Stripe — jak ho účtovat?

Pokud jste polský online tvůrce — například využívající platformy jako ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl nebo Stan Store, nebo prodávající přes Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue nebo Payhip — pravděpodobně přijímáte platby přes Stripe. V takovém případě se možná ptáte, jak správně účtovat příjmy ze Stripe v Polsku. V tomto článku prakticky vysvětlujeme, jak zaznamenávat online prodeje zpracované přes Stripe ve vašich knihách (KPiR) a DPH registrech — bez zbytečného účetního žargonu. Dozvíte se také, na co si dát pozor při účtování provizí Stripe, jak tyto transakce hlásit v JPK a jak striptu.com může vše usnadnit.

Proč je účtování Stripe problematické?

Stripe vyplácí prostředky hromadně, což znamená, že jeden bankovní převod ze Stripe obvykle pokrývá více prodejních transakcí najednou. Pro začínající podnikatele to může být matoucí — bankovní převod neodpovídá jednomu konkrétnímu prodeji, ale součtu mnoha prodejů minus provize Stripe. Navíc Stripe strhuje svou provizi z každé transakce a vydává samostatnou fakturu za službu (provizi). Tato faktura za provizi pochází od zahraniční společnosti (Stripe sídlí v zahraničí), takže z pohledu polské firmy se s ní zachází jako s dovozem služeb. V praxi to vytváří dvě účetní výzvy:

- Oddělení příjmů od provizí — musíte evidovat plné hrubé prodejní částky jako příjmy a zvlášť evidovat provizi Stripe jako náklady. Nemůžete jednoduše evidovat „čistou" částku, která přijde na účet, protože by to podhodnotilo jak příjmy, tak náklady.
- Zaúčtování faktury Stripe (dovoz služeb) — musíte správně zaznamenat fakturu za provizi jako náklady a vypořádat DPH za tuto službu podle polských předpisů (i když faktura Stripe obvykle nevykazuje DPH).

Zaznamenávání příjmů ze Stripe v KPiR

Začněme příjmy. Každá prodejní transakce by měla být doložena — ideálně fakturou. Příjmy jsou zaznamenávány v KPiR k datu prodeje (nebo datu faktury). Klíčová pravidla:

- Hodnota prodeje v PLN — pokud byl prodej v cizí měně (např. USD nebo EUR), převeďte částku na PLN příslušným směnným kurzem (obvykle průměrný kurz NBP z předchozího dne prodeje nebo platby). V KPiR zaznamenáváte čistou nebo hrubou částku podle statusu DPH.
- Sloupec KPiR — příjmy z prodeje jdou do sloupce 7 KPiR (Prodej zboží a služeb).

Příklad: Pokud jste prodali e-knihu za 100 PLN přes Stripe, i když nakonec obdržíte 97 PLN (Stripe strhlo 3 PLN provize), v KPiR zaznamenáváte plných 100 PLN jako příjem. 3 PLN jdou jako náklady zvlášť.

Domácí vs. zahraniční prodeje (OSS, NP transakce)

Mnoho online tvůrců prodává obsah globálně. Účtování takových prodejů vyžaduje zohlednění mezinárodních pravidel DPH:

- Prodeje spotřebitelům z EU (B2C) — platí zjednodušený postup OSS (One Stop Shop). Účtujete DPH ve výši sazby země kupujícího a čtvrtletně ho vypořádáváte přes OSS. Ve svých polských registrech označte jako NP (nepodléhá tuzemskému zdanění).
- Prodeje zákazníkům mimo EU (např. USA) — nepodléhá polskému DPH. Vystavte fakturu bez DPH (NP).
- Prodeje firmám v EU (B2B) — nepodléhá polskému DPH v rámci přenesení daňové povinnosti. Uveďte DIČ zákazníka v EU a příslušné označení.

Všechny typy prodejů se považují za příjmy v KPiR (vždy v PLN), zatímco v DPH registrech prodeje je vhodně označujete (tuzemské DPH, NP/OSS, vývoz služeb, přenesení daňové povinnosti).

Účtování provizí Stripe a faktury za službu (dovoz služeb)

Stripe strhuje svou provizi (obvykle 1,4–2,9 % + pevný poplatek) z každé transakce a vydává fakturu za tyto provize — obvykle jednu konsolidovanou fakturu měsíčně. Tato faktura pochází od Stripe Payments (často s irským DIČ EU). Jak ji zaúčtovat:

- Zaznamenání jako náklady (KPiR): Zaznamenejte výši provize jako náklady na generování příjmů ve sloupci 13 KPiR. Nejprve převeďte na PLN.
- Vypořádání DPH (dovoz služeb): Faktura Stripe obvykle neobsahuje DPH (přenesení daňové povinnosti). Služby zprostředkování plateb jsou však v Polsku osvobozeny od DPH podle § 43 odst. 1 bodu 40 Zákona o DPH. Jako aktivní plátce DPH nemusíte účtovat DPH z této dovezené služby. V JPK_V7 ji vykažte jako nákup osvobozený od DPH.
- Pokud jste osvobozeni od DPH: dovoz služeb se na vás přesto vztahuje. Možná se budete muset registrovat pro DPH-EU a podávat přiznání VAT-9M, ačkoli pro osvobozené finanční služby není splatná žádná skutečná DPH.

JPK a Stripe — kompletní dokumentace prodejů

Polští podnikatelé musí pravidelně podávat JPK (Jednotný kontrolní soubor), zejména JPK_V7. Prodeje Stripe a související náklady musí být v těchto výkazech správně uvedeny — tuzemské a zahraniční prodeje s příslušnými kódy (OSS, NP, přenesení daňové povinnosti) a faktura za provizi jako dovoz osvobozených služeb.

Vedení úplné dokumentace je s mnoha mikrotransakcemi náročné. Chyby se snadno vplíží. Zde pomáhají striptu.com v kombinaci s Fakturownia.

Automatizace účetnictví Stripe — jak striptu.com pomáhá

Striptu.com byl vytvořen pro online tvůrce využívající Stripe. Klíčové výhody:

- Automatické faktury pro každou transakci Stripe — striptu.com se propojí s vaším účtem Stripe a vygeneruje polskou fakturu DPH pro každý prodej. Každá faktura obsahuje všechna požadovaná data — vaše údaje a údaje zákazníka, datum, částku v měně a PLN, příslušnou sazbu DPH nebo označení NP/OSS, pořadové číslo atd.
- Zpracování různých sazeb a statusů DPH — prodáváte do Polska? Faktura s 23 % DPH. OSS? Příslušné označení NP. Mimo EU? Označení vývozu služeb.
- Synchronizace s Fakturownia — všechny faktury jsou okamžitě odeslány do vašeho účtu Fakturownia. To poskytuje centrální místo pro správu dokumentů, generování KPiR a export JPK.
- Úspora času a eliminace chyb — směnné kurzy automaticky načítány podle tabulek NBP, konzistentní číslování faktur, správná označení DPH.
- Plná regulatorní shoda — na konci měsíce vygenerujte JPK_V7 z Fakturownia obsahující všechny prodeje a dovoz služeb Stripe.

Shrnutí a další kroky

Účtování online prodejů přes Stripe se opírá o několik jednoduchých principů: evidujte plné prodejní částky jako příjmy, provize Stripe jako náklady a vypořádejte DPH podle předpisů pro zahraniční prodeje a dovoz služeb. Dokumentujte každou transakci. Díky striptu.com a Fakturownia můžete automatizovat zdlouhavé papírování a zaměřit se na tvorbu obsahu a produktů pro své publikum.

Vyzkoušejte striptu.com dnes — vytvořte účet a automatizujte své účetnictví Stripe!