Kuras grāmatvedības programmas atbalsta KSeF?

Obligātais KSeF tiek ieviests pakāpeniski: no 2026. gada 1. februāra uzņēmumiem ar augstu apgrozījumu (200 miljonu PLN slieksnis 2024. gadā) un no 2026. gada 1. aprīļa lielākajai daļai pārējo uzņēmēju. Mazākajiem uzņēmumiem (pārdošana līdz 10 000 PLN mēnesī) ir papildu laiks līdz 2027. gada 1. janvārim; vienlaikus rēķinu saņemšana caur KSeF attiecas uz uzņēmumiem, sākot no 2026. gada 1. februāra.

Praktiski "grāmatvedības programma atbalsta KSeF", ja tā vismaz spēj:

- ģenerēt strukturētu rēķinu (KSeF atbilstošs XML),
- nosūtīt to uz KSeF un iegūt statusu/apstiprinājumu (UPO) un KSeF numuru,
- saņemt izmaksu rēķinus no KSeF (vismaz priekšskatam/importam),
- strādāt ar tokenīm un atļaujām (lai nebūtu jāpieslēdzas katru reizi).

„Vieglas" programmas – Individuālajiem uzņēmējiem, kursu veidotājiem un maziem SaaS uzņēmumiem

Tā ir visbiežākā izvēle, ja pārdodat tiešsaistē: kursus, e-grāmatas, konsultācijas, abonementus mazā SaaS lietojumprogrammā. Svarīga ir vienkāršība, automatizācija un integrācijas.

Fakturownia

Fakturownia paziņo par KSeF integrāciju (ieskaitot sūtīšanu/saņemšanu) un attīsta savu integrāciju saskaņā ar jaunākajām vadlīnijām (KSeF 2.0). Tā ir laba izvēle, kad vēlaties "vieglu" rēķinu sistēmu ar iespēju automatizēt rēķinu ģenerēšanu no pārdošanas datiem.

wFirma

wFirma apraksta iebūvētu integrāciju, kas ļauj sistēmā izveidotos pārdošanas rēķinus nosūtīt uz KSeF tieši no lietojumprogrammas. Tiem, kas vēlas "rēķinu izrakstīšana + grāmatvedība + KSeF" vienā vietā, tas bieži vien ir īsākais ieviešanas ceļš.

inFakt

inFakt koncentrējas uz vienkāršu KSeF apstrādi lietojumprogrammā, kā arī atbalsta materiāliem, tostarp nosūtīšanu uz KSeF no sistēmas un apstrādi caur API integrācijas scenārijos. Ja darbojaties kā mikrouzņēmējs un vēlaties maksimāli vienkāršot procesu, tas var būt saprātīga izvēle.

iFirma

iFirma publicē savu pieeju darbam ar KSeF (arī e-komercijas kontekstā) un uzsver praktiskos aspektus: tokenīi/atļaujas, rēķinu plūsma, labojumi un pārdošanas procesu sagatavošana KSeF 2026.

ERP un „smagākas" sistēmas – Kad jums ir noliktava, B2B vai grāmatvedības birojs

Ja papildus rēķiniem jums ir noliktavas pārvaldība, plašs B2B pārdošanas apjoms, vairāki uzņēmumi/filiāles vai vēlaties pārvaldīt KSeF "sistemātiski", parasti tiek aplūkoti ERP risinājumi:

- Comarch ERP Optima – dokumentācija apraksta rēķinu nosūtīšanu uz KSeF (ieskaitot dokumentu veidus un UPO apstrādi).
- Symfonia (piem., Symfonia KSeF Plus) – risinājums, kas vērsts uz KSeF nosūtīšanu/pārvaldību un integrācijām ar citiem moduļiem un API.
- enova365 – apraksta KSeF rēķinu nosūtīšanas un saņemšanas funkcijas sistēmā.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentācija norāda uz KSeF atbalstu (ieskaitot automātiskās nosūtīšanas scenārijus).

Praktiski piemēri – Kursi, digitālie produkti un mazs SaaS

Kursu pārdošana (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

Šajā modelī pārdošanas dati atrodas Stripe (bieži vien caur Kajabi/ThriveCart). Stripe nav grāmatvedības programma vai "KSeF sistēma", tāpēc nepieciešams tilts: darījums → rēķins → iesniegšana KSeF. Vienkāršākā pieeja: izvēlieties rēķinu/grāmatvedības programmu ar KSeF (piem., Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), pēc tam automatizējiet rēķinu izveidi no pārdošanas datiem.

Abonementi mazā SaaS lietojumprogrammā

Galvenie faktori: atkārtoti rēķini, labojumi, valūtas, ES B2B norēķini un konsekventie klientu dati. Praksē uzvarošais process bieži ir:

Stripe → integrators (webhooks) → rēķinu programma ar KSeF → automātiska iesniegšana KSeF.

Kur iederas Striptu?

Ja pieņemat maksājumus caur Stripe un vēlaties "Stripe integrāciju ar KSeF" bez manuālas datu kopēšanas, Striptu darbojas kā vienkāršs savienojums starp Stripe (un platformām kā Kajabi/ThriveCart) un Polijas rēķinu programmu. Šodien tas visbiežāk ir Fakturownia, ar papildu integrācijām (piem., iFirma, inFakt, wFirma) plāna kartē.

Īsumā: Striptu savāc darījumu datus, piesaista tos rēķinam jūsu sistēmā, un jūsu sistēma (jau ar KSeF) nosūta e-rēķinu uz KSeF. Šī pieeja mērogojās ar jūsu pārdošanas apjomu – īpaši, kad pārdodat 24/7.

Kontrolsaraksts KSeF saderīgas programmas izvēlei (Veidotājiem un maziem uzņēmumiem)

- Vai tai ir iesniegšana KSeF + KSeF numurs/UPO + statusi?
- Vai sistēma saņem izmaksu rēķinus no KSeF (piem., iesūtnē)?
- Vai tai ir API/integrācijas (svarīgi Stripe gadījumā)?
- Kā tā apstrādā labojumus un lielākus rēķinu apjomus?
- Vai tā var darboties "bez uzraudzības" (pārdošana naktī, nedēļas nogalēs)?

Ja jūsu pārdošana ir digitāla un iet caur Stripe, kombinācija, kas visbiežāk uzvar: rēķinu programma ar KSeF + Stripe → rēķinu automatizācija (piem., caur Striptu).