easybill Integration — womit kann man easybill in 2026 verbinden?

easybill ist eine der beliebtesten Rechnungs- und Vertriebsverwaltungsanwendungen in Deutschland. Seine größte Stärke liegt in umfangreichen Integrationen, die es ermöglichen, das Programm mit anderen Systemen zu verbinden und Prozesse zu automatisieren. easybill bietet Dutzende von Schnittstellen und Add-ons, die die Arbeit mit Rechnungen effizient und angenehm gestalten — Integrationen umfassen E-Commerce-Plattformen, Zahlungsmodule, Bankanbindungen und die Buchhaltung. In diesem Artikel stellen wir die interessantesten Integrationen für 2026 vor und erklären, warum die Integration mit easybill unverzichtbar sein kann.

Warum sind Integrationen so wichtig? Geschäftstrends 2025–2026

Der E-Commerce- und B2B-Markt wächst sehr schnell. Immer mehr B2B-Kunden kaufen online ein, und viele Unternehmen planen, ihren Anteil am Online-Vertrieb zu erhöhen. Experten prognostizieren, dass Käufe im Jahr 2026 stärker automatisiert, sozial und datengetrieben sein werden. Unternehmen erwarten eine Automatisierung des gesamten Einkaufszyklus — von Preislisten bis hin zu Abrechnungen — sowie Integrationen mit der Buchhaltung (z. B. DATEV), ERP, Lager und Zahlungsdienstleistern. Wenn Sie einen Online-Shop oder ein Dienstleistungsunternehmen betreiben, wird die Integration von easybill mit Ihren Vertriebssystemen, Lager und Bank zur Notwendigkeit, nicht mehr zum Luxus.

Die E-Rechnung (im Zuge des Wachstumschancengesetzes) verändert den Übergang von klassischen Papier- und PDF-Rechnungen hin zu strukturierten E-Rechnungen nach der Norm EN 16931. Wichtig: Seit dem 1. Januar 2025 muss in Deutschland jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen im inländischen B2B-Bereich greift gestaffelt: Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz ab 1. Januar 2027, alle übrigen ab 1. Januar 2028. Anders als in einigen anderen EU-Ländern gibt es in Deutschland keine zentrale staatliche Plattform — der Austausch erfolgt dezentral, direkt zwischen den Geschäftspartnern bzw. über Netzwerke wie Peppol. Kleinunternehmer nach §19 UStG sind vom Ausstellen strukturierter E-Rechnungen befreit, müssen aber dennoch in der Lage sein, sie zu empfangen. Üblich sind zwei Formate: XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (Hybrid aus PDF/A-3 und eingebettetem XML). Für Österreich gilt: keine allgemeine B2B-Pflicht, lediglich im B2G-Bereich. Bereiten Sie sich frühzeitig vor und richten Sie Ihr Setup „E-Rechnung-ready" ein — easybill unterstützt sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD. Details bitte mit dem Steuerberater oder anhand offizieller Quellen prüfen.

Integrationskategorien in easybill

easybill unterteilt seine Schnittstellen in mehrere Kategorien. Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten und geben Beispiele.

1. E-Commerce-Plattformen und Marktplätze

Integrationen mit Shop-Plattformen ermöglichen die automatische Rechnungserstellung für Bestellungen in Ihrem Shop. Das bedeutet, dass Sie keine Daten mehr manuell kopieren müssen, was das Fehlerrisiko reduziert.

- Shopify — die easybill-Integration mit Shopify verknüpft den Rechnungsprozess mit den Shopbestellungen und erstellt automatisch Verkaufsdokumente bei Statusänderungen.
- WooCommerce — die Anbindung erstellt automatisch Rechnungen für Bestellungen, versendet Dokumente bei Statusänderung und benötigt nur die Shop-Adresse und einen API-Schlüssel.
- Shopware — die Integration einer der führenden deutschen Shop-Plattformen verbindet Bestellungen direkt mit der Rechnungsstellung in easybill.
- Amazon (inkl. Amazon FBA) — easybill ist besonders für Amazon-Händler bekannt: automatische Rechnungserstellung für Marktplatzbestellungen, Unterstützung bei OSS und länderübergreifenden Lieferungen.
- eBay — automatische Verkaufsdokumente für Marktplatzbestellungen und Anpassung des Rechnungsprozesses an die Geschäftsanforderungen.
- Etsy, Kaufland, OTTO Market — weitere Marktplätze, deren Anbindung an easybill die Rechnungsstellung und das Vertriebsmanagement vereinfacht.
- Online-Buchungs- und Kursplattformen — die Integration mit easybill ermöglicht die automatische Rechnungsstellung für Buchungs- und Abonnementleistungen.

2. Zahlungs- und Finanzierungsmodule

Online-Zahlungen gewinnen an Bedeutung — Kunden erwarten schnelle Zahlungsmethoden, und Unternehmen möchten Zahlungen mit Rechnungen abgleichen. easybill bietet mehrere Integrationen:

- Zahlungslink auf der Rechnung — ermöglicht Kunden, Rechnungen schnell zu bezahlen.
- Bankkonto-Verbindung — verbindet das easybill-Konto mit Ihrer Bank, ruft Transaktionen ab und gleicht Zahlungen automatisch ab.
- Stripe, PayPal, Mollie und weitere Zahlungsdienstleister — Zahlungsmodule ermöglichen Kunden, mit einem Klick zu bezahlen, und erleichtern den Zahlungsimport. Bei Stripe stehen für deutsche Creator typische Methoden wie Karten, SEPA (Lastschrift/Überweisung), Klarna, PayPal, Apple/Google Pay sowie Wero zur Verfügung. Die Stripe-Integration lässt sich z. B. über Striptu, das den Rechnungsübertrag zwischen Stripe und easybill automatisiert, abbilden. Hinweis: Die früheren Methoden giropay und SOFORT wurden 2024 eingestellt und sind nicht mehr verfügbar; in Österreich ist zusätzlich EPS relevant.
- Rechnungsfinanzierung — Factoring- und Finanzierungsanbieter ermöglichen eine schnelle Liquidität für ausgestellte Rechnungen, ohne auf die Zahlung des Geschäftspartners zu warten.

3. Bankanbindung und Importe

Das manuelle Abgleichen von Banküberweisungen mit Rechnungen ist einer der zeitaufwändigsten Prozesse. easybill bietet Bankanbindungen und Importe, die Kontoumsätze automatisch mit Rechnungen abgleichen. Beispiele:

- Bankkonto-Anbindung per Schnittstelle — verbindet gängige deutsche Geschäftskonten (u. a. Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, ING, N26, Qonto, Holvi) und ruft die Transaktionshistorie automatisch ab.
- Import von Kontoauszügen (CSV / MT940 / camt) — ermöglicht den Import von Transaktionsdaten in gängigen Bankformaten und deren Abgleich mit Zahlungen in easybill.
- Benutzerdefinierter CSV-Import — das Modul ermöglicht den Import beliebiger Transaktionsdaten aus einer CSV-Datei und die Zuordnung von Spalten zu Feldern in easybill.

4. Buchhaltung, DATEV und E-Rechnung

easybill vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bzw. der Steuerkanzlei, indem es den Export von Rechnungen in gängige Systeme ermöglicht:

- DATEV-Export — easybill exportiert Belege und Buchungsdaten im DATEV-Format, sodass Ihr Steuerberater die Daten direkt einlesen kann. Das ist in Deutschland der Standardweg für die Übergabe an die Kanzlei.
- XRechnung / ZUGFeRD — easybill erstellt strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung als reines XML und ZUGFeRD als Hybrid aus PDF/A-3 mit eingebettetem XML. So sind Sie für die kommende Ausstellungspflicht (2027–2028) vorbereitet.
- Peppol — Versand und Empfang von E-Rechnungen über das dezentrale Peppol-Netzwerk, ohne zentrale staatliche Plattform.
- lexoffice / Lexware Office, sevDesk, FastBill, Billomat — weitere Buchhaltungs- und Rechnungslösungen am deutschen Markt; Daten lassen sich über Exporte oder Schnittstellen austauschen.
- GoBD-konforme Archivierung — Export und revisionssichere Ablage der Belege für die Aufbewahrungspflichten.

5. CRM, Buchungssysteme und Automatisierungen

Nicht alle Integrationen dienen Vertriebszwecken. easybill bietet auch Möglichkeiten zur Unterstützung von Kontaktverwaltung, Buchungen und Automatisierung:

- REST-API — die offene easybill-API erlaubt es, eigene Anwendungen anzubinden, Kunden und Rechnungen programmatisch zu verwalten und Prozesse vollständig zu automatisieren.
- Zapier / Make — über No-Code-Plattformen lassen sich Hunderte von Apps mit easybill verbinden, etwa um Rechnungen aus Formularen, CRMs oder Tabellen auszulösen.
- CRM-Anbindung — Übergabe von Kontakten und Aufträgen aus dem CRM in den Rechnungsprozess.
- OCR / Belegerfassung — automatisches Auslesen von Daten aus PDF/JPG/PNG und Befüllen von Kosten- bzw. Belegeinträgen.
- Lagerverwaltung — Anbindung an Bestands- und Produktverwaltung für eine durchgängige Auftragsabwicklung.
- Mahnwesen — automatisiert das Forderungsmanagement für ausgestellte Rechnungen.

Integrationstabelle „easybill-Integration mit..."

Die folgende Tabelle fasst die beliebtesten Integrationen zusammen. Die Spalte „Beschreibung" enthält kurze Informationen. Für Details verweisen wir auf die easybill-Wissensdatenbank.

Integration	Beschreibung
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)	Strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931; Empfang ab 2025 Pflicht, Ausstellung 2027–2028
Peppol	Dezentraler Versand und Empfang von E-Rechnungen (keine staatliche Plattform)
Zahlungslink auf der Rechnung	Schnelle Ein-Klick-Rechnungszahlung
Bankkonto-Verbindung	Automatischer Transaktionsabruf und Zahlungsabgleich
OCR / Belegerfassung	Zentrale Erfassung von Eingangsbelegen
Shopify	Verbindet easybill mit Shopify-Shopbestellungen
WooCommerce	Automatische Rechnungsstellung und Dokumentenversand an Kunden
Shopware	Anbindung der deutschen Shop-Plattform an die Rechnungsstellung
Amazon (FBA)	Automatische Rechnungsstellung für Marktplatzbestellungen; OSS-Unterstützung
eBay	Automatische Rechnungsstellung für Marktplatzbestellungen
Etsy / Kaufland / OTTO Market	Weitere Marktplätze mit automatischer Rechnungsstellung
Stripe / Striptu	Striptu automatisiert den Rechnungsübertrag zwischen Stripe und easybill
PayPal / Mollie	Zahlungsintegrationen mit Zahlungsimport und -abgleich
Bankanbindung (Sparkasse / Volksbank / Deutsche Bank / Commerzbank / ING / N26 / Qonto)	Automatischer Import der Transaktionshistorie
Import (CSV / MT940 / camt)	Import von Kontoauszügen in gängigen Bankformaten
Benutzerdefinierter Import (CSV)	Import beliebiger Transaktionsdaten aus einer CSV-Datei
DATEV-Export	Belege und Buchungsdaten im DATEV-Format für die Steuerkanzlei
lexoffice / sevDesk / FastBill / Billomat	Datenaustausch mit weiteren Buchhaltungs- und Rechnungslösungen
REST-API	Eigene Anwendungen anbinden und Prozesse vollständig automatisieren
Zapier / Make	No-Code-Verbindung mit Hunderten von Apps
CRM-Anbindung	Übergabe von Kontakten und Aufträgen in den Rechnungsprozess
Lagerverwaltung	Bestands- und Produktverwaltung in easybill
Mahnwesen	Automatisiert das Forderungsmanagement für ausgestellte Rechnungen

Zusammenfassung

Die Integration von easybill mit anderen Systemen ist nicht länger ein Zusatz, sondern das Fundament eines effizienten Unternehmens. Im Jahr 2026 sollten sich Unternehmer auf die kommende E-Rechnungspflicht und die wachsende Automatisierung von Einkaufsprozessen vorbereiten. E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce, Shopware, Amazon, eBay), Zahlungsmodule (Stripe, PayPal, Mollie und Striptu), Bankanbindungen und Exporte in die Buchhaltung (DATEV) sind Schlüsselelemente des easybill-Ökosystems. Dank ihnen erfolgen Rechnungsstellung und Abrechnungen automatisch, und Ihr Unternehmen kann sich auf Wachstum konzentrieren. Denken Sie auch an die E-Rechnung: Empfangen müssen Sie schon heute können, das Ausstellen folgt gestaffelt 2027–2028 — ein Schritt zur vollständigen Digitalisierung des Dokumentenflusses. Konkrete steuerliche Fragen klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder anhand offizieller Quellen.