Wymagane dane w Stripe

Striptu nie wymyśla danych: do systemu księgowego przekazuje dokładnie to, co znajduje się w transakcji Stripe. Za kompletność i poprawność danych nabywcy odpowiadasz Ty jako sprzedawca, tak samo jak przy fakturze wystawianej ręcznie.

Co prawo wymaga na fakturze

Zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT faktura zawiera m.in.:

• datę wystawienia i kolejny numer faktury,
• imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
• NIP sprzedawcy oraz, dla nabywcy będącego podatnikiem, NIP nabywcy,
• datę dokonania lub zakończenia dostawy/usługi,
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
• ilość, cenę jednostkową i wartość sprzedaży,
• stawkę podatku, sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na stawki, kwotę podatku i kwotę należności ogółem.

Dane sprzedawcy pochodzą z Twojego systemu księgowego (np. Fakturowni). Przywołujemy przepisy wyłącznie jako podstawę, na której opiera się automatyka, a nie jako poradę księgową, podatkową ani prawną. Numer faktury i data wystawienia generują się automatycznie, a pozycje i data sprzedaży powstają z transakcji Stripe. Twoim zadaniem jest zapewnić dane nabywcy: nazwę lub imię i nazwisko, adres z krajem oraz NIP dla firm, bo te dane przychodzą wyłącznie ze Stripe i nikt ich za Ciebie nie uzupełni.

Jakie dane odczytujemy ze Stripe

Dana	Skąd w Stripe	Na fakturze
Nazwa / imię i nazwisko	Customer, pole name	Nazwa nabywcy
E-mail	Customer / dane rozliczeniowe	Adres wysyłki faktury
Adres (ulica, kod, miasto)	Customer, billing address	Adres nabywcy
Kraj	Customer, billing address country	Kraj nabywcy + klasyfikacja VAT
NIP / VAT ID	Customer, Tax ID (pierwszy z listy)	NIP nabywcy + rozpoznanie B2B
Waluta i kwota	Transakcja	Kwoty na fakturze (brutto)
Nazwy produktów, ilości	Pozycje transakcji (line items)	Pozycje faktury
Stawka VAT	Stripe Tax (jeśli włączony)	Stawka pozycji

Co się dzieje przy brakach

• Brak nazwy nie blokuje wystawienia: nazwa jest zastępowana znakiem „-". Taka faktura może wymagać ręcznej korekty.
• Brak adresu: pola adresowe pozostają po prostu puste.
• Brak kraju psuje klasyfikację VAT: transakcja dostaje typ nieznany, faktura nie otrzymuje żadnych oznaczeń zagranicznych i dostaje stawkę jak przy sprzedaży krajowej (ze Stripe Tax lub domyślną). Klasyfikacja działa centralnie, przed systemem księgowym, więc dotyczy to każdej integracji. Zobacz klasyfikację transakcji.
• Brak NIP: transakcja jest traktowana jako sprzedaż dla osoby prywatnej (B2C). Zależnie od ustawień integracji powstanie faktura na osobę prywatną, paragon albo dokument nie powstanie wcale. Zobacz transakcje bez NIP.

Fakturę można poprawić fakturą korygującą w systemie księgowym (błędy formalne w danych nabywcy może też poprawić sam nabywca notą korygującą), ale Striptu nie modyfikuje wystawionych dokumentów. Dlatego najlepiej wymusić komplet danych już w Checkout: zobacz ustawienia Checkout.