59 PLN/gebruiker/maand; Professioneel: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (nettoprijzen). Meerdere licentieniveaus. Gratis proefversie beschikbaar. | Uitgebreide CRM/ERP-oplossing met factureringsmodule. Maakt het mogelijk facturen, bonnen en tickets uit te geven, beheert klant-, product- en servicedatabases en verwerkt bestellingen. Biedt bankintegraties, Allegro, Przelewy24, automatiseringen (OCR, workflow) en verkooprapportage. Hogere plannen voegen e-mail/sms-tools, VOIP, catalogusintegratie en API toe. Meertalige interface. | Kleine en middelgrote productie-, service- en handelsbedrijven die snelle technische groei plannen. Met name voor bedrijven die gecombineerde facturering met CRM, projectbeheer en magazijn nodig hebben (bijv. online handel, accountantskantoren). |
| iFirma (ifirma.pl) | App „Factureringsprogramma": 0 PLN – gratis voor maximaal 3 facturen/maand; Faktura+: 12,50 PLN/maand (onbeperkt abonnement). Online boekhouding vanaf 49 PLN/maand; Accountantskantoor vanaf 149 PLN/maand. | Eenvoudig factureringssysteem met bankintegratie en e-ZUS. De gratis versie staat maximaal 3 facturen per maand toe, terwijl Faktura+ (12,50 PLN) de limiet opheft. De app ondersteunt meertalig factuurafdrukken, KSeF-facturering en automatische terugkerende facturen. De module Online boekhouding (49 PLN) voegt volledige btw-, PIT- en ZUS-afrekeningen toe, en het niveau Accountantskantoor biedt een persoonlijke accountant. Geïntegreerde CRM en magazijn, meldingen en API. | Eenmanszaken en kleine bedrijven (JDG) die gratis basisfuncties waarderen (bijv. beginnende ondernemers) en een flexibele overgang naar volledige boekhouding wensen. iFirma bouwt zijn voordeel op klantenondersteuning en eenvoud (op de markt sinds 2001, eerste online boekhouding). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Module „Facturen": 17 PLN/maand (187 PLN/jaar) voor 1 gebruiker; module „KPiR": 39 PLN/maand (429 PLN/jaar); „Magazijn": 50 PLN/maand (550 PLN/jaar); „Grootboek": 115 PLN/maand (1.265 PLN/jaar). Gratis proefperiode beschikbaar. | ERP-pakket voor micro- en kleine bedrijven. De module Facturen maakt snelle uitgifte mogelijk van alle soorten verkoopdocumenten (btw, proforma, correcties, bonnen, enz.). Extra modules maken het mogelijk het Inkomsten- en Uitgavenboek (KPiR) bij te houden, evenals volledig magazijn en commercieel grootboek. Maakt integratie mogelijk met Comarch Płatnik (ZUS) en andere Comarch-systemen. Eenvoudige interface, gericht op het samenstellen van modules „op maat" – u betaalt alleen voor de functies die u nodig heeft. | Micro- en kleine ondernemers die een modulair ERP-systeem nodig hebben. Goede keuze voor bedrijven die beginnen met facturering (module Facturen) en het systeem uitbreiden met KPiR, magazijn of volledige boekhouding naarmate ze groeien. Voor degenen die flexibiliteit en het bewezen Comarch-merk waarderen. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/maand – gratis plan (maximaal 3 facturen/maand). Start: ~9,99 PLN/maand – onbeperkte facturen, 3 OCR/maand. Standaard: 22,77 PLN/maand – 3 gebruikers, 5 OCR, 3 bedrijven, 3 magazijnen, automatische betalingen, bankimport. Pro: 39,99 PLN – 5 gebruikers, 10x OCR, bankimport, onbeperkte magazijnen + online boekhouding. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 gebruikers + IP-toegang, eigen domein. | Online factureringssysteem met uitgebreide magazijn- en boekhoudondersteuning. Start en hogere plannen bieden onbeperkte verkoop-/kostenfacturen, volledige KSeF- en witte lijstintegratie, documentsjablonen met logo, financiële rapporten en ondersteuning voor meerdere afdelingen. Automatiseringen omvatten OCR (factuurlezen), automatisch verzenden van terugkerende facturen, bankrekening koppelen en betalingsherinneringen. Hoogste plannen omvatten onbeperkte bedrijven en magazijnen. Gratis optie voor het delen van accountantstoegang. | Bedrijven van alle groottes, van freelancers tot middelgrote bedrijven. Gratis Micro-plan trekt beginners aan, Start/Standaard is geschikt voor kleine bedrijven die basis facturering met CRM, OCR en magazijn nodig hebben. Pro/Pro+-plannen richten zich op e-commerce en handelsbedrijven met grotere teams (meerdere gebruikers, magazijnen, bankimport). Hoge flexibiliteit – u kunt op elk moment migreren naar een hoger plan. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – maximaal 10 facturen/maand, 1 gebruiker. Full: 9,99 PLN/maand – onbeperkte facturen, 3 gebruikers. Full+magazijn: 19,99 PLN/maand – onbeperkte facturen en volledig magazijnbeheer. Jaarlijkse betalingsopties (20-30% korting). | Geavanceerd factureringsprogramma met gratis accountoptie. Het gratis plan staat een beperkt aantal documenten toe (maximaal 10 facturen, meerdere factuurtypen, basissjablonen). Het Full-plan (9,99 PLN) heft limieten op en voegt volledige JPK-rapporten, btw-aangiften, KPiR-ondersteuning en ZUS-indiening toe. De magazijnversie (19,99 PLN) maakt bovendien magazijnbeheer mogelijk (ontvangsten, uitgiften, overdrachten). Interface omvat GUS-gegevensimport, Engelse facturen en ondersteuning voor vreemde valuta. | Ondernemers die op zoek zijn naar een solide maar betaalbaar programma. De gratis en 9,99 PLN-versie zal eenmanszaken met onbeperkte facturen tevreden stellen, en het magazijnplan is ideaal voor grotere handels-/productiebedrijven. Aantrekkelijk door eenvoud en 24/7-ondersteuning tegen een lagere prijs. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Abonnement na proefperiode (100 dagen gratis): 15 PLN incl. btw/maand (ca. 12,20 PLN excl. btw) voor volledige toegang; 6 maanden – 60 PLN; 12 maanden – 100 PLN. Extra diensten (API, sms, verwijdering voettekst) voor eenmalige vergoedingen. | Eenvoudig factureringssysteem gericht op snelle documentuitgifte. Na registratie is een proefperiode van 100 dagen met volledige functionaliteit beschikbaar; daarna biedt het abonnement onbeperkte facturering (geen limieten) en toegang tot alle programmamodules. Ondersteunt facturering in meerdere valuta en talen, bulkterugkerende facturen, e-mail/sms-verzending en KSeF-integratie. Dit is een „alles-in-één"-oplossing – het is niet verdeeld in meerdere modules, en de prijs is niet afhankelijk van het aantal gebruikers. | Kleine en middelgrote bedrijven die eenvoud en vaste prijzen waarderen. Vanwege het relatief lage abonnement (15 PLN/maand) werkt het goed voor bedrijven die regelmatig facturen uitsturen en een volledig functiepakket zonder verborgen kosten wensen. Het betalingsmodel stimuleert langdurig gebruik (korting bij jaarlijkse betaling). |
Elk van de genoemde programma's wordt regelmatig bijgewerkt in overeenstemming met regelgeving (KSeF, JPK, btw-wijzigingen) en biedt gratis proefversies. Voordat u een beslissing neemt, is het de moeite waard om meerdere oplossingen in uw bedrijf te testen. Let bij de keuze op het aantal beschikbare gebruikers, magazijnondersteuning, bankintegraties, betalingssystemen en soorten technische ondersteuning (helpdesk, accountant). Deze criteria helpen u het systeem te vinden dat het beste past bij de behoeften van uw bedrijf.
Snelle Stripe-naar-KSeF-integratie. Verbind Stripe met Fakturownia.pl, iFirma, wFirma of inFakt.
Of u nu cursussen maakt, een betaalde community runt of e-books publiceert, u kunt het proces van het uitreiken van facturen conform de Poolse wetgeving automatiseren.