Integrazione Aruba Fatturazione Elettronica – cosa puoi collegare nel 2026?

Aruba Fatturazione Elettronica è uno dei servizi di fatturazione e conservazione più diffusi in Italia, scelto da professionisti con partita IVA, freelancer e piccole imprese. Il suo punto di forza principale sono le integrazioni estese che permettono di collegare il programma ad altri sistemi e di automatizzare i processi. Aruba mette a disposizione connettori, API e componenti aggiuntivi che rendono il lavoro con le fatture efficiente e ordinato — le integrazioni coprono piattaforme e-commerce, moduli di pagamento, importazioni dei movimenti bancari e l'invio automatico al Sistema di Interscambio (SdI). In questo articolo presentiamo le integrazioni più interessanti per il 2026 e spieghiamo perché collegare Aruba ad altri strumenti può rivelarsi essenziale.

Perché le integrazioni sono così importanti? Tendenze di business 2025–2026

Il mercato e-commerce e B2B sta crescendo molto velocemente. I clienti B2B acquistano sempre più online e una quota crescente di aziende prevede di aumentare la quota di vendite digitali. Gli esperti prevedono che nel 2026 gli acquisti saranno più automatizzati, sociali e basati sui dati. Le aziende si aspettano l'automazione dell'intero ciclo di acquisto — dai listini prezzi agli incassi — e l'integrazione con SdI, gestionali, magazzino e pagamenti differiti.

A differenza di altri Paesi, in Italia la fattura elettronica non è una novità in arrivo, ma una realtà operativa quotidiana: dal 2019 la fatturazione elettronica B2B e B2C è obbligatoria e passa tutta attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, nel formato strutturato FatturaPA XML. Dal 2024 l'obbligo si estende anche al regime forfettario che supera i 25.000 EUR di ricavi/compensi. Aruba gestisce nativamente l'invio al SdI, la ricezione, la firma e la conservazione a norma. Il tema, quindi, non è "prepararsi a un obbligo futuro" ma automatizzare una conformità che hai già, riducendo passaggi manuali ed errori. Per i casi particolari (codici natura IVA, forfettario, reverse charge) conviene sempre verificare con il commercialista o con le fonti ufficiali dell'Agenzia delle Entrate.

Categorie di integrazione in Aruba Fatturazione

1. Piattaforme e-commerce e marketplace

- PrestaShop — fatturazione automatica degli ordini
- WooCommerce — fatture automatiche per gli ordini
- Shopify — collegamento del processo di fatturazione agli ordini del negozio
- Magento — generazione documenti di vendita per gli ordini
- Amazon ed eBay — documenti di vendita automatici per gli ordini del marketplace
- Sistemi di prenotazione e piattaforme di vendita corsi — fatturazione automatica delle iscrizioni e degli abbonamenti

2. Moduli di pagamento e finanziamento

- Pagamento rapido — incasso fattura veloce con un clic
- Collegamento conto bancario — movimenti automatici da qualsiasi banca
- Stripe, PayPal, Satispay, Nexi, Scalapay — moduli di pagamento online. Le integrazioni con Stripe (ad es. tramite striptu, che automatizza il trasferimento delle fatture tra Stripe e i servizi di fatturazione italiani) facilitano l'importazione degli incassi e l'emissione automatica della fattura elettronica verso il SdI.
- Finanziamento e anticipo fatture — piattaforme per l'anticipo dei crediti commerciali

3. Importazioni dei movimenti bancari

Aruba consente di importare i movimenti tramite file CSV o XLSX e tramite connessioni dirette ai principali istituti, tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, BPER, Banco BPM, Banca Sella, Fineco, Revolut e altri, per la riconciliazione automatica di incassi e pagamenti.

4. SdI, conservazione e gestionali

- Invio e ricezione SdI — trasmissione automatica delle fatture FatturaPA XML al Sistema di Interscambio
- Conservazione a norma — archiviazione digitale a norma di legge dei documenti fiscali
- Esportazione verso gestionali e commercialista — esportazione documenti verso i principali software di contabilità
- Esportazione XML FatturaPA — generazione del file strutturato per il SdI e per lo studio del commercialista

5. CRM, sistemi di prenotazione e automazioni

- CRM e Helpdesk — gestione intuitiva dei clienti e delle anagrafiche
- Gestione magazzino — strumento per la gestione di inventario e prodotti
- OCR — modulo di riconoscimento del testo che legge automaticamente i dati dalle fatture PDF/JPG/PNG
- Sollecito crediti — automazione della gestione degli insoluti sulle fatture di vendita

Tabella delle integrazioni "Integrazione Aruba Fatturazione con..."

Integrazione	Descrizione
SdI (Sistema di Interscambio)	Invio e ricezione automatici delle fatture FatturaPA XML
Conservazione a norma	Archiviazione digitale a norma dei documenti fiscali
PrestaShop	Fatturazione automatica ordini
WooCommerce	Fatturazione automatica e invio documenti ai clienti
Shopify	Collegamento di Aruba agli ordini del negozio Shopify
Amazon / eBay	Fatturazione automatica per gli ordini del marketplace
Stripe / Striptu	Integrazione di pagamento; Striptu automatizza l'emissione e il trasferimento delle fatture dalle transazioni Stripe
PayPal / Satispay / Nexi / Scalapay	Moduli pagamento — incassi online veloci
Banca: Intesa Sanpaolo / UniCredit / BPER / Banco BPM / Fineco	Importazione movimenti da file CSV/XLSX e riconciliazione
Esportazione XML FatturaPA	Esportazione fatture nella struttura XML per il SdI
OCR	Lettura automatica dati da PDF/JPG/PNG

Riepilogo

Collegare Aruba Fatturazione ad altri sistemi non è più un'aggiunta ma la base di un'attività efficiente. Nel 2026 chi ha partita IVA gestisce la fattura elettronica come prassi quotidiana e punta sull'automazione crescente dei processi di acquisto. Le piattaforme e-commerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento, Amazon, eBay), i moduli di pagamento (Stripe, PayPal, Satispay, Nexi, Scalapay e striptu), le importazioni bancarie e l'invio automatico al SdI con conservazione a norma sono gli elementi chiave dell'ecosistema Aruba. La buona notizia è che l'infrastruttura della fattura elettronica esiste già: il vero salto di qualità è automatizzarla, lasciando al commercialista le verifiche fiscali e a te il tempo per il tuo lavoro.