Stripe vs. KSeF – ako fakturovať Stripe transakcie pre splnenie povinnosti KSeF
Povinný KSeF od roku 2026 – čo to znamená pre podniky?
Národný systém elektronických faktúr (KSeF) je platforma Ministerstva financií na vydávanie, odosielanie a uchovávanie štruktúrovaných faktúr. Od roku 2026 sa používanie KSeF stáva povinným pre väčšinu podnikateľov – to znamená koniec papierových faktúr a tradičnej výmeny dokumentov medzi spoločnosťami. Všetky predajné faktúry budú musieť byť predložené do centrálneho systému takmer okamžite po vydaní. V dôsledku toho musia podnikatelia prispôsobiť svoje fakturačné procesy tak, aby každý predaj bol elektronicky vyfakturovaný a zaregistrovaný v KSeF v požadovanej lehote.
Kľúčové dátumy KSeF:
- 1. februára 2026 – povinnosť KSeF pre veľké spoločnosti (tržby nad 200 miliónov PLN ročne).
- 1. apríla 2026 – povinnosť pre všetkých ostatných podnikateľov (t.j. väčšinu malých a stredných podnikov).
- 1. januára 2027 – do tohto dátumu dostanú mikropodniky (predaje do 10 000 PLN mesačne) dodatočný čas; od roku 2027 budú KSeF pokrývať aj najmenší podnikatelia.
Prečo Stripe nefunguje s KSeF?
Stripe je globálna platobná platforma umožňujúca prijímať online platby z celého sveta. Hoci Stripe od roku 2019 oficiálne pôsobí v Poľsku a podporuje miestne platobné metódy, neponúka možnosť vydávať poľské faktúry alebo integráciu s KSeF. Stripe sa zameriava na spracovanie platieb – daňové a fakturačné záležitosti ponecháva na predávajúceho.
Automatizácia: Stripe -> fakturácia -> KSeF so Striptu
Zostávajúca otázka je: ako prepojiť Stripe s týmito fakturačnými programami, aby každá transakcia bola okamžite vyfakturovaná a odoslaná do KSeF? Práve tu prichádza na rad Striptu – poľský SaaS nástroj vytvorený špeciálne na prekonanie priepasti medzi globálnymi predajnými platformami a miestnymi účtovníckymi požiadavkami. Striptu umožňuje integráciu vášho Stripe účtu (aj platforiem ako Kajabi alebo ThriveCart, ktoré spracúvajú platby cez Stripe) s vami zvoleným fakturačným systémom, ako je Fakturownia. V praxi to funguje takto:
1. Prepojte Stripe so Striptu: niekoľkými kliknutiami autorizujete prístup Striptu k vášmu Stripe účtu.
2. Prepojte Striptu s vaším fakturačným programom: zvolíte napr. Fakturownia.pl a zadáte API kľúč.
3. Automatické generovanie faktúr: akonáhle sa v Stripe objaví nová platba, Striptu automaticky vytvorí DPH faktúru v pripojenom účtovníckym programe.
4. Odoslanie faktúry do KSeF: pretože váš fakturačný program je integrovaný s KSeF, čerstvo vydaná faktúra okamžite putuje do vládneho systému.
5. Archivácia a súlad s predpismi: e-faktúra putuje do vášho KSeF archívu (kde bude uložená 10 rokov) a je uložená vo vašom účtovníckom programe.
Stripe vs. KSeF – zhrnutie výzvy a riešenia
Povinná e-fakturácia (KSeF) od roku 2026 núti online podnikateľov zmeniť návyky pri dokumentovaní predajov. Ak používate Stripe na prijímanie platieb, musíte zabezpečiť rýchle vydávanie DPH faktúr a ich odosielanie do KSeF. Stripe vám s tým sám o sebe nepomôže. Naštastie môžete využiť poľské fakturačné programy integrované s KSeF (ako Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma) a automatizovať tok dát pomocou Striptu. V dôsledku toho budú predaje uskutočnené cez Stripe zákonné podľa poľských predpisov a každá faktúra bude v KSeF v požadovaných 4, 24 alebo 72 hodinách – bez stresu a bez ručného zadávania dát.
Rýchla integrácia Stripe s KSeF. Prepojte Stripe s Fakturownia.pl, iFirma, wFirma alebo inFakt.
Či už tvoríte kurzy, platenú komunitu, alebo publikujete e-knihy, môžete automatizovať proces vystavovania faktúr v súlade s poľským právom.