Stripe — hvordan bogfører man det?

Hvis du er en dansk online skaber — for eksempel ved hjælp af platforme som ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl eller Stan Store, eller måske sælger via Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Fanvue eller Payhip — modtager du sandsynligvis betalinger via Stripe. I så fald undrer du dig måske over, hvordan man korrekt bogfører Stripe-indkomst i Danmark. I denne artikel forklarer vi på en praktisk måde, hvordan man registrerer online salg behandlet via Stripe i regnskabet og momsregnskabet — uden unødvendigt regnskabsjargon. Du lærer også, hvad du skal være opmærksom på, når du bogfører Stripe-gebyrer, hvordan du rapporterer disse transaktioner, og hvordan striptu.com kan gøre det hele lettere.

Hvorfor er bogføring af Stripe problematisk?

Stripe udbetaler midler i bulk, hvilket betyder, at én bankoverførsel fra Stripe normalt dækker flere salgstransaktioner på én gang. For begyndende iværksættere kan dette være forvirrende — bankoverførslen svarer ikke til én specifik salgstransaktion, men til summen af mange salg minus Stripe-gebyrer. Desuden fratrækker Stripe sit gebyr fra hver transaktion og udsteder en separat faktura for tjenesten (gebyret). Denne gebyrfaktura kommer fra en udenlandsk virksomhed (Stripe har sit hovedkvarter i udlandet), så fra en dansk virksomheds perspektiv behandles den som et køb af ydelser fra udlandet. I praksis skaber dette to regnskabsmæssige udfordringer:

- Adskillelse af indtægter fra gebyrer — du skal registrere fulde bruttosalgsbeløb som indtægter og separat registrere Stripe-gebyret som en omkostning. Du kan ikke blot registrere det "netto" beløb, der ankommer til din konto, da det ville undervurdere både indtægter og omkostninger.
- Bogføring af Stripe-fakturaen (ydelseskøb fra udlandet) — du skal korrekt registrere gebyrfakturaen som en omkostning og håndtere moms på denne tjeneste efter danske regler (selvom Stripe-fakturaen typisk ikke viser moms).

Registrering af Stripe-indtægter i regnskabet

Lad os starte med indtægterne. Hver salgstransaktion bør dokumenteres — helst med en faktura. Indtægter registreres i regnskabet på salgsdatoen (eller fakturadatoen). Nøgleregler:

- Salgsværdi i DKK — hvis salget var i udenlandsk valuta (f.eks. USD eller EUR), konverter beløbet til DKK til den relevante kurs (normalt en officiel valutakurs fra dagen for salget eller betalingen). I regnskabet registrerer du netto- eller bruttobeløbet afhængigt af momsstatus.
- Korrekt postering — salgsindtægter posteres på din omsætningskonto, og momsen udskilles på en særskilt momskonto.

Eksempel: Hvis du solgte en e-bog for 100 DKK via Stripe, selvom du i sidste ende modtager 97 DKK (Stripe trak 3 DKK i gebyr), registrerer du i regnskabet de fulde 100 DKK som indtægt. De 3 DKK registreres som omkostning separat.

Indenlandske vs. udenlandske salg (OSS, NP-transaktioner)

Mange online skabere sælger indhold globalt. Bogføring af sådanne salg kræver, at man tager hensyn til internationale momsregler:

- Salg til EU-forbrugere (B2C) — den forenklede OSS (One Stop Shop)-procedure gælder. Du opkræver moms til køberens landesats og afregner det via OSS. I dit danske momsregnskab markeres det som salg uden dansk moms.
- Salg til kunder uden for EU (f.eks. USA) — ikke underlagt dansk moms. Udsted en faktura uden moms.
- Salg til EU-virksomheder (B2B) — ikke underlagt dansk moms under omvendt betalingspligt (reverse charge). Inkluder kundens EU-momsregistreringsnummer og den relevante anmærkning.

Alle typer salg behandles som indtægter i regnskabet (altid i DKK), mens du i momsregnskabet for salg markerer dem hensigtsmæssigt (dansk moms, OSS, eksport af ydelser, omvendt betalingspligt).

Bogføring af Stripe-gebyrer og servicefakturaen (ydelseskøb fra udlandet)

Stripe fratrækker sit gebyr (typisk 1,4–2,9 % + fast gebyr) fra hver transaktion og udsteder en faktura for disse gebyrer — normalt én konsolideret faktura månedligt. Denne faktura kommer fra Stripe Payments (ofte med et irsk EU-momsregistreringsnummer). Sådan bogfører man den:

- Registrering som omkostning: Registrer gebyrbeløbet som en driftsomkostning i regnskabet. Konverter til DKK først.
- Momshåndtering (ydelseskøb fra udlandet): Stripe-fakturaen inkluderer normalt ingen moms (omvendt betalingspligt). Betalingsformidlingsydelser er dog momsfritagne i Danmark som finansielle ydelser. Som momsregistreret skal du angive købet efter reglerne om omvendt betalingspligt, men da ydelsen er momsfritaget, opstår der i praksis ingen moms at afregne.
- Hvis du ikke er momsregistreret: ydelseskøb fra udlandet gælder stadig for dig. Du skal muligvis registrere dig for moms ved køb af ydelser fra udlandet, selvom der ikke er faktisk moms for fritagne finansielle ydelser.

Digital bogføring og Stripe — komplet salgsdokumentation

Danske iværksættere skal føre digital bogføring efter Bogføringsloven, og dit regnskabssystem skal kunne sende og modtage e-fakturaer (via NemHandel, OIOUBL og Peppol BIS). Der er ikke et generelt krav om e-faktura i alt B2B-salg, men systemet skal kunne håndtere det. Stripe-salg og relaterede omkostninger skal fremgå korrekt af dit regnskab — indenlandske og udenlandske salg med relevante koder (OSS, reverse charge) og gebyrfakturaen som køb af momsfritagne ydelser fra udlandet.

Vedligeholdelse af komplet dokumentation er besværlig med mange mikrotransaktioner. Fejl sniger sig nemt ind. Det er her, striptu.com kombineret med InvoiceOcean hjælper.

Automatisering af Stripe-bogføring — hvordan striptu.com hjælper

Striptu.com er skabt til online skabere, der bruger Stripe. Vigtigste fordele:

- Automatiske fakturaer for hver Stripe-transaktion — striptu.com forbindes med din Stripe-konto og genererer en momsfaktura for hvert salg. Hver faktura indeholder alle nødvendige data — dine oplysninger og kundens, dato, beløb i valuta og DKK, passende momssats eller betegnelse for salg uden dansk moms, løbenummer osv.
- Håndtering af forskellige momssatser og -statusser — sælger til Danmark? Faktura med 25 % moms. OSS? Passende betegnelse for salg uden dansk moms. Uden for EU? Betegnelse som eksport af ydelser.
- Synkronisering med InvoiceOcean — alle fakturaer sendes øjeblikkeligt til din InvoiceOcean-konto. Det giver et centralt sted til dokumenthåndtering, regnskab og momsrapportering.
- Tidsbesparelse og fejleliminering — valutakurser hentes automatisk efter officielle kurser, konsistent fakturanummerering, korrekte momsangivelser.
- Fuld overholdelse af regler — hold styr på alle salg og Stripe-ydelseskøbet, så dit momsregnskab og din digitale bogføring er klar ved periodens afslutning.

Opsummering og næste skridt

Bogføring af online salg via Stripe er baseret på et par enkle principper: registrer fulde salgsbeløb som indtægter, Stripe-gebyrer som omkostninger, og håndter moms efter reglerne for udenlandsk salg og ydelseskøb fra udlandet. Dokumenter hver transaktion. Takket være striptu.com og InvoiceOcean kan du automatisere det kedelige papirarbejde og fokusere på at skabe indhold og produkter til din målgruppe.

Husk, at konkrete momssatser, OSS-tærskler og bogføringskrav kan ændre sig — kontakt din revisor eller tjek officielle kilder (Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen) for din specifikke situation.

Prøv striptu.com i dag — opret en konto og automatiser din Stripe-bogføring!