Wysyłka do KSeF

Jak działa wysyłka

iFirma obsługuje KSeF w modelu dwuetapowym: najpierw iFirma wystawia fakturę na podstawie żądania wysłanego przez Striptu, a dopiero potem osobne zlecenie uruchamia przekazanie gotowej faktury do Krajowego Systemu e-Faktur. Po zaznaczeniu opcji Automatycznie wysyłaj faktury do KSeF (sekcja Automatyzacja KSeF w ustawieniach integracji) Striptu zleca ten drugi krok automatycznie, zaraz po pomyślnym wystawieniu faktury.

Co musisz mieć w iFirmie

Wysyłka wymaga aktywnej integracji KSeF na Twoim koncie iFirma. Połączenie z KSeF (certyfikat lub token) konfigurujesz samodzielnie w panelu iFirmy, Striptu nie zarządza certyfikatami ani tokenami KSeF.

Opcja w Striptu a automat iFirmy

Według dokumentacji iFirmy to dwie niezależne ścieżki:

• Opcja w Striptu zleca wysyłkę każdej faktury wprost, zaraz po jej wystawieniu, niezależnie od ustawień automatu na koncie. Moment wysyłki kontrolujesz z poziomu Striptu.
• Automat iFirmy (zakładka KSeF, Konfiguracja KSeF) ma tryby: natychmiastowy, opóźniony (do 120 minut) lub raz dziennie o określonej godzinie, oraz osobny przełącznik, czy zasady mają objąć także faktury wystawiane przez API.

Dokumentacja iFirmy nie opisuje zachowania przy obu ścieżkach naraz. Jeśli automat iFirmy obejmuje u Ciebie faktury z API i zaznaczysz też opcję w Striptu, sprawdź status KSeF pierwszej faktury, a w razie wątpliwości zapytaj pomoc iFirmy.

Gdy wysyłka się nie powiedzie

Błąd KSeF nie cofa faktury: faktura istnieje w iFirmie, a przy transakcji w panelu Striptu pojawia się komunikat w formacie "(KSeF: ...)" z treścią błędu. Typowe przyczyny opisuje strona Najczęstsze problemy.

Zakres obowiązku

Od 1 kwietnia 2026 obowiązek KSeF obejmuje podatników VAT. Faktury WDT i eksportowe są technicznie poza zakresem obligatoryjnego KSeF, ale iFirma je przyjmuje i ich wysyłka jest bezpieczna. Opisujemy tu wyłącznie działanie automatyki, nie jest to porada księgowa, podatkowa ani prawna: zakres własnego obowiązku potwierdź z księgowością.