Fakturownia Integration — womit kann man Fakturownia in 2026 verbinden?

Fakturownia ist eine der beliebtesten Rechnungs- und Vertriebsverwaltungsanwendungen in Polen. Seine größte Stärke liegt in umfangreichen Integrationen, die es ermöglichen, das Programm mit anderen Systemen zu verbinden und Prozesse zu automatisieren. Auf der Fakturownia-Website finden Sie Dutzende von Plugins und Add-ons, die die Arbeit mit Rechnungen effizient und angenehm gestalten — Integrationen umfassen E-Commerce-Plattformen, Zahlungsmodule, Bankimporte und ERP-Systeme. In diesem Artikel stellen wir die interessantesten Integrationen für 2026 vor und erklären, warum die Integration mit Fakturownia unverzichtbar sein kann.

Warum sind Integrationen so wichtig? Geschäftstrends 2025–2026

Der E-Commerce- und B2B-Markt wächst sehr schnell. Laut einer Ifirma-Analyse kaufen bereits 81 % der B2B-Kunden online, und 64 % der Unternehmen planen, ihren Anteil am Online-Vertrieb zu erhöhen. Experten prognostizieren, dass Käufe im Jahr 2026 stärker automatisiert, sozial und datengetrieben sein werden. Unternehmen erwarten eine Automatisierung des gesamten Einkaufszyklus — von Preislisten bis hin zu Abrechnungen — sowie Integrationen mit KSeF, ERP, WMS und Zahlungsaufschub. Wenn Sie einen Online-Shop oder ein Dienstleistungsunternehmen betreiben, wird die Integration von Fakturownia mit Ihren Vertriebssystemen, Lager und Bank zur Notwendigkeit, nicht mehr zum Luxus.

Das nationale elektronische Rechnungssystem (KSeF) wird den Übergang von traditionellen Papierrechnungen zu strukturierten E-Rechnungen im XML-Format erzwingen. Fakturownia bereitet seit 2025 eine neue Integration mit KSeF 2.0 vor und lädt Unternehmer zum Testen ein. Die Demoversion 1.0 wurde deaktiviert, da das Finanzministerium die Testumgebung abgeschaltet hat. Die Integration mit KSeF ermöglicht das Senden von Ausgangsrechnungen, den Download von Eingangsrechnungen und die automatische Abwicklung des Prozesses ohne Anmeldung beim MF-System. Dies ist eine der wichtigsten Integrationen des Jahres 2026 — ihr Fehlen könnte eine rechtlich konforme Rechnungsstellung ab 2026 verhindern.

Integrationskategorien in Fakturownia

Die Seite Fakturownia.pl/apps unterteilt Anwendungen in mehrere Kategorien. Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten und geben Beispiele.

1. E-Commerce-Plattformen und Marktplätze

Integrationen mit Shop-Plattformen ermöglichen die automatische Rechnungserstellung für Bestellungen in Ihrem Shop. Das bedeutet, dass Sie keine Daten mehr manuell kopieren müssen, was das Fehlerrisiko reduziert.

- PrestaShop — das Modul Fakturownia + PrestaShop ermöglicht die Integration von Shop und Rechnungssystem. Es generiert automatisch Verkaufsdokumente für Bestellungen und reduziert den Zeitaufwand für die Zahlungsabwicklung.
- Shoper — die Integration ermöglicht das Erstellen von Rechnungen und Quittungen nach Statusänderungen von Bestellungen sowie das direkte Versenden von Dokumenten an den Kunden. Das Plugin ist kostenpflichtig (14 Tage Testversion, danach 249 PLN netto pro Jahr).
- WooCommerce — das Modul Fakturownia + WooCommerce erstellt automatisch Rechnungen für Bestellungen, sendet Dokumente bei Statusänderung und benötigt nur die Shop-Adresse und den API-Schlüssel.
- Shopify — die Fakturownia-Integration mit Shopify verknüpft den Rechnungsprozess mit den Shopbestellungen.
- Allegro — die App Fakturownia + Allegro erstellt automatisch Verkaufsdokumente für Bestellungen von der Marktplatzplattform und ermöglicht die Anpassung des Rechnungsprozesses an die Geschäftsanforderungen.
- Selesto, Selly und HashMagnet — polnische E-Commerce-Plattformen mit fertigen Online-Shops; ihre Integration mit Fakturownia vereinfacht die Rechnungsstellung und das Vertriebsmanagement.
- Bookero, Calendesk und myVOD — Online-Buchungssysteme und Kursverkaufsplattformen. Die Integration mit Fakturownia ermöglicht die automatische Rechnungsstellung für Buchungsleistungen.

2. Zahlungs- und Finanzierungsmodule

Online-Zahlungen gewinnen an Bedeutung — Kunden erwarten schnelle Zahlungsmethoden, und Unternehmen möchten Zahlungen mit Rechnungen abgleichen. Fakturownia bietet mehrere integrierte Integrationen:

- Schnellüberweisung — ermöglicht Kunden, Rechnungen schnell zu bezahlen.
- Bankkonto-Verbindung — verbindet das Fakturownia-Konto automatisch mit jeder Bank, ruft Transaktionen ab und zeigt den Saldo an.
- PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe, PayPal, Braintree, BitPay-Zahlungen — Auto-Zahlungsmodule ermöglichen Kunden, mit einem Klick zu bezahlen. Für PayU und Przelewy24 bietet Fakturownia eine Konfiguration, mit der Kunden eine Rechnung sofort bezahlen können; ähnliche Möglichkeiten bieten Tpay und Braintree. Integrationen mit Stripe (z. B. über Striptu, das den Rechnungsübertrag zwischen Stripe und Fakturownia.pl automatisiert) und PayPal erleichtern den Zahlungsimport und die Konfiguration von Zahlungsmethoden. Die BitPay-Integration trägt der wachsenden Beliebtheit von Kryptowährungszahlungen Rechnung.
- Brutto — eine Rechnungsfinanzierungsplattform, die eine schnelle Finanzierung ausgestellter Rechnungen ohne Warten auf die Zahlung des Vertragspartners ermöglicht.

3. Bankimporte

Das manuelle Abgleichen von Banküberweisungen mit Rechnungen ist einer der zeitaufwändigsten Prozesse. Fakturownia bietet über ein Dutzend Integrationen, die CSV-, MT940- oder XLSX-Dateien von Banken importieren. Beispiele:

- PKO BP, Pekao, Santander, ING Business, Moje ING, mBank, BNP Paribas, Millennium, Alior Bank, Credit Agricole, Citi Handlowy, Volkswagen Bank, BPS SA, Nest Bank, Revolut — jede dieser Integrationen ermöglicht den Import von Transaktionshistoriedateien und deren Abgleich mit Zahlungen in Fakturownia. Einige Banken liefern Dateien im CSV- und MT940-Format, BNP Paribas unterstützt auch XLSX.
- Benutzerdefinierter CSV-Import — das Modul ermöglicht den Import beliebiger Transaktionsdaten aus einer CSV-Datei und die Zuordnung von Spalten zu Feldern in Fakturownia.

4. Exporte in Buchhaltungssoftware und KSeF

Fakturownia vereinfacht die Zusammenarbeit mit Buchhaltungskanzleien, indem es den Export von Rechnungen in gängige Systeme ermöglicht:

- KSeF XML-Export — verfügbar in zwei Versionen (fa-2 und fa-3). Ermöglicht den Export von Rechnungen aus Fakturownia in XML-Dateien, die den ministeriellen Strukturen entsprechen. Nützlich, wenn Ihr Buchhalter Rechnungen manuell in das KSeF-System hochlädt.
- RAKS-Export von Ausgangsrechnungen — ermöglicht den Export von Verkaufsdokumenten in das RAKS-System.
- InsERT (GT, nexo)-Export — die Anwendung generiert eine EPP-Datei, ein gängiges Datenaustauschformat für InsERT-Programme.
- WAPRO Kaper und Symfonia FK-Export — ermöglicht den Export von Buchhaltungsdokumenten in die jeweiligen Systeme.
- ERP Optima-Export — generiert XML-Dateien gemäß dem Comarch ERP Optima-Schema und automatisiert den Dokumententransfer.
- ELIXIR-0-Export — erstellt eine Datei für Massenbankzahlungen im ELIXIR-Format.
- EDI ECOD — konvertiert Rechnungen in Sekundenschnelle vom EDI ECOD-Format in Fakturownia; das Umgekehrte übernimmt das EDI Export-Modul.

5. CRM, Buchungssysteme und Automatisierungen

Nicht alle Integrationen dienen Vertriebszwecken. Fakturownia bietet auch Module zur Unterstützung von Kontaktverwaltung, Buchungen und Automatisierung:

- Sugester CRM und Helpdesk — ein intuitives System zur Bearbeitung von Nachrichten und Gesprächen mit Kunden sowie zur Planung von Kontakten.
- Lagerverwaltung — ein vollwertiges Tool zur Verwaltung von Lagerbeständen und Produkten.
- OCR — ein Texterkennungsmodul, das Daten automatisch aus PDF/JPG/PNG-Rechnungen liest und Kosteneinträge ausfüllt.
- Posteingang — Ausgaben-Postfach — ermöglicht die Verwaltung von Ausgaben von einem Ort aus.
- Integrownia E-Commerce und Integrownia — Implementierungsdienstleistungen und Website-Entwicklung für kleine und mittlere Unternehmen.
- Flobo — ein System, das das Forderungsmanagement für Ausgangsrechnungen automatisiert.
- Calendesk, ActiveNow, IdoBooking, CONREGO — Tools für die Buchung von Dienstleistungen, Veranstaltungen und Unterkünften mit automatischer Rechnungsstellung.
- Probe — ein Tool zur Zusammenführung von Vertriebs-, Umsatz- und Kostenkennzahlen an einem Ort.
- Way2Send und Selly — Systeme zur Optimierung des Multi-Channel-Vertriebs und der Online-Großhandelsverwaltung.
- Caterings und Mobilny Catering — CRM-Systeme für Cateringunternehmen, die den Produktionsprozess und die automatische Dokumentenerstellung abwickeln.

Integrationstabelle „Fakturownia-Integration mit..."

Die folgende Tabelle fasst Dutzende der beliebtesten Integrationen zusammen. Die Spalte „Beschreibung" enthält kurze Informationen. Für Details verweisen wir auf die Fakturownia-Wissensdatenbank.

Integration	Beschreibung
KSeF (DEMO) / KSeF 2.0	Demo und neue Integration mit dem nationalen E-Rechnungssystem; Senden und Empfangen von E-Rechnungen
Schnellüberweisung	Schnelle Ein-Klick-Rechnungszahlung
Bankkonto-Verbindung	Automatischer Transaktionsabruf und Saldo von jeder Bank
Posteingang — Ausgaben-Postfach	Zentrales Postfach für Eingangsrechnungen
Paragony.pl-Modul	Drucken von Kassenbons und Rechnungen direkt aus Fakturownia
PrestaShop	Plugin für den Open-Source-Shop; automatische Bestellrechnungsstellung
Shoper	Rechnungen/Quittungen nach Bestellstatus erstellen; 14-Tage-Test
WooCommerce	Automatische Rechnungsstellung und Dokumentenversand an Kunden
Shopify	Verbindet Fakturownia mit Shopify-Shopbestellungen
Allegro	Automatische Rechnungsstellung für Marktplatzbestellungen
Allegro CSV-Import	Importiert Allegro-Verkaufsdatei in Fakturownia
Prestashop — Plugin	Modul für Version 1.7–8.1; Installation über Addons Marketplace
PayU / Przelewy24 / Tpay	Auto-Zahlungsmodule — schnelle Online-Zahlungen
PayPal / Braintree / Stripe / Striptu	Zahlungsintegrationen mit Auto-Zahlungsfunktion; Striptu automatisiert den Rechnungsübertrag zwischen Stripe und Fakturownia
BitPay	Kryptowährungszahlungen; schnelle Rechnungszahlung
Bank: PKO BP / Pekao / Santander / ING / mBank	Zahlungsimport aus CSV/MT940-Dateien
Bank: BNP Paribas / Millennium / Alior / Credit Agricole / Citi Handlowy	Zahlungsimport in MT940-, XLSX- und CSV-Formaten
Bank: Volkswagen Bank / BPS SA / Nest Bank / Revolut	Transaktionsimport in den Reiter „Zahlungen"
Benutzerdefinierter Import (CSV)	Import beliebiger Transaktionsdaten aus einer CSV-Datei
EDI ECOD / EDI Export	Rechnungskonvertierung zwischen ECOD InsERT-Format und Fakturownia
KSeF XML-Export fa-2 / fa-3	Rechnungsexport in KSeF-XML-Struktur; ministeriumskonform
RAKS / InsERT / WAPRO / Symfonia / ERP Optima-Export	Dokumentenexport in Buchhaltungsprogramme
ELIXIR-0-Export	Generiert eine Massenzahlungsdatei für die Bank
OCR	Automatisches Datenlesen aus PDF/JPG/PNG
Sugester CRM	Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Planung von Kundenkontakten
Lagerverwaltung	Bestands- und Produktverwaltung in Fakturownia
Integrownia / Integrownia E-Commerce	Website-Entwicklung und Shop-Implementierungsdienstleistungen
Flobo	Automatisiert das Forderungsmanagement für Ausgangsrechnungen
Bookero / Calendesk / IdoBooking	Online-Buchungssysteme mit automatischer Rechnungsstellung
ActiveNow / CONREGO	CRM für Schulen und Veranstaltungssystem; automatische Rechnungen
Probe / Way2Send / Selly	Vertriebsanalyse und E-Commerce-Support-Tools
Mantreo / Publigo	Software für Übersetzungsagenturen und Online-Kursverkäufe
Caterings / Mobilny Catering	CRM für Diätkostkost; automatische Rechnungsstellung
HashMagnet / Selmo	Fertigshop und Live-Commerce-Plattform mit Fakturownia-Integration

Zusammenfassung

Die Integration von Fakturownia mit anderen Systemen ist nicht länger ein Zusatz, sondern das Fundament eines effizienten Unternehmens. Im Jahr 2026 müssen sich Unternehmer auf obligatorische E-Rechnungen und wachsende Automatisierung von Einkaufsprozessen vorbereiten. E-Commerce-Plattformen (PrestaShop, Shoper, WooCommerce, Shopify, Allegro), Zahlungsmodule (PayU, Przelewy24, Tpay, PayPal, Braintree, Stripe, BitPay und Striptu), Bankimporte und Exporte in Buchhaltungssysteme sind Schlüsselelemente des Fakturownia-Ökosystems. Dank ihnen erfolgen Rechnungsstellung und Abrechnungen automatisch, und Ihr Unternehmen kann sich auf Wachstum konzentrieren. Denken Sie auch an die bevorstehende KSeF 2.0-Integration — ein Schritt zur vollständigen Digitalisierung des Dokumentenflusses und ein äußerst wichtiges Element, das zur Einhaltung der Vorschriften beiträgt.