Kaip greitai įdiegti e-sąskaitas startuolyje?

E-sąskaitos faktūros palaipsniui tampa nauju standartu Lietuvoje ir visoje Europoje. Vietoj tradicinių popierinių sąskaitų ar PDF failų, e-sąskaita yra struktūrizuotas dokumentas, perduodamas per Peppol BIS 3.0 tinklą pagal EN 16931 standartą. Viešojo sektoriaus pirkimuose (B2G) tai jau veikia per SABIS platformą, o B2B srityje – kol kas savanoriškai. Jaunoms įmonėms ir startuoliams tai reiškia esminį pardavimų dokumentavimo pakeitimo galimybę ir proga jau dabar pasiruošti „Peppol-ready".

Kas yra e-sąskaitos ir kam tai taikoma?

E-sąskaita – tai struktūrizuotas dokumentas, atitinkantis Europos EN 16931 standartą ir keliaujantis Peppol tinklu, o ne paprastas PDF. Lietuvoje viešojo sektoriaus tiekėjai e-sąskaitas viešajam sektoriui jau teikia per SABIS platformą nuo 2024 m. liepos. B2B srityje e-sąskaitos kol kas yra savanoriškos, tačiau Europos kryptis aiški – pereinama prie vieningo skaitmeninio formato. E-sąskaitos skirtos efektyvinti dokumentų srautą, pašalinti rankinį duomenų vedimą ir pagreitinti atsiskaitymus.

Nuo kada e-sąskaitos taps privalomos startuoliams?

B2G srityje e-sąskaitos per SABIS jau veikia. B2B srityje privalomo termino kol kas nėra – planuojama, kad bendras Europos mandatas pagal ViDA įsigalios apie 2028 m. Tai reiškia, kad startuoliai šiuo metu neturi skubaus įpareigojimo, bet protinga iš anksto pasiruošti ir tapti „Peppol-ready". Kai įdiegsite tinkamą įrankį dabar, vėlesnis perėjimas prie privalomo standarto vyks be streso ir be skubotų pakeitimų. Todėl startuoliams verta apie e-sąskaitas pagalvoti iš anksto.

Pardavimai per Stripe ir sąskaitų faktūrų išrašymas Lietuvoje

Daugelis jaunų interneto kompanijų monetizuoja savo produktus per globalias platformas. Stripe yra labai populiarus tarp SaaS startuolių ir internetinių kursų kūrėjų. Per 1,35 mln. svetainių visame pasaulyje naudoja Stripe. Platformos kaip Kajabi, LearnWorlds, Web2Learn, EasyTools dažnai integruojasi su Stripe.

Tačiau svarbu prisiminti, kad Stripe tvarko tik mokėjimą – neišrašo PVM sąskaitų faktūrų pagal Lietuvos teisę. Jei jūsų startuolis parduoda produktus ir priima mokėjimus per Stripe, turite pasirūpinti teisėtos PVM sąskaitos faktūros išrašymu už kiekvieną operaciją.

E-sąskaitų automatizavimas startuolyje – kaip greitai įdiegti?

Geriausia startuolio strategija yra automatizuoti visą sąskaitų faktūrų išrašymo ir siuntimo procesą ir iš karto pasiruošti e-sąskaitoms:

1. Užregistruokite veiklą Registrų centre. Gaukite įmonės kodą ir, jei reikia, PVM mokėtojo kodą. Tinkamą veiklos sritį nurodykite pagal EVRK (Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių) klasifikaciją.
2. Pasirinkite sąskaitų išrašymo įrankį. Sąskaitoms faktūroms tvarkyti tinka tokios sistemos kaip InvoiceOcean, o jei reikia Peppol palaikymo e-sąskaitoms, rinkitės lietuviškas sistemas su Peppol galimybe – pvz., Rivile ar Finvalda.
3. Integruokite savo pardavimo kanalą (pvz., Stripe) su sąskaitų išrašymo programa. Yra specializuotų SaaS įrankių, kurie sujungia Stripe su lietuviškomis sistemomis – kad kiekvienas mokėjimas automatiškai sugeneruotų PVM sąskaitą faktūrą. Stripe integracija su InvoiceOcean reiškia, kad sąskaitos faktūros kuriamos ir siunčiamos automatiškai po kiekvieno Stripe mokėjimo.
4. Testuokite ir stebėkite procesą. Po konfigūravimo atlikite kelias bandomąsias operacijas.
5. Būkite informuoti. Sekite Registrų centro ir savo įrankio tiekėjo pranešimus apie e-sąskaitų ir Peppol naujoves.

Santrauka

Įdiegti tvarkingą sąskaitų išrašymą startuolyje neturi būti sunku ar ilgai trukti, jei prie temos prieinate metodiškai ir naudojate turimus įrankius. Tokių sistemų kaip Stripe ar Kajabi sujungimas su lietuviška sąskaitų išrašymo programa leidžia išrašyti sąskaitas faktūras visiškai automatiškai ir pagal teisės reikalavimus, o pasiruošimas Peppol reiškia, kad būsimą mandatą sutiksite ramiai. Tai reiškia, kad įkūrėjai ir kūrėjai gali sutelkti dėmesį į verslo augimą, o sąskaitų išrašymas „vyksta" fone. Kuo anksčiau įdiegsite tokius sprendimus, tuo sklandžiau jūsų startuolis pasiruoš naujam e-sąskaitų laikotarpiui – be streso ir be nereikalingo rankinio darbo.

---

Šis straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra mokestinė konsultacija. Dėl savo konkrečios situacijos pasitarkite su buhalteriu arba pasitikrinkite oficialiuose šaltiniuose (Registrų centras, Valstybinė mokesčių inspekcija).