Kako brzo uvesti e-račune u startupu?

Fiskalizacija 2.0 je državna reforma koja uvodi pravu revoluciju u hrvatski sustav fakturiranja. Umjesto tradicionalnih papirnatih računa ili PDF datoteka poslanih e-poštom, svi B2B računi postaju strukturirani e-računi u formatu EN 16931 (s pripadajućim KPD oznakama) koji se obrađuju i istodobno prijavljuju Poreznoj upravi putem e-izvještavanja u stvarnom vremenu. Za poduzetnike — uključujući mlade tvrtke i startupe — to znači temeljnu promjenu u načinu dokumentiranja prodaje i novu obvezu prilagodbe jedinstvenom standardu e-fakturiranja.

Što je Fiskalizacija 2.0 i na koga se odnosi?

Fiskalizacija 2.0 je sustav koji uvodi obvezno izdavanje i razmjenu e-računa između poduzeća (B2B), uz istovremeno e-izvještavanje Poreznoj upravi. U praksi to znači prelazak s bilo kojeg formata računa (papir, PDF) na jedan jedinstveni strukturirani format (EN 16931) s obveznim podacima i KPD oznakama. Svaki poduzetnik, bez obzira na veličinu tvrtke, izdavat će e-račune putem ovlaštenog informacijskog posrednika ili softvera povezanog sa sustavom.

Kada Fiskalizacija 2.0 postaje obvezna za startupe?

Reforma je fazirana. B2B e-račun postaje obvezan od 1. siječnja 2026. za obveznike PDV-a — što praktički obuhvaća većinu startupa koji su u sustavu PDV-a. Subjekti koji nisu u sustavu PDV-a uključuju se od 2027. Testna faza je dostupna već od rujna 2025., pa startupi imaju razdoblje za mirnu pripremu. Poruka je jasna: obvezuje od 2026. — uskladite se na vrijeme kako biste izbjegli zastoje i moguće sankcije.

Prodaja putem Stripea i izdavanje računa u Hrvatskoj

Mnoge mlade internetske tvrtke monetiziraju svoje proizvode putem globalnih platformi. Stripe — međunarodna platforma za plaćanje — izuzetno je popularan među SaaS startupima, kreatorima online tečajeva i pružateljima digitalnih alata. Podržava kartice, SEPA, Apple/Google Pay, PayPal, Klarnu, Revolut Pay i Link, a obračun je u eurima (Hrvatska je u eurozoni od 2023.).

Međutim, važno je zapamtiti da Stripe samo obrađuje plaćanje — ne izdaje račune u skladu s hrvatskim propisima. Ako vaš startup prodaje proizvode ili usluge i prihvaća plaćanja putem Stripea, morate osigurati da se za svaku transakciju izda zakoniti račun s PDV-om (25%).

Automatizacija e-računa u startupu — kako brzo uvesti?

Budući da e-račun postaje obvezan, najbolji pristup za startup je automatizacija cjelokupnog procesa izdavanja i isporuke računa. Evo kako brzo uvesti e-račune u startupu korak po korak:

1. Registrirajte poslovanje i ishodite identifikatore. Upišite tvrtku u sudski registar (ili obrt u obrtni registar), ishodite OIB te, ako ste obveznik, PDV ID.
2. Odaberite alat za Fiskalizaciju 2.0. Na tržištu su dostupni informacijski posrednici i aplikacije poput Moj eRačun, FiskAI, MIKROeRAČUN (besplatan) te državni pristup putem FINA-e.
3. Povežite prodajni kanal (npr. Stripe) sa sustavom fakturiranja. Postoje specijalizirani alati — striptu povezuje Stripe s vašim sustavom fakturiranja (primjerice Moj eRačun) — tako da svako plaćanje automatski rezultira računom.
4. Testirajte i pratite proces. Iskoristite testnu fazu, napravite nekoliko probnih transakcija i provjerite generiraju li se računi ispravno.
5. Budite u tijeku. Pratite obavijesti svojeg pružatelja softvera i Porezne uprave.

Sažetak

Uvođenje e-računa u startupu ne mora biti teško niti dugotrajno ako mu pristupite metodički i koristite dostupne alate. Fiskalizacija 2.0 uvodi jedinstveni standard e-fakturiranja koji se u početku može činiti kao još jedan birokratski zahtjev, ali u stvarnosti može pojednostaviti financije tvrtke i uštedjeti ogromnu količinu vremena kroz automatizaciju. Za mlade tvrtke ključno je brzo se prilagoditi novim propisima — obveza za obveznike PDV-a dolazi već 1. siječnja 2026. Prije konačnih odluka posavjetujte se sa svojim knjigovođom ili sa službenim izvorima (Porezna uprava). Automatizacija e-računa je ulaganje koje će se isplatiti mirom, uštedom vremena i punom usklađenošću od prvog dana novih zahtjeva.