Vai e-rēķini ir obligāti tiešsaistes radošajiem?

Tiešsaistes radošie cilvēki (e-grāmatas, kursi, abonēšana, kopienas) bieži pārdod globāli, B2C modelī, caur Stripe un platformām kā Kajabi/ThriveCart. Un šeit rodas galvenais jautājums: vai tev jāievieš e-rēķini? Atbilde ir: dažkārt jā, bet ne vienmēr "uzreiz" un ne par katru pārdošanu — tas viss ir atkarīgs no tā, vai un kad tev ir pienākums izrakstīt rēķinus un kam tos izrakstīt.

Kas ir e-rēķins un ko tas patiesībā maina?

E-rēķins nav vienkārši PDF, kas nosūtīts pa e-pastu. Tas ir strukturēts rēķins standartizētā formātā (Latvijā – UBL / Peppol BIS Billing 3.0), kuru var automātiski apstrādāt un nosūtīt caur Peppol tīklu vai eAdrese (eAddress) kanālu. Praktiski tas nozīmē, ka tavai rēķinu izrakstīšanas programmai jāspēj tos ģenerēt un nosūtīt pareizajā formātā.

Svarīgi datumi: kad e-rēķini kļūst obligāti?

Latvijā laika grafiks ir pakāpenisks:

- no 2025. gada – e-rēķini ir obligāti darījumiem ar valsts un pašvaldību iestādēm (B2G),
- no 2026. gada – sākas e-rēķinu datu ziņošana VID par B2G/G2G darījumiem,
- no 2026. gada 30. marta – iespējama brīvprātīga e-rēķinu apmaiņa starp uzņēmumiem (B2B),
- no 2028. gada 1. janvāra – e-rēķini kļūst obligāti arī B2B darījumiem.

Svarīga praktiska nianse: B2B e-rēķini pagaidām vēl NAV obligāti — pienākums stājas spēkā tikai 2028. gadā. Tomēr ir vērts sagatavoties jau tagad un izvēlēties Peppol-gatavu risinājumu.

Vai tiešsaistes radošajam "obligāti" jāizmanto e-rēķini? Atkarīgs no tā, kam pārdod

Vienkāršākais veids, kā par to domāt:

1) Pārdošana valsts iestādēm (B2G): JĀ

Ja pārdod kursus/pakalpojumus valsts vai pašvaldību iestādēm, e-rēķini jau ir obligāti (no 2025. gada) – tie jāsūta strukturētā formātā caur Peppol / eAdrese.

2) Pārdošana uzņēmumiem (B2B): pagaidām brīvprātīgi

Par rēķiniem citiem uzņēmumiem e-rēķini vēl nav obligāti – pienākums stājas spēkā tikai no 2028. gada 1. janvāra. No 2026. gada 30. marta tos var izmantot brīvprātīgi, ja vēlies būt soli priekšā.

3) Pārdošana patērētājiem (B2C): e-rēķini nav obligāti

Par rēķiniem, kas izrakstīti privātpersonām, e-rēķinu pienākuma nav. Pārdošana tomēr jādokumentē pareizi (rēķinu izrakstīšanas noteikumi, uzskaite), tikai strukturētais e-rēķina formāts B2C gadījumā nav nepieciešams.

Biežākās problēmas radošajiem: Stripe, Kajabi, ThriveCart un "rēķinu plaisa"

Pārdošanas platformas ir lieliskas maksājumu piegādei, bet bieži neatbilst rēķinu izrakstīšanas realitātei:

- pircēja dati ir nepilnīgi vai ierodas vairākās vietās,
- dažādas likmes/PVN/atbrīvojumi, starptautiskie pārdošanas darījumi,
- maksājumi, atmaksas, chargeback-i,
- un galu galā: grāmatvedība grib rēķinus "pareizi izdarītus" un (arvien biežāk) Peppol-gatavus.

Un šeit ir nervus saudzējošā pieeja: nemēģini padarīt Stripe par grāmatvedības sistēmu. Stripe ir paredzēts maksājumiem. Rēķinus dari rīkā, kas paredzēts tam.

Kā ar to tikt galā praktiski (kontrolsaraksts)

1. Pieraksti, cik ir B2G/B2B pret B2C (un vai vispār izraksti rēķinus uzņēmumiem vai iestādēm).
2. Pārbaudi, vai tev jau šodien jāsūta e-rēķini valsts iestādēm (B2G no 2025. gada).
3. Nodrošini, ka tava rēķinu izrakstīšanas programma atbalsta UBL / Peppol BIS Billing 3.0.
4. Sagatavo procesu labojumiem (atmaksas, valūtas kursi, datu kļūdas).
5. Organizē atļaujas (kas izraksta, kas sūta, kam ir piekļuve eAdrese).
6. Sagatavojies B2B pienākumam no 2028. gada (vismaz organizatoriski).
7. Automatizē, ko vari — manuāla "ievadīšana" nepalielinās.

Kur Striptu šeit palīdz

Striptu.com dara vienu lietu: tas ņem darījumus no tavas pasaules (Stripe + radošo cilvēku platformas kā Kajabi/ThriveCart) un nodod tos rēķinu izrakstīšanas sistēmai, kur tiek veidoti parasti rēķini atbilstoši Latvijas noteikumiem. Šī pieeja ir īpaši saprātīga, gatavojoties e-rēķiniem, jo tad:

- maksājumi paliek maksājumi (Stripe),
- un rēķini dzīvo tur, kur tiem jābūt (piem., InvoiceOcean ar PVN rēķinu izrakstīšanu; strukturēto e-rēķinu Peppol sūtīšanai izmanto vietējo sistēmu, piemēram, Tildes Jumis vai Horizon).

Ja šodien izraksti rēķinus "vēlu vakarā" vai raizējies, ka e-rēķini traucēs tavu procesu, pieaugot pārdošanas apjomiem, rēķinu izrakstīšanas automatizācija no darījumu datiem bieži ir ātrākais ceļš uz sirdsmieru.

Kopsavilkums: īsā atbilde

- Tiešsaistes radošajiem nav vienkārša "jā/nē".
- Ja ir B2G → e-rēķini jau ir obligāti (no 2025. gada).
- Ja ir B2B → e-rēķini pagaidām vēl nav obligāti, bet kļūs obligāti no 2028. gada 1. janvāra (brīvprātīgi no 2026. gada 30. marta).
- Ja ir tikai B2C → e-rēķinu pienākuma nav, bet pārdošana tomēr jādokumentē pareizi.

Piezīme: šis ir izglītojošs materiāls (prakse + laika grafiki no oficiāliem avotiem), nevis juridiska vai nodokļu konsultācija — netipiskos gadījumos (piem., starptautiskas struktūras, pastāvīgā pārstāvniecība, specifiski atbrīvojumi) ir vērts konsultēties ar grāmatvedi vai pārbaudīt oficiālos avotus.