Задължително ли е електронното фактуриране за онлайн творци?

Онлайн творците (е-книги, курсове, абонаменти, общности) продават глобално, в B2C модел, чрез Stripe и платформи като Kajabi/ThriveCart. И тук възниква ключовият въпрос: трябва ли да преминете към електронни фактури? Отговорът е: в България електронното фактуриране B2B не е задължително — то е доброволно и зависи от съгласието на получателя. Можете обаче да автоматизирате целия процес, а отделно държавата въвежда ново счетоводно изискване — SAF-T, поетапно от 2026 г.

Какво всъщност означава „електронна фактура" в България?

Електронната фактура е фактура, издадена и получена в структуриран електронен формат, който позволява автоматична обработка. Според българското законодателство (ЗДДС) електронни фактури се издават само при съгласие на получателя. Тоест за разлика от някои други държави, тук няма единна държавна система, през която фактурата да „става официална" едва след регистрация. На практика това означава, че можете да издавате фактури в PDF по имейл или в структуриран формат — изборът е ваш и на вашия контрагент.

Важно: в България няма задължително B2B електронно фактуриране и няма аналог на „централна система за е-фактури". Не вярвайте на твърдения за „български задължителен е-фактуринг" — към момента такова задължение не съществува.

Какво се променя: SAF-T от 2026 г.

Това, което действително се въвежда поетапно, е SAF-T (Standard Audit File for Tax) — стандартизиран файл с счетоводни и данъчни данни, който фирмите ще подават към НАП (Национална агенция за приходите). Важно е да се разбере разликата:

- SAF-T е счетоводно отчитане към НАП, а не обмен на фактури между фирми.
- Той не променя начина, по който издавате фактура на клиента си — променя начина, по който данните за вашата дейност се отчитат пред данъчната администрация.

Графикът е поетапен:

- от 1 януари 2026 г. – първи влизат най-големите предприятия,
- следващи фази – постепенно се включват средни и по-малки фирми,
- микропредприятията се очаква да бъдат включени едва около 2030 г.

С други думи, за повечето онлайн творци и фрийлансъри SAF-T няма да бъде непосредствено задължение в началото на въвеждането — но е добре да знаете накъде върви системата.

Трябва ли онлайн творецът „задължително" да издава електронни фактури? Зависи от това на кого продавате

Най-простият начин да мислите за това:

1) Продажби на фирми (B2B): електронната фактура е доброволна

Ако продавате курсове/е-книги/услуги на фирми (например корпоративни обучения, лицензи, консултации, спонсорство), издавате B2B фактури — но форматът (PDF или структуриран електронен) зависи от договорка с получателя. Няма законово задължение да минавате през конкретна държавна система.

2) Продажби на потребители (B2C): фактура само при поискване

При продажби на физически лица обикновено издавате фактура при поискване от клиента. Тук електронното фактуриране също е изцяло доброволно.

Забележка: това не означава, че „не правите нищо". Все още трябва да документирате продажбите правилно (отчитане на приходите, спазване на правилата за фактуриране и ДДС). Просто няма задължителен електронен канал за самите фактури.

3) Регистрация по ДДС и ЕИК

Не забравяйте основите: дейността се регистрира в Търговския регистър (Агенция по вписванията), получавате ЕИК, а при достигане на праговете — регистрация по ДДС. Кодът на дейността се определя по НКИД / NACE.BG-2025 (КИД на НСИ). ДДС ставката за повечето услуги е 20%.

Най-чести проблеми за творците: Stripe, Kajabi, ThriveCart и „пропастта във фактурирането"

Платформите за продажби са отлични за приемане на плащания, но често не отговарят на реалността на фактурирането:

- данните на купувача са непълни или пристигат на няколко места,
- различни ставки/ДДС/освобождения, международни продажби,
- плащания, възстановявания, chargeback-и,
- и накрая: счетоводството иска фактури „направени правилно" и съответстващи на българските правила.

Stripe в България работи с карти, SEPA, PayPal, Revolut Pay, Klarna, Link, Apple/Google Pay. И тук е подходът, който спестява нерви: не се опитвайте да превърнете Stripe в счетоводна система. Stripe е за плащания. Правете фактурите в инструмент, създаден за това.

Как да се справите практически (контролен списък)

1. Отбележете колко B2B имате спрямо B2C (и дали изобщо издавате B2B фактури).
2. Проверете дали сте задължени да се регистрирате по ДДС според оборота си.
3. Уверете се, че вашата програма за фактуриране отговаря на българските изисквания (например софтуер, съвместим със СУПТО, или решения като DDD Invoices, Microinvest Invoice Pro / Delta Pro).
4. Подгответе процес за корекции (възстановявания, валутни курсове, грешки в данните).
5. Следете развитието на SAF-T и кога вашата фирма попада в съответната фаза.
6. Автоматизирайте всичко, което можете — ръчното „въвеждане" не мащабира.

Как Striptu помага тук

Striptu.com прави едно нещо: взима транзакциите от вашия свят (Stripe + платформи за творци като Kajabi/ThriveCart) и ги предава към системата за фактуриране, където се създават редовни фактури в съответствие с българските правила. За българския пазар Striptu свързва Stripe с DDD Invoices, така че:

- плащанията остават плащания (Stripe),
- а фактурите живеят там, където трябва да живеят (в DDD Invoices).

Ако днес фактурирате „вечер на ръка" или се притеснявате, че при растеж на продажбите процесът ви ще се разпадне, автоматизирането на издаването на фактури от данните за транзакциите е често най-бързият път към спокойствие.

Бележка за еврото

От 1 януари 2026 г. България приема еврото (EUR) като официална валута (преди това левът). При фактуриране и отчитане използвайте сумите в евро, като следите официалните указания за преходния период.

Резюме: краткият отговор

- Онлайн творците нямат сложен казус тук. Електронното фактуриране B2B в България не е задължително — то е доброволно и при съгласие на получателя.
- Няма „централна задължителна система за е-фактури" и няма задължителен B2B е-фактуринг.
- Това, което идва, е SAF-T — поетапно отчитане към НАП от 1 януари 2026 г. (микрофирмите – около 2030 г.). Това е счетоводно отчитане, а не обмен на фактури.
- Каквото и да изберете, документирайте продажбите правилно и помислете за автоматизация.

Забележка: това е образователен материал, а не правен или данъчен съвет — за нетипични случаи (например международни структури, специфични освобождения, регистрация по ДДС) се консултирайте със счетоводител или с официалните източници на НАП.