Kurios apskaitos programos palaiko KSeF?

Privalomas KSeF diegiamas etapais: nuo 2026 m. vasario 1 d. įmonėms su dideliais pardavimais (riba 200 mln. PLN 2024 m.), ir nuo 2026 m. balandžio 1 d. daugumai kitų verslininkų. Mažiausios įmonės (pardavimai iki 10 000 PLN per mėnesį) turi papildomo laiko iki 2027 m. sausio 1 d.; tuo pat metu sąskaitų faktūrų gavimas per KSeF taikomas įmonėms nuo 2026 m. vasario 1 d.

Praktiškai „apskaitos programa palaiko KSeF", jei ji gali bent:

- sugeneruoti struktūrizuotą sąskaitą faktūrą (XML, suderinamą su KSeF),
- nusiųsti ją į KSeF ir gauti statusą/patvirtinimą (UPO) bei KSeF numerį,
- gauti sąnaudų sąskaitas faktūras iš KSeF (bent peržiūrai/importui),
- dirbti su tokenais ir teisėmis (kad nereikėtų kaskart prisijungti).

„Lengvos" programos – individualiai veiklai, kursų kūrėjams ir mažiems SaaS

Tai dažniausias pasirinkimas, jei parduodate internetu: kursus, e-knygas, konsultacijas, prenumeratas mažoje SaaS programėlėje. Svarbiausia – paprastumas, automatizacija ir integracijos.

Fakturownia

Fakturownia praneša apie KSeF integraciją (įskaitant siuntimą/gavimą) ir plėtoja integraciją pagal naujausius nurodymus (KSeF 2.0). Geras pasirinkimas, kai norite „lengvos" apskaitos sistemos su galimybe automatizuoti sąskaitų faktūrų generavimą iš pardavimų duomenų.

wFirma

wFirma aprašo integruotą integraciją, leidžiančią sistemoje sukurtas pardavimo sąskaitas faktūras siųsti į KSeF tiesiogiai iš programos. Tiems, kurie nori „sąskaitų faktūrų + apskaitos + KSeF" vienoje vietoje – tai dažnai trumpiausias diegimo kelias.

inFakt

inFakt orientuojasi į paprastą KSeF tvarkymą programoje ir pagalbinę medžiagą, įskaitant siuntimą į KSeF iš sistemos ir tvarkymą per API.

iFirma

iFirma skelbia savo požiūrį į darbą su KSeF (įskaitant e-prekybos kontekstą) ir pabrėžia praktinius aspektus: tokenus/teises, sąskaitų faktūrų srautą, korekcijas.

ERP ir „sunkesnės" sistemos – kai turite sandėlį, B2B ar apskaitos įmonę

- Comarch ERP Optima – dokumentacija aprašo sąskaitų faktūrų siuntimą į KSeF.
- Symfonia (pvz., Symfonia KSeF Plus) – sprendimas orientuotas į KSeF siuntimą/valdymą.
- enova365 – aprašo sąskaitų faktūrų siuntimo ir gavimo KSeF funkcijas.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentacija rodo KSeF palaikymą.

Pavyzdžiai iš gyvenimo – kursai, skaitmeniniai produktai ir mažas SaaS

Kursų pardavimas (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

Šiame modelyje pardavimų duomenys yra Stripe (dažnai per Kajabi/ThriveCart). Stripe nėra apskaitos programa nei „KSeF sistema", todėl reikia tilto: operacija → sąskaita faktūra → siuntimas į KSeF. Paprasčiausiai: pasirinkite apskaitos programą su KSeF (pvz., Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), tada automatizuokite sąskaitų faktūrų kūrimą iš pardavimų duomenų.

Prenumeratos mažoje SaaS programėlėje

Čia svarbiausi veiksniai: pasikartojančios sąskaitos faktūros, korekcijos, valiutos, ES B2B atsiskaitymai. Praktikoje dažnai laimi procesas:

Stripe → integratorius (webhooks) → apskaitos programa su KSeF → automatinis siuntimas į KSeF.

Kur čia Striptu?

Jei priimate mokėjimus per Stripe ir norite „Stripe integracijos su KSeF" be rankinio duomenų perrašinėjimo, Striptu veikia kaip paprastas jungtis tarp Stripe (ir platformų kaip Kajabi/ThriveCart) ir lenkiškos apskaitos programos. Šiandien tai dažniausiai yra Fakturownia, o planuose – papildomos integracijos (pvz., iFirma, inFakt, wFirma).

Trumpai: Striptu surenka operacijų duomenis, susieja juos su sąskaita faktūra jūsų sistemoje, o jūsų sistema (jau su KSeF) siunčia e-sąskaitą faktūrą į KSeF. Šis požiūris auga kartu su pardavimais – ypač kai parduodate 24/7.

Kontrolinis sąrašas renkantis programą su KSeF (kūrėjams ir mažoms įmonėms)

- Ar turi siuntimą į KSeF + KSeF numerį/UPO + statusus?
- Ar sistema gauna sąnaudų sąskaitas faktūras iš KSeF (pvz., į gautuosius)?
- Ar turi API/integracijas (svarbu Stripe)?
- Kaip tvarko korekcijas ir didesnius sąskaitų faktūrų kiekius?
- Ar gali veikti „be žmogaus" (pardavimai naktį, savaitgaliais)?

Jei jūsų pardavimai yra skaitmeniniai ir eina per Stripe, dažniausiai laimi kombinacija: apskaitos programa su KSeF + Stripe → sąskaitų faktūrų automatizacija (pvz., per Striptu).