Kateri računovodski programi podpirajo KSeF?

Obvezni KSeF se uvaja postopoma: od 1. februarja 2026 za podjetja z visokim prometom (meja 200 milijonov PLN v letu 2024) in od 1. aprila 2026 za večino ostalih podjetnikov. Najmanjša podjetja (prodaja do 10.000 PLN mesečno) imajo dodatni čas do 1. januarja 2027; hkrati sprejemanje računov prek KSeF velja za podjetja od 1. februarja 2026.

V praksi "računovodski program podpira KSeF", če zmore vsaj:

- ustvariti strukturiran račun (XML, skladen s KSeF),
- ga poslati v KSeF in pridobiti status/potrdilo (UPO) in številko KSeF,
- prejemati stroškovne račune iz KSeF (vsaj za predogled/uvoz),
- delati z žetoni in dovoljenji (da ni treba vsakič znova prijavljati).

"Lahki" programi – Za samozaposlene, ustvarjalce tečajev in majhna SaaS podjetja

To je najpogostejša izbira, če prodajate spletno: tečaje, e-knjige, konzultacije, naročnine v majhni SaaS aplikaciji. Pomembna je preprostost, avtomatizacija in integracije.

Fakturownia

Fakturownia sporoča integracijo z KSeF (vključno s pošiljanjem/sprejemanjem) in razvija svojo integracijo v skladu z novejšimi smernicami (KSeF 2.0). Je dobra izbira, ko želite "lahek" sistem fakturiranja z možnostjo avtomatizacije generiranja računov iz podatkov o prodaji.

wFirma

wFirma opisuje vgrajeno integracijo, ki omogoča pošiljanje prodajnih računov, ustvarjenih v sistemu, neposredno v KSeF iz aplikacije. Za tiste, ki želijo "fakturiranje + računovodstvo + KSeF" na enem mestu, je to pogosto najkrajša pot implementacije.

inFakt

inFakt se osredotoča na preprosto upravljanje s KSeF v aplikaciji ter podporne materiale, vključno s pošiljanjem v KSeF iz sistema in upravljanjem prek API v integracijskih scenarijih. Če delujete kot mikro-podjetnik in želite postopek čim bolj poenostaviti, je to lahko smiselna možnost.

iFirma

iFirma objavlja svoj pristop k delu s KSeF (tudi v kontekstu e-trgovine) in poudarja praktične vidike: žetoni/dovoljenja, potek računov, popravki in priprava prodajnih procesov za KSeF 2026.

ERP in "težji" sistemi – Ko imate skladišče, B2B ali računovodski biro

Če poleg računov upravljate s skladiščem, obsežno B2B prodajo, več podjetji/poslovalnicami ali želite KSeF upravljati "sistemsko", navadno pridejo v poštev rešitve ERP:

- Comarch ERP Optima – dokumentacija opisuje pošiljanje računov v KSeF (vključno z vrstami dokumentov in upravljanjem UPO).
- Symfonia (npr. Symfonia KSeF Plus) – rešitev, osredotočena na pošiljanje/upravljanje KSeF in integracije z drugimi moduli in API.
- enova365 – opisuje funkcije za pošiljanje in sprejemanje računov KSeF v sistemu.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentacija kaže na podporo KSeF (vključno s scenariji samodejnega pošiljanja).

Praktični primeri – Tečaji, digitalni produkti in majhno SaaS

Prodaja tečajev (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

V tem modelu so podatki o prodaji v Stripe (pogosto prek Kajabi/ThriveCart). Stripe ni računovodski program ali "sistem KSeF", zato potrebujete most: transakcija → račun → oddaja v KSeF. Najenostavnejši pristop: izberite program za fakturiranje/računovodstvo s KSeF (npr. Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), nato pa avtomatizirajte ustvarjanje računov iz podatkov o prodaji.

Naročnine v majhni SaaS aplikaciji

Ključni dejavniki so: ponavljajoči se računi, popravki, valute, EU B2B poravnave in dosledni podatki o strankah. V praksi je zmagovalni proces pogosto:

Stripe → integrator (webhooks) → program za fakturiranje s KSeF → samodejno oddajanje v KSeF.

Kje se Striptu ujema?

Če sprejemamo plačila prek Stripe in želite "Stripe integracijo s KSeF" brez ročnega kopiranja podatkov, Striptu deluje kot preprosta povezava med Stripe (in platformami kot Kajabi/ThriveCart) in poljskim programom za fakturiranje. Danes je to najpogosteje Fakturownia, z dodatnimi integracijami (npr. iFirma, inFakt, wFirma) na načrtu.

Na kratko: Striptu zbira podatke o transakcijah, jih preslika na račun v vašem sistemu, in vaš sistem (že s KSeF) pošlje e-račun v KSeF. Ta pristop se prilagaja vašim prodajam – zlasti ko prodajate 24/7.

Kontrolni seznam za izbiro programa, ki je združljiv s KSeF (Za ustvarjalce in mala podjetja)

- Ali ima oddajanje v KSeF + številko KSeF/UPO + statuse?
- Ali sistem prejema stroškovne račune iz KSeF (npr. v nabiralnik)?
- Ali ima API/integracije (pomembno za Stripe)?
- Kako obravnava popravke in večje količine računov?
- Ali lahko deluje "brez nadzora" (prodaja ponoči, ob vikendih)?

Če je vaša prodaja digitalna in gre prek Stripe, je kombinacija, ki najpogosteje zmaga: program za fakturiranje s KSeF + Stripe → avtomatizacija računov (npr. prek Striptu).