Je e-račun obvezen za spletne ustvarjalce?

Spletni ustvarjalci (e-knjige, tečaji, naročnine, skupnosti) pogosto prodajajo globalno, v modelu B2C, prek Stripe in platform, kot sta Kajabi/ThriveCart. In tu se postavi ključno vprašanje: ali moraš že zdaj uvesti e-račun? Odgovor je: praviloma še ne, a se splača pripraviti — vse je odvisno od tega, ali in kdaj si dolžan izdajati račune ter komu jih izdajaš.

Kaj je e-račun in kaj dejansko spremeni?

E-račun (e-SLOG) je strukturiran račun v obliki XML, ki ga sistemi lahko samodejno preberejo in obdelajo. Pomembno: navaden PDF, poslan po e-pošti, ni e-račun v tem smislu. V praksi to pomeni prehod na strukturirane račune in nujnost, da tvoje orodje za fakturiranje zna te račune ustvarjati v skladu s standardom e-SLOG 2.0 in evropsko normo EN 16931.

Ključni datumi: kdaj e-račun postane obvezen?

Časovni načrt je postopen:

- B2G (prodaja javnemu sektorju) – e-račun v obliki e-SLOG je obvezen že danes; če izdajaš proračunskim uporabnikom, moraš pošiljati strukturiran e-račun,
- B2B (med podjetji) – obveznost je z zakonom (ZIERDED, sprejet 23. oktobra 2025) prestavljena na 1. januar 2028; obveznost e-poročanja je bila v končni različici odstranjena,
- do 1. januarja 2028 je B2B e-račun prostovoljen – lahko ga uvedeš prej, a ni nujno.

Pomemben praktičen odtenek: datumi 2026 in 2027, ki še krožijo po spletu, niso več aktualni — veljaven rok za B2B je 1. januar 2028.

Ali mora spletni ustvarjalec »obvezno« uporabljati e-račun? Odvisno od tega, komu prodajaš

Najenostavnejši način razmišljanja:

1) Prodaja javnemu sektorju (B2G): DA, že zdaj

Če izdajaš račune proračunskim uporabnikom (npr. šole, občine, javne ustanove), moraš že danes pošiljati e-SLOG e-račun.

2) Prodaja podjetjem (B2B): prostovoljno do 2028

Če prodajaš tečaje/e-knjige/storitve podjetjem (npr. skupinsko usposabljanje, licence, svetovanje, sponzorstvo), je e-račun do 1. januarja 2028 prostovoljen. Po tem datumu pa bo postal obvezen — zato se splača orodja izbrati zdaj, da te prehod ne preseneti.

3) Prodaja potrošnikom (B2C): e-račun ni zahtevan

Za račune, izdane fizičnim osebam, e-SLOG ni zahtevan.

Opomba: to ne pomeni, da »ne narediš ničesar«. Prodajo moraš še vedno pravilno dokumentirati (računi, evidence, pravila za fakturiranje in DDV), le strukturiran e-račun za B2C ni obvezen.

Najpogostejše težave za ustvarjalce: Stripe, Kajabi, ThriveCart in »vrzel v fakturiranju«

Prodajne platforme so odlične pri posredovanju plačil, a pogosto ne ustrezajo realnosti fakturiranja:

- podatki kupca so nepopolni ali prihajajo na več mestih,
- različne stopnje/DDV/oprostitve, mednarodna prodaja,
- plačila, vračila, chargeback-i,
- in na koncu: računovodstvo hoče račune »pravilno narejene« in (vse pogosteje) pripravljene za e-SLOG.

In tu je pristop, ki varčuje z živci: ne poskušaj Stripe spremeniti v računovodski sistem. Stripe je za plačila. Račune naredi v orodju, ki je za to namenjeno.

Kako to obvladati v praksi (kontrolni seznam)

1. Zabeleži, koliko imaš B2B in B2G v primerjavi z B2C (in ali sploh izdajaš tem skupinam).
2. Če izdajaš javnemu sektorju, preveri, da že danes pošiljaš e-SLOG e-račun.
3. Zagotovi, da tvoj fakturirni program podpira e-SLOG 2.0 (pripravi se na B2B obveznost 2028).
4. Pripravi postopek za popravke (vračila, menjalni tečaji, napake v podatkih).
5. Uredi dovoljenja (kdo izdaja, kdo pošilja e-račun, kdo ima dostop).
6. Načrtuj prehod na strukturirane B2B račune pred 1. januarjem 2028.
7. Avtomatiziraj, kar se da — ročno »tipkanje« se ne povečuje.

Kako Striptu pomaga tukaj

Striptu.com dela eno stvar: jemlje transakcije iz tvojega sveta (Stripe + ustvarjalske platforme, kot sta Kajabi/ThriveCart) in jih posreduje tvojemu sistemu za izdajanje računov, kjer nastajajo računi v skladu s slovenskimi pravili (na primer prek SpaceInvoices). Ta pristop je posebej smiseln s prehodom na e-račun, ker potem:

- plačila ostanejo plačila (Stripe),
- in računi živijo tam, kjer bi morali živeti (v tvojem sistemu za fakturiranje, pripravljenem na e-SLOG).

Če danes fakturiraš »pozno zvečer« ali te skrbi, da bo prehod na e-račun motil tvoj postopek ob rasti prodaje, je avtomatizacija izdajanja računov iz podatkov o transakcijah pogosto najhitrejša pot do miru.

Povzetek: kratek odgovor

- Spletni ustvarjalci nimajo preprostega »da/ne«.
- Če izdajaš B2G → e-SLOG e-račun velja že danes.
- Če imaš B2B → e-račun je do 1. januarja 2028 prostovoljen, nato obvezen (e-SLOG 2.0).
- Če imaš le B2C → strukturiran e-račun ni zahtevan, a prodajo moraš vseeno pravilno dokumentirati.

Opomba: to je izobraževalno gradivo (praksa + časovni načrti iz uradnih virov, npr. FURS in AJPES), ne pravni ali davčni nasvet — za atipične primere (npr. mednarodne strukture, stalna poslovna enota, posebne oprostitve) se izplača posvetovati z računovodjo ali z uradnimi viri (FURS).