Které účetní programy podporují KSeF?

Povinný KSeF se zavádí postupně: od 1. února 2026 pro společnosti s vysokými tržbami (práh 200 milionů PLN v roce 2024) a od 1. dubna 2026 pro většinu ostatních podnikatelů. Nejmenší firmy (tržby do 10 000 PLN měsíčně) mají dodatečný čas do 1. ledna 2027; zároveň se přijímání faktur prostřednictvím KSeF vztahuje na společnosti od 1. února 2026.

V praxi „účetní program podporuje KSeF", pokud dokáže alespoň:

- generovat strukturovanou fakturu (XML v souladu s KSeF),
- odeslat ji do KSeF a načíst stav/potvrzení (UPO) a číslo KSeF,
- přijímat nákladové faktury z KSeF (alespoň pro náhled/import),
- pracovat s tokeny a oprávněními (aby se nebylo nutné pokaždé přihlašovat).

„Lehké" programy – Pro OSVČ, tvůrce kurzů a malé SaaS

Toto je nejčastější volba, pokud prodáváte online: kurzy, e-booky, konzultace, předplatné v malé SaaS aplikaci. Záleží na jednoduchosti, automatizaci a integracích.

Fakturownia

Fakturownia komunikuje integraci KSeF (včetně odesílání/přijímání) a rozvíjí svou integraci podle novějších pokynů (KSeF 2.0). Je to dobrá volba, pokud chcete „lehký" fakturační systém s možností automatizace generování faktur z prodejních dat.

wFirma

wFirma popisuje vestavěnou integraci, která umožňuje odesílání prodejních faktur vytvořených v systému přímo do KSeF z aplikace. Pro ty, kteří chtějí „fakturace + účetnictví + KSeF" na jednom místě, je to často nejkratší implementační cesta.

inFakt

inFakt se zaměřuje na jednoduché zpracování KSeF v aplikaci plus podpůrné materiály, včetně odesílání do KSeF ze systému a zpracování přes API v integračních scénářích. Pokud působíte jako mikropodnikatel a chcete proces co nejvíce zjednodušit, může to být rozumná volba.

iFirma

iFirma zveřejňuje svůj přístup k práci s KSeF (i v kontextu e-commerce) a klade důraz na praktické aspekty: tokeny/oprávnění, tok faktur, opravy a přípravu prodejních procesů pro KSeF 2026.

ERP a „těžší" systémy – Když máte sklad, B2B nebo účetní firmu

Pokud kromě faktur máte správu skladu, rozsáhlý B2B prodej, více společností/poboček nebo chcete KSeF zpracovávat „systémově", typicky přicházejí do úvahy ERP řešení:

- Comarch ERP Optima – dokumentace popisuje odesílání faktur do KSeF (včetně typů dokumentů a zpracování UPO).
- Symfonia (např. Symfonia KSeF Plus) – řešení zaměřené na odesílání/správu KSeF a integrace s jinými moduly a API.
- enova365 – popisuje funkce pro odesílání a přijímání KSeF faktur v systému.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentace uvádí podporu KSeF (včetně scénářů automatického odesílání).

Praktické příklady – Kurzy, digitální produkty a malé SaaS

Prodej kurzů (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

V tomto modelu jsou prodejní data v Stripe (často přes Kajabi/ThriveCart). Stripe není účetní program ani „KSeF systém", takže potřebujete most: transakce → faktura → podání do KSeF. Nejjednodušší přístup: zvolte fakturační/účetní program s KSeF (např. Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), poté automatizujte vytváření faktur z prodejních dat.

Předplatné v malé SaaS aplikaci

Klíčové faktory jsou: opakující se faktury, opravy, měny, EU B2B vypořádání a konzistentní zákaznická data. V praxi je vítězný proces často:

Stripe → integrátor (webhooks) → fakturační program s KSeF → automatické podání do KSeF.

Kde se Striptu hodí?

Pokud přijímáte platby přes Stripe a chcete „integraci Stripe s KSeF" bez ručního kopírování dat, Striptu funguje jako jednoduché spojení mezi Stripe (a platformami jako Kajabi/ThriveCart) a polským fakturačním programem. Dnes je to nejčastěji Fakturownia, s dalšími integracemi (např. iFirma, inFakt, wFirma) na plánu.

Stručně: Striptu shromažďuje transakční data, mapuje je na fakturu ve vašem systému, a váš systém (již s KSeF) odesílá e-fakturu do KSeF. Tento přístup se škáluje s vašimi tržbami – zejména pokud prodáváte 24/7.

Kontrolní seznam pro výběr programu kompatibilního s KSeF (Pro tvůrce a malé podniky)

- Má podání do KSeF + číslo KSeF/UPO + stavy?
- Přijímá systém nákladové faktury z KSeF (např. do schránky)?
- Má API/integrace (důležité pro Stripe)?
- Jak zpracovává opravy a vyšší objemy faktur?
- Může fungovat „bez dozoru" (prodeje v noci, o víkendu)?

Pokud jsou vaše tržby digitální a procházejí přes Stripe, kombinace, která nejčastěji vítězí, je: fakturační program s KSeF + Stripe → automatizace faktur (např. přes Striptu).