Ce programe contabile suporta KSeF?

KSeF obligatoriu se implementeaza in etape: de la 1 februarie 2026 pentru companiile cu vanzari mari (prag de 200 milioane PLN in 2024), si de la 1 aprilie 2026 pentru majoritatea celorlalti antreprenori. Cele mai mici afaceri (vanzari de pana la 10.000 PLN lunar) au timp suplimentar pana la 1 ianuarie 2027; in acelasi timp, primirea facturilor prin KSeF se aplica companiilor incepand cu 1 februarie 2026.

In practica, „un program contabil suporta KSeF" daca poate cel putin:

- genera o factura structurata (XML conform cu KSeF),
- sa o trimita la KSeF si sa obtina statusul/confirmarea (UPO) si numarul KSeF,
- primi facturi de cost din KSeF (cel putin pentru previzualizare/import),
- lucra cu tokenuri si permisiuni (ca sa nu te autentifici de fiecare data).

Programe „usoare" – pentru PFA, creatori de cursuri si SaaS mic

Aceasta este alegerea cea mai comuna daca vinzi online: cursuri, e-bookuri, consultatii, abonamente intr-o mica aplicatie SaaS. Conteaza simplitatea, automatizarea si integrarile.

Fakturownia

Fakturownia comunica integrarea cu KSeF (inclusiv trimitere/primire) si dezvolta integrarea conform noilor ghiduri (KSeF 2.0). Este o alegere buna cand vrei un sistem „usor" de facturare cu posibilitatea de a automatiza generarea facturilor din datele de vanzare.

wFirma

wFirma descrie o integrare incorporata care permite facturilor de vanzare create in sistem sa fie trimise direct la KSeF din aplicatie. Pentru cei care vor „facturare + contabilitate + KSeF" intr-un singur loc, aceasta este adesea cea mai scurta cale de implementare.

inFakt

inFakt se concentreaza pe gestionarea simpla a KSeF in aplicatie si materiale de suport, inclusiv trimiterea catre KSeF din sistem si gestionarea prin API in scenarii de integrare.

iFirma

iFirma publica abordarea sa privind lucrul cu KSeF (inclusiv in contextul e-commerce) si subliniaza aspectele practice: tokenuri/permisiuni, fluxul facturilor, corectii si pregatirea proceselor de vanzare pentru KSeF 2026.

ERP si sisteme „grele" – cand ai depozit, B2B sau birou contabil

Daca pe langa facturi ai si gestionare de depozit, vanzari B2B extinse, mai multe companii/filiale sau vrei sa gestionezi KSeF „sistemic", de obicei intervin solutiile ERP:

- Comarch ERP Optima – documentatia descrie trimiterea facturilor catre KSeF.
- Symfonia (de ex., Symfonia KSeF Plus) – solutie axata pe trimiterea/gestionarea KSeF si integrari cu alte module si API.
- enova365 – descrie functii de trimitere si primire a facturilor KSeF.
- InsERT (Subiekt nexo) – documentatia indica suport KSeF.

Exemple din viata reala – cursuri, produse digitale si SaaS mic

Vanzare de cursuri (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

In acest model, datele de vanzare se afla in Stripe (adesea prin Kajabi/ThriveCart). Stripe nu este un program contabil nici un „sistem KSeF", deci ai nevoie de un pod: tranzactie → factura → trimitere la KSeF. Cel mai simplu: alege un program de facturare/contabilitate cu KSeF (de ex., Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), apoi automatizeaza crearea facturilor din datele de vanzare.

Abonamente intr-o aplicatie SaaS mica

Aici factorii cheie sunt: facturi recurente, corectii, valute, decontari B2B UE si date consistente despre client. In practica, procesul castigator este adesea:

Stripe → integrator (webhookuri) → program de facturare cu KSeF → trimitere automata la KSeF.

Unde intervine Striptu?

Daca accepti plati prin Stripe si vrei „integrare Stripe cu KSeF" fara a copia manual datele, Striptu actioneaza ca o conexiune simpla intre Stripe (si platforme precum Kajabi/ThriveCart) si un program polonez de facturare. Astazi, cel mai des este Fakturownia, cu integrari suplimentare (de ex., iFirma, inFakt, wFirma) pe roadmap.

Pe scurt: Striptu colecteaza datele tranzactiilor, le mapeaza pe o factura in sistemul tau, iar sistemul tau (deja cu KSeF) trimite e-factura la KSeF. Aceasta abordare se scaleaza odata cu vanzarile – mai ales cand vinzi 24/7.

Checklist pentru alegerea unui program compatibil KSeF (pentru creatori si firme mici)

- Are trimitere la KSeF + numar KSeF/UPO + statusuri?
- Sistemul primeste facturi de cost din KSeF (de ex., intr-un inbox)?
- Are API/integrari (important pentru Stripe)?
- Cum gestioneaza corectiile si volumele mai mari de facturi?
- Poate rula „fara om" (vanzari noaptea, in weekend)?

Daca vanzarile tale sunt digitale si trec prin Stripe, combinatia care castiga cel mai des este: program de facturare cu KSeF + automatizare Stripe → facturi (de ex., prin Striptu).