Is e-facturatie verplicht voor online creators?

Online creators (e-books, cursussen, abonnementen, communities) verkopen vaak wereldwijd, in een B2C-model, via Stripe en platforms zoals Kajabi/ThriveCart. En dan rijst de vraag: moet je nú overstappen op e-facturatie? Het antwoord voor Nederland is: er is (nog) geen B2B-mandaat, maar Peppol is de facto de standaard — dus de slimme zet is "wees Peppol-ready". Voor lezers in België ligt het anders: daar wordt B2B-e-facturatie wél verplicht.

Wat is e-facturatie en wat verandert er in de praktijk?

Een e-factuur is geen PDF die je per e-mail stuurt. Het is een gestructureerde factuur (zoals UBL) die machines automatisch kunnen inlezen, meestal verstuurd via het Peppol-netwerk. In de praktijk betekent dit dat je facturatietool de factuur in het juiste formaat moet kunnen aanmaken en verzenden/ontvangen — een losse PDF "per mail" houdt op de hoofdstandaard te zijn zodra je B2B-klanten erom vragen.

De situatie in Nederland: geen mandaat, wel Peppol

Voor Nederland is het kort samen te vatten:

- Er is op dit moment geen verplichting om B2B-facturen elektronisch (via Peppol) te versturen. E-facturatie is vrijwillig.
- Een bredere EU-verplichting wordt verwacht in het kader van ViDA (VAT in the Digital Age), met een richtdatum rond 2030. De exacte uitwerking voor Nederland kan nog wijzigen.
- Wél geldt al jaren: lever je aan de (rijks)overheid, dan is e-facturatie via Peppol in de praktijk verplicht. De adoptie van Peppol in NL is hoog.

De rode draad: niemand dwingt je vandaag, maar de richting is duidelijk. Wie nu al Peppol-ready is, hoeft straks niet in paniek te schakelen.

De situatie in België: B2B wél verplicht

Verkoop je ook aan Belgische bedrijven of zit je zelf in België? Let op: in België is B2B-e-facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026, via het Peppol-netwerk. Voor gestructureerde facturen tussen btw-plichtige ondernemingen is een PDF dan niet meer voldoende. Heb je Belgische zakelijke klanten, zorg dan dat je Peppol-kanaal op orde is.

Moet een online creator e-facturen sturen? Dat hangt af van aan wie je verkoopt

De eenvoudigste manier om erover na te denken:

1) Verkopen aan bedrijven (B2B)

Verkoop je cursussen/e-books/diensten aan bedrijven (bijv. teamtraining, licenties, consultancy, sponsoring), dan stel je B2B-facturen op. In Nederland mag dat nog gewoon als PDF, maar steeds meer zakelijke klanten vragen om Peppol. In België is e-facturatie hier verplicht vanaf 1 januari 2026.

2) Verkopen aan consumenten (B2C)

Voor verkoop aan particulieren is e-facturatie niet verplicht — niet in NL en niet in BE. Vaak hoef je voor consumenten zelfs helemaal geen factuur uit te reiken, maar je moet je omzet wel correct administreren.

Let op: dit betekent niet dat je "niets doet". Je moet je verkoop altijd correct documenteren voor je btw-aangifte en boekhouding.

3) Twijfel je over je status?

Ben je zzp'er of heb je een kleine onderneming, check dan je eigen situatie: je inschrijving bij de KvK (met je KvK-nummer), je btw-nummer van de Belastingdienst en je SBI-code. Of je btw rekent en hoe je factureert, hangt daarvan af.

Veelvoorkomende problemen voor creators: Stripe, Kajabi, ThriveCart en het "factuurgat"

Verkoopplatforms zijn geweldig voor betalingen, maar sluiten vaak niet aan op de facturatierealiteit:

- klantgegevens zijn onvolledig of komen op meerdere plekken binnen,
- verschillende tarieven/btw/vrijstellingen, internationale verkopen,
- betalingen, terugbetalingen, terugboekingen,
- en uiteindelijk: je boekhouding wil facturen die "goed gedaan" en (steeds vaker) Peppol-ready zijn.

En hier is de aanpak die zenuwen spaart: probeer van Stripe geen boekhoudsysteem te maken. Stripe is voor betalingen. Maak je facturen in een tool die daarvoor gebouwd is.

Hoe pak je dit praktisch aan (checklist)

1. Breng in kaart hoeveel B2B vs. B2C je hebt (en of je überhaupt B2B-facturen uitreikt).
2. Heb je Belgische zakelijke klanten of zit je in BE? Regel je Peppol-kanaal vóór 1 januari 2026.
3. Zorg dat je facturatietool Peppol ondersteunt (verzenden/ontvangen) — wees Peppol-ready.
4. Richt een proces in voor correcties (terugbetalingen, wisselkoersen, datafouten).
5. Houd je iDEAL-, kaart-, SEPA- en andere Stripe-betalingen netjes gekoppeld aan de juiste factuur.
6. Automatiseer wat je kunt — handmatig "overtypen" schaalt niet.

Hoe Striptu hier helpt

Striptu.com doet één ding: het neemt transacties uit jouw wereld (Stripe + creatorplatforms zoals Kajabi/ThriveCart) en geeft ze door aan je facturatiesysteem, waar nette facturen worden aangemaakt. Striptu verbindt Stripe met je facturatiesysteem (bijvoorbeeld Moneybird). Zo blijft alles op zijn plek:

- betalingen blijven betalingen (Stripe, met iDEAL, kaarten, SEPA, Bancontact),
- en facturen leven waar ze horen — in je boekhoudpakket, klaar om Peppol-ready te zijn.

Werk je vandaag laat in de avond aan je facturatie of maak je je zorgen dat e-facturatie je proces verstoort naarmate je omzet groeit, dan is het automatiseren van je factuuruitgifte vanuit transactiedata vaak de snelste weg naar rust in je hoofd.

Samenvatting: het korte antwoord

- Voor online creators is er geen simpel "ja/nee".
- In Nederland is e-facturatie (nog) niet verplicht voor B2B — een bredere EU-verplichting wordt rond 2030 verwacht (ViDA). Wees alvast Peppol-ready.
- In België is B2B-e-facturatie via Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026.
- Voor B2C geldt geen e-facturatieplicht, maar je moet je verkoop wel correct administreren.

---

Let op: dit is educatief materiaal, geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg voor je eigen situatie altijd je boekhouder of de officiële bronnen (Belastingdienst, KvK; voor België de FOD Financiën).