Integrare Fakturownia — cu ce poți conecta Fakturownia în 2026?

Fakturownia este una dintre cele mai populare aplicații din Polonia pentru emiterea facturilor și gestionarea vânzărilor. Cel mai mare punct forte al său sunt integrările extinse, care permit conectarea programului la alte sisteme și automatizarea proceselor. Pe site-ul Fakturownia puteți găsi zeci de plugin-uri și add-on-uri datorită cărora lucrul cu facturile devine eficient și plăcut — integrările acoperă platforme de e-commerce, module de plăți, importuri de tranzacții bancare și sisteme ERP. În acest articol prezentăm cele mai interesante integrări pentru 2026 și explicăm de ce integrarea cu Fakturownia se poate dovedi esențială.

De ce sunt integrările atât de importante? Tendințe de business 2025–2026

Piața e-commerce și B2B crește foarte rapid. Conform unei analize Ifirma, 81% dintre clienții B2B cumpără deja online, iar 64% dintre companii plănuiesc să crească ponderea vânzărilor online. Experții prognozează că în 2026 achizițiile vor fi mai automatizate, sociale și bazate pe date. Companiile așteaptă automatizarea întregului ciclu de achiziție — de la liste de prețuri la decontări — și integrarea cu KSeF, ERP, WMS și plăți amânate. Dacă conduci un magazin online sau o firmă de servicii, integrarea Fakturownia cu sistemele tale de vânzări, depozit și bancă devine nu un lux, ci o necesitate.

Sistemul Național de e-Facturi (KSeF) va impune trecerea de la facturile tradiționale pe hârtie la e-facturi structurate în format XML. Fakturownia pregătește din 2025 o nouă integrare cu KSeF 2.0 și invită antreprenorii la teste. Versiunea demo 1.0 a fost dezactivată deoarece Ministerul Finanțelor a închis mediul de testare. Integrarea cu KSeF permite trimiterea facturilor de vânzare, descărcarea facturilor de costuri și gestionarea automată a procesului fără autentificarea în sistemul MF. Aceasta este una dintre cele mai importante integrări din 2026 — absența ei poate face imposibilă facturarea conformă cu legea din 2026.

Categorii de integrări în Fakturownia

Pagina Fakturownia.pl/apps împarte aplicațiile în mai multe categorii. Mai jos discutăm cele mai importante și oferim exemple.

1. Platforme e-commerce și marketplace-uri

Integrările cu platformele de magazine permit generarea automată a facturilor pentru comenzile din magazinul tău. Astfel, nu trebuie să copiezi manual datele, reducând riscul de erori.

- PrestaShop — modulul Fakturownia + PrestaShop permite integrarea magazinului cu sistemul de facturare. Generează automat documente de vânzare pentru comenzi și reduce timpul necesar procesării plăților.
- Shoper — integrarea permite crearea facturilor și bonurilor după schimbarea statutului comenzii și trimiterea documentelor direct clientului. Plugin-ul este cu plată (perioadă de probă de 14 zile, apoi 249 PLN net pe an).
- WooCommerce — modulul Fakturownia + WooCommerce creează automat facturi pentru comenzi, trimite documente la schimbarea statutului și necesită doar adresa magazinului și cheia API.
- Shopify — integrarea Fakturownia cu Shopify leagă procesul de facturare de comenzile din magazin.
- Allegro — aplicația Fakturownia + Allegro creează automat documente de vânzare pentru comenzile de pe platforma marketplace și permite personalizarea procesului de facturare.
- Selesto, Selly și HashMagnet — platforme de e-commerce poloneze care oferă magazine online gata făcute; integrarea lor cu Fakturownia simplifică facturarea și gestionarea vânzărilor.
- Bookero, Calendesk și myVOD — sisteme de rezervări online și platforme de vânzare cursuri. Integrarea cu Fakturownia permite facturarea automată a serviciilor de rezervare.

2. Module de plăți și finanțare

Plățile online câștigă importanță — clienții așteaptă metode rapide de plată, iar firmele doresc plățile asociate facturilor. Fakturownia oferă mai multe integrări încorporate:

- Transfer rapid — permite clienților să plătească facturile rapid.
- Conectare la contul bancar — conectează automat contul Fakturownia la orice bancă, preia tranzacțiile și afișează soldul.
- Plăți PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe, PayPal, Braintree, BitPay — modulele de Auto-plăți permit clienților să plătească cu un singur clic. Pentru PayU și Przelewy24, Fakturownia oferă configurație care permite clientului să plătească factura imediat; funcționalități similare oferă Tpay și Braintree. Integrările cu Stripe (de ex. prin striptu, care automatizează transferul facturilor între Stripe și Fakturownia.pl) și PayPal facilitează importul plăților și configurarea metodelor de plată. Integrarea cu BitPay răspunde popularității crescânde a plăților în criptomonede.
- Brutto — platformă de finanțare a facturilor care permite finanțarea rapidă a facturilor emise fără așteptarea plății de la contraparte.

3. Importuri de tranzacții bancare

Asocierea manuală a transferurilor bancare cu facturile este unul dintre cele mai consumatoare de timp procese. Fakturownia oferă peste o duzină de integrări care importă fișiere CSV, MT940 sau XLSX din bănci. Exemple:

- PKO BP, Pekao, Santander, ING Business, Moje ING, mBank, BNP Paribas, Millennium, Alior Bank, Credit Agricole, Citi Handlowy, Volkswagen Bank, BPS SA, Nest Bank, Revolut — fiecare integrare permite importul fișierelor cu istoricul tranzacțiilor și asocierea lor cu plățile din Fakturownia. Unele bănci furnizează fișiere în formatele CSV și MT940, iar BNP Paribas suportă și XLSX.
- Import CSV personalizat — modulul permite importul oricăror date tranzacționale din fișier CSV și maparea coloanelor la câmpurile din Fakturownia.

4. Exporturi către programe contabile și KSeF

Fakturownia simplifică colaborarea cu firmele de contabilitate, permițând exportul facturilor în sisteme populare:

- Export KSeF XML — disponibil în două versiuni (fa-2 și fa-3). Permite exportul facturilor din Fakturownia în fișiere XML conforme cu structurile ministeriale. Util dacă contabilul încarcă manual facturile în sistemul KSeF.
- Export RAKS Facturi de Vânzare — permite exportul documentelor de vânzare în sistemul RAKS.
- Export InsERT (GT, nexo) — aplicația generează fișier epp, format comun de schimb de date pentru programele InsERT.
- Export WAPRO Kaper și Symfonia FK — permit exportul documentelor contabile în sistemele respective.
- Export ERP Optima — generează fișiere XML conforme cu schema Comarch ERP Optima și automatizează transferul documentelor.
- Export ELIXIR-0 — creează fișier pentru plăți bancare în masă în formatul ELIXIR.
- EDI ECOD — convertește facturile din formatul EDI ECOD în Fakturownia în câteva secunde; în sens invers funcționează modulul EDI Export.

5. CRM, sisteme de rezervări și automatizări

Nu toate integrările servesc vânzărilor. Fakturownia oferă și module care sprijină gestionarea contactelor, rezervărilor și automatizarea:

- Sugester CRM și Helpdesk — sistem intuitiv pentru gestionarea mesajelor și conversațiilor cu clienții, și planificarea contactelor.
- Program de Depozit — instrument complet pentru gestionarea depozitului și produselor.
- OCR — modul de recunoaștere text care citește automat datele din facturi PDF/JPG/PNG și le completează în costuri.
- Inbox — cutia de cheltuieli — permite gestionarea cheltuielilor dintr-un singur loc.
- Integrownia e-commerce și Integrownia — servicii de implementare și creare site-uri web, dedicate firmelor mici și medii.
- Flobo — sistem care automatizează gestionarea creanțelor pentru facturile de vânzare.
- Calendesk, ActiveNow, IdoBooking, CONREGO — instrumente pentru rezervarea serviciilor, evenimentelor și cazărilor cu facturare automată.
- Probe — instrument pentru combinarea metricilor de vânzări, venituri și costuri într-un singur loc.
- Way2Send și Selly — sisteme care eficientizează vânzările multi-canal și gestionarea en-gros online.
- Caterings și Mobilny Catering — sisteme CRM pentru firme de catering, gestionând procesul de producție și generarea automată a documentelor.

Tabel de integrări „Integrare Fakturownia cu..."

Tabelul de mai jos compilează zeci dintre cele mai populare integrări. Coloana „Descriere" oferă informații scurte. Pentru detalii, vă trimitem la baza de cunoștințe Fakturownia.

Integrare	Descriere
KSeF (DEMO) / KSeF 2.0	Demo și integrare nouă cu Sistemul Național de e-Facturi; trimitere și recepție e-facturi
Transfer rapid	Plată rapidă a facturii cu un clic
Conectare cont bancar	Preluare automată tranzacții și sold de la orice bancă
Inbox — cutia de cheltuieli	Cutie centrală pentru facturile de costuri
Modul Paragony.pl	Tipărire bonuri fiscale și facturi direct din Fakturownia
PrestaShop	Plugin pentru magazin open-source; facturare automată comenzi
Shoper	Generare facturi/bonuri după statutul comenzii; trial 14 zile
WooCommerce	Facturare automată și trimitere documente către clienți
Shopify	Conectează Fakturownia cu comenzile din magazinul Shopify
Allegro	Facturare automată pentru comenzile de pe marketplace
Import Allegro CSV	Importă fișierul de vânzări Allegro în Fakturownia
Prestashop — plugin	Modul pentru versiunea 1.7–8.1; instalare prin Addons Marketplace
PayU / Przelewy24 / Tpay	Module Auto-plăți — plăți online rapide
PayPal / Braintree / Stripe / Striptu	Integrări de plăți cu funcție Auto-plăți; Striptu automatizează transferul facturilor între Stripe și Fakturownia
BitPay	Plăți în criptomonede; plată rapidă factură
Bancă: PKO BP / Pekao / Santander / ING / mBank	Import plăți din fișiere CSV/MT940
Bancă: BNP Paribas / Millennium / Alior / Credit Agricole / Citi Handlowy	Import plăți în formate MT940, XLSX și CSV
Bancă: Volkswagen Bank / BPS SA / Nest Bank / Revolut	Import tranzacții în tab-ul „Plăți"
Import personalizat (CSV)	Import orice date tranzacționale din fișier CSV
EDI ECOD / EDI Export	Conversie facturi între formatul ECOD InsERT și Fakturownia
Export KSeF XML fa-2 / fa-3	Export facturi în structura KSeF XML; conform Ministerului
Export RAKS / InsERT / WAPRO / Symfonia / ERP Optima	Export documente în programe contabile
Export ELIXIR-0	Generează fișier de plăți în masă pentru bancă
OCR	Citire automată date din PDF/JPG/PNG
Sugester CRM	Gestionare emailuri, telefoane și planificare contacte clienți
Program de Depozit	Gestionare inventar și produse în Fakturownia
Integrownia / Integrownia e-commerce	Servicii dezvoltare site-uri web și implementare magazine
Flobo	Automatizează gestionarea creanțelor pentru facturile de vânzare
Bookero / Calendesk / IdoBooking	Sisteme de rezervări online cu facturare automată
ActiveNow / CONREGO	CRM pentru școli și sistem de evenimente; facturi automate
Probe / Way2Send / Selly	Instrumente de analiză vânzări și suport e-commerce
Mantreo / Publigo	Software pentru birouri de traduceri și vânzare cursuri online
Caterings / Mobilny Catering	CRM pentru catering dietetic; facturare automată
HashMagnet / Selmo	Magazin gata făcut și platformă live-commerce cu integrare Fakturownia

Rezumat

Integrarea Fakturownia cu alte sisteme nu mai este un supliment, ci baza unui business eficient. În 2026, antreprenorii trebuie să se pregătească pentru e-facturile obligatorii și pentru automatizarea crescândă a proceselor de achiziție. Platformele e-commerce (PrestaShop, Shoper, WooCommerce, Shopify, Allegro), modulele de plăți (PayU, Przelewy24, Tpay, PayPal, Braintree, Stripe, BitPay și striptu), importurile din bănci și exporturile către sisteme contabile sunt elemente cheie ale ecosistemului Fakturownia. Datorită lor, facturarea și decontările au loc automat, iar afacerea ta se poate concentra pe creștere. Amintește-ți și de integrarea KSeF 2.0 care urmează — un pas spre digitalizarea completă a fluxului de documente și un element extrem de important care va ajuta la menținerea conformității cu reglementările.