Ενσωμάτωση Fakturownia — με τι μπορείτε να συνδέσετε τη Fakturownia το 2026;

Η Fakturownia είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές στην Πολωνία για έκδοση τιμολογίων και διαχείριση πωλήσεων. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημά της είναι οι εκτεταμένες ενσωματώσεις, που επιτρέπουν τη σύνδεση του προγράμματος με άλλα συστήματα και την αυτοματοποίηση διαδικασιών. Στον ιστότοπο της Fakturownia μπορείτε να βρείτε δεκάδες plugins και πρόσθετα χάρη στα οποία η εργασία με τιμολόγια γίνεται αποδοτική και ευχάριστη — οι ενσωματώσεις καλύπτουν πλατφόρμες e-commerce, modules πληρωμών, εισαγωγές τραπεζικών συναλλαγών και συστήματα ERP. Σε αυτό το άρθρο παρουσιάζουμε τις πιο ενδιαφέρουσες ενσωματώσεις για το 2026 και εξηγούμε γιατί η ενσωμάτωση με τη Fakturownia μπορεί να αποδειχθεί απαραίτητη.

Γιατί οι ενσωματώσεις είναι τόσο σημαντικές; Επιχειρηματικές τάσεις 2025–2026

Η αγορά e-commerce και B2B αναπτύσσεται πολύ γρήγορα. Σύμφωνα με ανάλυση της Ifirma, 81% των πελατών B2B αγοράζουν ήδη online, και 64% των εταιρειών σχεδιάζουν να αυξήσουν το μερίδιο των online πωλήσεων. Οι ειδικοί προβλέπουν ότι το 2026 οι αγορές θα είναι πιο αυτοματοποιημένες, κοινωνικές και βασισμένες σε δεδομένα. Οι εταιρείες αναμένουν αυτοματοποίηση ολόκληρου του κύκλου αγορών — από τιμοκαταλόγους έως διακανονισμούς — και ενσωμάτωση με KSeF, ERP, WMS και αναβαλλόμενες πληρωμές. Αν διαχειρίζεστε ηλεκτρονικό κατάστημα ή εταιρεία υπηρεσιών, η ενσωμάτωση της Fakturownia με τα συστήματα πωλήσεων, αποθήκης και τράπεζας γίνεται όχι πολυτέλεια αλλά αναγκαιότητα.

Το Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων (KSeF) θα επιβάλει τη μετάβαση από τα παραδοσιακά χάρτινα τιμολόγια σε δομημένα e-τιμολόγια σε μορφή XML. Η Fakturownia προετοιμάζει από το 2025 νέα ενσωμάτωση με το KSeF 2.0 και προσκαλεί τους επιχειρηματίες σε δοκιμές. Η demo έκδοση 1.0 απενεργοποιήθηκε επειδή το Υπουργείο Οικονομικών έκλεισε το δοκιμαστικό περιβάλλον. Η ενσωμάτωση με το KSeF επιτρέπει αποστολή τιμολογίων πώλησης, λήψη τιμολογίων κόστους και αυτόματη διαχείριση της διαδικασίας χωρίς σύνδεση στο σύστημα του Υπουργείου. Αυτή είναι μία από τις σημαντικότερες ενσωματώσεις του 2026 — η απουσία της μπορεί να καταστήσει αδύνατη τη νόμιμη τιμολόγηση από το 2026.

Κατηγορίες ενσωματώσεων στη Fakturownia

Η σελίδα Fakturownia.pl/apps χωρίζει τις εφαρμογές σε αρκετές κατηγορίες. Παρακάτω συζητάμε τις πιο σημαντικές και δίνουμε παραδείγματα.

1. Πλατφόρμες e-commerce και marketplace

Οι ενσωματώσεις με πλατφόρμες καταστημάτων επιτρέπουν την αυτόματη δημιουργία τιμολογίων για παραγγελίες στο κατάστημά σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αντιγράψετε δεδομένα χειροκίνητα, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων.

- PrestaShop — το module Fakturownia + PrestaShop ενσωματώνει το κατάστημα με το σύστημα τιμολόγησης. Δημιουργεί αυτόματα έγγραφα πώλησης για παραγγελίες και μειώνει τον χρόνο διαχείρισης πληρωμών.
- Shoper — η ενσωμάτωση επιτρέπει δημιουργία τιμολογίων και αποδείξεων μετά την αλλαγή κατάστασης παραγγελίας και αποστολή εγγράφων απευθείας στον πελάτη. Το plugin είναι επί πληρωμή (δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών, μετά 249 PLN καθαρά ετησίως).
- WooCommerce — το module Fakturownia + WooCommerce δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια για παραγγελίες, στέλνει έγγραφα κατά την αλλαγή κατάστασης και απαιτεί μόνο τη διεύθυνση του καταστήματος και κλειδί API.
- Shopify — η ενσωμάτωση Fakturownia με Shopify συνδέει τη διαδικασία τιμολόγησης με τις παραγγελίες του καταστήματος.
- Allegro — η εφαρμογή Fakturownia + Allegro δημιουργεί αυτόματα έγγραφα πώλησης για παραγγελίες από την πλατφόρμα marketplace.
- Selesto, Selly και HashMagnet — πολωνικές πλατφόρμες e-commerce που προσφέρουν έτοιμα online καταστήματα· η ενσωμάτωσή τους με τη Fakturownia απλοποιεί την τιμολόγηση και τη διαχείριση πωλήσεων.
- Bookero, Calendesk και myVOD — συστήματα online κρατήσεων και πωλήσεων μαθημάτων. Η ενσωμάτωση με τη Fakturownia επιτρέπει αυτόματη τιμολόγηση υπηρεσιών κρατήσεων.

2. Modules πληρωμών και χρηματοδότησης

Οι online πληρωμές αποκτούν σημασία — οι πελάτες περιμένουν γρήγορες μεθόδους πληρωμής, και οι επιχειρήσεις θέλουν πληρωμές αντιστοιχισμένες με τιμολόγια. Η Fakturownia προσφέρει αρκετές ενσωματωμένες ενσωματώσεις:

- Γρήγορη Μεταφορά — επιτρέπει στους πελάτες να πληρώσουν τιμολόγια γρήγορα.
- Σύνδεση τραπεζικού λογαριασμού — συνδέει αυτόματα τον λογαριασμό Fakturownia με οποιαδήποτε τράπεζα, ανακτά συναλλαγές και εμφανίζει υπόλοιπο.
- Πληρωμές PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe, PayPal, Braintree, BitPay — τα modules Αυτόματων Πληρωμών επιτρέπουν στους πελάτες να πληρώσουν με ένα κλικ. Για PayU και Przelewy24, η Fakturownia παρέχει ρύθμιση που επιτρέπει στον πελάτη να πληρώσει αμέσως· παρόμοιες δυνατότητες προσφέρουν Tpay και Braintree. Οι ενσωματώσεις με Stripe (π.χ. μέσω striptu, που αυτοματοποιεί τη μεταφορά τιμολογίων μεταξύ Stripe και Fakturownia.pl) και PayPal διευκολύνουν την εισαγωγή πληρωμών. Η ενσωμάτωση BitPay ανταποκρίνεται στη αυξανόμενη δημοτικότητα πληρωμών κρυπτονομισμάτων.
- Brutto — πλατφόρμα χρηματοδότησης τιμολογίων που επιτρέπει γρήγορη χρηματοδότηση εκδοθέντων τιμολογίων χωρίς αναμονή πληρωμής.

3. Εισαγωγές τραπεζικών συναλλαγών

Η χειροκίνητη αντιστοίχιση τραπεζικών μεταφορών με τιμολόγια είναι από τις πιο χρονοβόρες διαδικασίες. Η Fakturownia προσφέρει πάνω από δώδεκα ενσωματώσεις που εισάγουν αρχεία CSV, MT940 ή XLSX από τράπεζες. Παραδείγματα:

- PKO BP, Pekao, Santander, ING Business, Moje ING, mBank, BNP Paribas, Millennium, Alior Bank, Credit Agricole, Citi Handlowy, Volkswagen Bank, BPS SA, Nest Bank, Revolut — κάθε μία από αυτές τις ενσωματώσεις επιτρέπει εισαγωγή αρχείων ιστορικού συναλλαγών και αντιστοίχισή τους με πληρωμές στη Fakturownia.
- Προσαρμοσμένη εισαγωγή CSV — το module επιτρέπει εισαγωγή οποιωνδήποτε δεδομένων συναλλαγών από αρχείο CSV.

4. Εξαγωγές σε λογιστικά προγράμματα και KSeF

Η Fakturownia απλοποιεί τη συνεργασία με λογιστικά γραφεία επιτρέποντας εξαγωγή τιμολογίων σε δημοφιλή συστήματα:

- Εξαγωγή KSeF XML — διαθέσιμη σε δύο εκδόσεις (fa-2 και fa-3). Επιτρέπει εξαγωγή τιμολογίων σε αρχεία XML συμβατά με τις υπουργικές δομές.
- Εξαγωγή RAKS — επιτρέπει εξαγωγή εγγράφων πώλησης στο σύστημα RAKS.
- Εξαγωγή InsERT (GT, nexo) — δημιουργεί αρχείο epp, κοινή μορφή ανταλλαγής δεδομένων για προγράμματα InsERT.
- Εξαγωγή WAPRO Kaper και Symfonia FK — επιτρέπει εξαγωγή λογιστικών εγγράφων στα αντίστοιχα συστήματα.
- Εξαγωγή ERP Optima — δημιουργεί αρχεία XML συμβατά με το σχήμα Comarch ERP Optima.
- Εξαγωγή ELIXIR-0 — δημιουργεί αρχείο μαζικών τραπεζικών πληρωμών σε μορφή ELIXIR.
- EDI ECOD — μετατρέπει τιμολόγια από μορφή EDI ECOD στη Fakturownia σε δευτερόλεπτα.

5. CRM, συστήματα κρατήσεων και αυτοματοποιήσεις

Δεν εξυπηρετούν όλες οι ενσωματώσεις τις πωλήσεις. Η Fakturownia προσφέρει επίσης modules που υποστηρίζουν διαχείριση επαφών, κρατήσεων και αυτοματοποίησης:

- Sugester CRM και Helpdesk — διαισθητικό σύστημα για μηνύματα και συνομιλίες με πελάτες.
- Πρόγραμμα Αποθήκης — πλήρες εργαλείο διαχείρισης αποθέματος και προϊόντων.
- OCR — module αναγνώρισης κειμένου που διαβάζει αυτόματα δεδομένα από τιμολόγια PDF/JPG/PNG.
- Inbox — θυρίδα εξόδων — επιτρέπει διαχείριση εξόδων από ένα μέρος.
- Integrownia e-commerce και Integrownia — υπηρεσίες υλοποίησης και ανάπτυξης ιστοσελίδων.
- Flobo — σύστημα αυτοματοποίησης διαχείρισης εισπρακτέων.
- Calendesk, ActiveNow, IdoBooking, CONREGO — εργαλεία κρατήσεων υπηρεσιών και εκδηλώσεων με αυτόματη τιμολόγηση.
- Probe — εργαλείο που συνδυάζει μετρικές πωλήσεων, εσόδων και κόστους.
- Way2Send και Selly — συστήματα πολυκαναλικών πωλήσεων και online χονδρικής.
- Caterings και Mobilny Catering — CRM συστήματα για εταιρείες catering.

Πίνακας ενσωματώσεων «Ενσωμάτωση Fakturownia με...»

Ο παρακάτω πίνακας συγκεντρώνει δεκάδες δημοφιλείς ενσωματώσεις. Η στήλη «Περιγραφή» παρέχει σύντομες πληροφορίες.

Ενσωμάτωση	Περιγραφή
KSeF (DEMO) / KSeF 2.0	Demo και νέα ενσωμάτωση με το Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων
Γρήγορη Μεταφορά	Γρήγορη πληρωμή τιμολογίου με ένα κλικ
Σύνδεση τραπεζικού λογαριασμού	Αυτόματη ανάκτηση συναλλαγών και υπολοίπου
Inbox — θυρίδα εξόδων	Κεντρική θυρίδα για τιμολόγια κόστους
Module Paragony.pl	Εκτύπωση φορολογικών αποδείξεων απευθείας από τη Fakturownia
PrestaShop	Plugin για κατάστημα open-source· αυτόματη τιμολόγηση παραγγελιών
Shoper	Δημιουργία τιμολογίων/αποδείξεων μετά την κατάσταση παραγγελίας
WooCommerce	Αυτόματη τιμολόγηση και αποστολή εγγράφων σε πελάτες
Shopify	Συνδέει τη Fakturownia με παραγγελίες καταστήματος Shopify
Allegro	Αυτόματη τιμολόγηση παραγγελιών marketplace
Εισαγωγή Allegro CSV	Εισάγει αρχείο πωλήσεων Allegro στη Fakturownia
Prestashop — plugin	Module για έκδοση 1.7–8.1
PayU / Przelewy24 / Tpay	Modules Αυτόματων Πληρωμών — γρήγορες online πληρωμές
PayPal / Braintree / Stripe / Striptu	Ενσωματώσεις πληρωμών· Striptu αυτοματοποιεί μεταφορά τιμολογίων Stripe–Fakturownia
BitPay	Πληρωμές κρυπτονομισμάτων
Τράπεζα: PKO BP / Pekao / Santander / ING / mBank	Εισαγωγή πληρωμών από αρχεία CSV/MT940
Τράπεζα: BNP Paribas / Millennium / Alior / Credit Agricole / Citi Handlowy	Εισαγωγή σε μορφές MT940, XLSX και CSV
Τράπεζα: Volkswagen Bank / BPS SA / Nest Bank / Revolut	Εισαγωγή συναλλαγών στην καρτέλα «Πληρωμές»
Προσαρμοσμένη εισαγωγή (CSV)	Εισαγωγή δεδομένων συναλλαγών από αρχείο CSV
EDI ECOD / EDI Export	Μετατροπή τιμολογίων μεταξύ ECOD InsERT και Fakturownia
Εξαγωγή KSeF XML fa-2 / fa-3	Εξαγωγή τιμολογίων σε δομή KSeF XML
Εξαγωγή RAKS / InsERT / WAPRO / Symfonia / ERP Optima	Εξαγωγή εγγράφων σε λογιστικά προγράμματα
Εξαγωγή ELIXIR-0	Δημιουργία αρχείου μαζικών πληρωμών
OCR	Αυτόματη ανάγνωση δεδομένων από PDF/JPG/PNG
Sugester CRM	Διαχείριση emails, τηλεφώνων και επαφών πελατών
Πρόγραμμα Αποθήκης	Διαχείριση αποθέματος και προϊόντων
Integrownia / Integrownia e-commerce	Υπηρεσίες ανάπτυξης ιστοσελίδων και καταστημάτων
Flobo	Αυτοματοποίηση διαχείρισης εισπρακτέων
Bookero / Calendesk / IdoBooking	Συστήματα online κρατήσεων με αυτόματη τιμολόγηση
ActiveNow / CONREGO	CRM για σχολεία και σύστημα εκδηλώσεων
Probe / Way2Send / Selly	Εργαλεία αναλυτικής πωλήσεων και υποστήριξης e-commerce
Mantreo / Publigo	Λογισμικό για γραφεία μεταφράσεων και πώληση online μαθημάτων
Caterings / Mobilny Catering	CRM για catering· αυτόματη τιμολόγηση
HashMagnet / Selmo	Έτοιμο κατάστημα και πλατφόρμα live-commerce με ενσωμάτωση Fakturownia

Σύνοψη

Η ενσωμάτωση της Fakturownia με άλλα συστήματα δεν είναι πλέον πρόσθετο αλλά η βάση ενός αποδοτικού business. Το 2026, οι επιχειρηματίες πρέπει να προετοιμαστούν για τα υποχρεωτικά e-τιμολόγια και την αυξανόμενη αυτοματοποίηση αγοραστικών διαδικασιών. Πλατφόρμες e-commerce (PrestaShop, Shoper, WooCommerce, Shopify, Allegro), modules πληρωμών (PayU, Przelewy24, Tpay, PayPal, Braintree, Stripe, BitPay και striptu), εισαγωγές από τράπεζες και εξαγωγές σε λογιστικά συστήματα είναι βασικά στοιχεία του οικοσυστήματος Fakturownia. Χάρη σε αυτά, η τιμολόγηση και οι διακανονισμοί γίνονται αυτόματα, και η επιχείρησή σας μπορεί να εστιάσει στην ανάπτυξη. Θυμηθείτε επίσης την επερχόμενη ενσωμάτωση KSeF 2.0 — ένα βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση της ροής εγγράφων.