Stripe vs. KSeF – jak fakturovat Stripe transakce pro splnění povinnosti KSeF
Povinný KSeF od roku 2026 – co to znamená pro podniky?
Národní systém elektronických faktur (KSeF) je platforma Ministerstva financí pro vydávání, odesílání a ukládání strukturovaných faktur, tj. e-faktur ve formátu XML v souladu s vládními požadavky. Od roku 2026 se používání KSeF stává povinným pro většinu podnikatelů – to znamená konec papírových faktur a tradiční výměny dokumentů mezi společnostmi. Všechny prodejní faktury budou muset být předloženy do centrálního systému téměř okamžitě po vydání, a finanční úřad k nim také získá okamžitý přístup. V důsledku toho musí podnikatelé přizpůsobit své fakturační procesy tak, aby každý prodej byl elektronicky vyfakturován a zaregistrován v KSeF v požadované lhůtě.
Klíčová data KSeF:
- 1. února 2026 – povinnost KSeF pro velké společnosti (tržby nad 200 milionů PLN ročně).
- 1. dubna 2026 – povinnost pro všechny ostatní podnikatele (tj. většinu malých a středních podniků).
- 1. ledna 2027 – do tohoto data dostanou mikropodniky (prodeje do 10 000 PLN měsíčně) dodatečný čas; od roku 2027 budou KSeF pokrývat i nejmenší podnikatelé.
Proč Stripe nefunguje s KSeF?
Stripe je globální platební platforma umožňující přijímat online platby z celého světa. Ačkoli Stripe od roku 2019 oficiálně působí v Polsku a podporuje místní platební metody, nenabízí možnost vydávat polské faktury nebo integraci s KSeF. Stripe se zaměřuje na zpracování plateb – daňové a fakturační záležitosti ponechává na prodávajícím. Poskytuje sice nástroje jako Stripe Tax (pro výpočet DPH) a zákazníkům zasílá potvrzení transakcí (tzv. potvrzení o platbě), ale to nenahrazuje polskou DPH fakturu nebo účetní požadavky v Polsku.
Automatizace: Stripe -> fakturace -> KSeF se Striptu
Zbývá otázka: jak propojit Stripe s těmito fakturačními programy, aby každá transakce byla okamžitě vyfakturována a odeslána do KSeF? Právě zde přichází na řadu Striptu – polský SaaS nástroj vytvořený speciálně pro překlenutí propasti mezi globálními prodejními platformami a místními účetními požadavky. Striptu umožňuje integraci vašeho Stripe účtu (i platforem jako Kajabi nebo ThriveCart, které zpracovávají platby přes Stripe) s vámi zvoleným fakturačním systémem, jako je Fakturownia. V praxi to funguje takto:
1. Propojte Stripe se Striptu: několika kliknutími autorizujete přístup Striptu k vašemu Stripe účtu.
2. Propojte Striptu s vaším fakturačním programem: zvolíte např. Fakturownia.pl a zadáte API klíč.
3. Automatické generování faktur: jakmile se v Stripe objeví nová platba, Striptu automaticky vytvoří DPH fakturu v připojeném účetním programu.
4. Odeslání faktury do KSeF: protože váš fakturační program je integrován s KSeF, čerstvě vydaná faktura okamžitě putuje do vládního systému.
5. Archivace a soulad s předpisy: e-faktura putuje do vašeho KSeF archivu (kde bude uložena 10 let) a je uložena ve vašem účetním programu.
Stripe vs. KSeF – shrnutí výzvy a řešení
Povinná e-fakturace (KSeF) od roku 2026 nutí online podnikatele změnit návyky při dokumentování prodejů. Pokud používáte Stripe k přijímání plateb, musíte zajistit rychlé vydávání DPH faktur a jejich odesílání do KSeF. Stripe vám s tím sám o sobě nepomůže. Naštěstí můžete využít polské fakturační programy integrované s KSeF (jako Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma) a automatizovat tok dat pomocí Striptu. Prodeje uskutečněné přes Stripe tak budou zákonně vyfakturoVány podle polských předpisů a každá faktura bude v KSeF v požadovaných 4, 24 nebo 72 hodinách – bez stresu a bez ručního zadávání dat.
Rychlá integrace Stripe s KSeF. Propojte Stripe s Fakturownia.pl, iFirma, wFirma nebo inFakt.
Ať už vytváříte kurzy, placenou komunitu nebo publikujete e-knihy, můžete automatizovat proces vystavování faktur v souladu s polským právem.