Integrera ThriveCart med InvoiceOcean

ThriveCart är en uppskattad plattform för försäljning av digitala produkter som automatiserar betalningsprocessen och skickar detaljerade transaktionsbekräftelser med produktspecifikation, skatter och en länk för att ladda ner en PDF-faktura. Pro+-versionen möjliggör även massnedladdning av fakturor som ett ZIP-paket. Tyvärr garanterar inte ens sådana omfattande funktioner att de svenska reglerna efterlevs — dokumenten är bara i PDF-format, utan en struktur som lätt kan skickas vidare via Peppol, och innehåller inte alltid alla fält som krävs på en svensk momsfaktura.

I Sverige sköter de flesta skapare sin fakturering i ett bokföringssystem som Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio; det finns även enklare online-faktureringsverktyg som InvoiceOcean. Bokföringssystemen Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio genererar momsfakturor, hanterar olika momssatser och SEK och gör det enkelt att skicka e-fakturor via Peppol. InvoiceOcean är ett smidigt faktureringsverktyg som genererar momsfakturor i flera valutor och momssatser – för själva utskicket via Peppol använder du ett bokföringssystem som stöder det. Integration med ditt fakturasystem eliminerar behovet av att manuellt kopiera data från ThriveCart och säkerställer efterlevnad av svensk lagstiftning. striptu kopplar Stripe och ThriveCart till alla dessa system; i den här guiden visar vi flödet med InvoiceOcean som exempel, men samma princip gäller för Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio.

Varför är det värt att integrera ThriveCart med InvoiceOcean?

- ThriveCart genererar bara PDF-fakturor. Trots detaljerade aviseringar är de svåra att hantera vidare i ett bokföringsflöde och passar inte naturligt in i Peppol, som i praktiken har blivit standarden för e-fakturor i Sverige.
- Begränsad numreringsanpassning. Du kan lägga till ett prefix och ställa in numreringen på ett högre värde, men du kan fortfarande inte anpassa fakturan fullt ut till svenska standarder (organisationsnummer, korrekt momsangivelse eller svenskt datumformat).
- Ingen integration med svenska bokföringssystem. Att bara ladda ner ZIP-fakturor i Pro+ löser inte problemet — du måste manuellt importera dokument till din bokföringsprogramvara.
- Automatisering sparar tid och eliminerar fel. Att kopiera data från e-postmeddelanden eller PDF-filer till InvoiceOcean är en tråkig uppgift som enkelt kan automatiseras med webhooks och API.

Vad är striptu.com?

Striptu.com är en SaaS-tjänst som integrerar populära försäljningsplattformar (inklusive ThriveCart, Kajabi och Stripe) med faktureringssystem. Nyckelfunktioner:

- Enkel konfiguration. På några minuter skapar du en tjänst, ansluter datakällan och definierar anslutningen med InvoiceOcean.
- Efterlevnad av lokala regler. Genererade fakturor innehåller alla obligatoriska fält och är lätta att skicka vidare som e-fakturor.
- Stöd hela vägen. Verktyget är utvecklat med hänsyn till digitala skapares behov och fungerar direkt utan komplicerad uppsättning.

Steg 1: Skapa en tjänst och välj ThriveCart som källa

1. Registrera dig eller logga in på striptu.com.
2. Gå i huvudpanelen till avsnittet Tjänster och välj Skapa ny tjänst.
3. Namnge tjänsten (t.ex. "ThriveCart Kurs 2025") och fortsätt till nästa steg.
4. I steget "Välj datakälla" ser du en lista över plattformar: Stripe, Kajabi och ThriveCart. Välj ThriveCart. Systemet genererar en unik webhook-adress. Klicka på Aktivera integration för att aktivera den och kopiera URL:en.

Steg 2: Lägg till webhook i ThriveCart

Webhooken gör det möjligt att skicka information om varje transaktion till striptu.com. För att lägga till länken:

1. Logga in på ditt ThriveCart-konto.
2. Välj Inställningar i toppmenyn och gå sedan till avsnittet API & Webhooks (i vissa versioner kallat Webhooks & Meddelanden).
3. Klicka på knappen Lägg till webhook.
4. I fältet Webhook-URL klistrar du in adressen kopierad från striptu.com.
5. Välj händelserna (vanligtvis Beställning lyckad eller Beställning skapad, och Prenumerationsbetalning) som ska utlösa webhooken. Spara inställningarna.

Från och med nu skickar ThriveCart efter varje försäljning beställningsinformation (kundnamn, e-postadress, belopp, valuta och transaktionsdatum) till striptu.com, som konverterar dem till en faktura i InvoiceOcean-systemet.

Steg 3: Konfigurera anslutningen med InvoiceOcean

1. Återvänd till striptu.com-panelen och välj InvoiceOcean som målfaktureringssystem.
2. Ange Kontonamnet — underdomänen som du loggar in i InvoiceOcean med (t.ex. dittföretag för adressen dittföretag.invoiceocean.com).
3. Klistra in API-token som genererats i InvoiceOcean (Inställningar > Användare och behörigheter > API-token).
4. Klicka på Testa anslutning för att kontrollera att uppgifterna är korrekta. Vid fel kontrollerar du stavningen av namn och token.
5. Ange standardmomssatsen för transaktioner om du inte använder skattemodulen i ThriveCart (t.ex. 25 %, 12 % eller 0 %). Du kan också aktivera automatisk e-postsändning av fakturor till kunder — systemet använder den adress som anges i transaktionen.
6. Klicka slutligen på Spara integrationsinställningar. Från och med nu skapar systemet automatiskt momsfakturor i InvoiceOcean för varje ThriveCart-transaktion.

Steg 4: Förbered dig för e-faktura och Peppol

I Sverige är e-faktura mellan företag fortfarande frivillig, men Peppol har i praktiken blivit standarden och adoptionen är mycket hög. Mot offentlig sektor (B2G) är e-faktura via Peppol BIS Billing 3.0 redan obligatorisk. Det är därför värt att förbereda sig redan nu: se till att all data (köparens organisationsnummer, företagsadress, landskod) är korrekt angiven i ThriveCart — den överförs till ditt fakturasystem så att fakturorna håller hög datakvalitet. Själva utskicket av e-fakturor via Peppol sköter du i ett bokföringssystem som stöder Peppol, till exempel Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio.

Alternativa integrationsmetoder

Du kan naturligtvis använda universella automatiseringsverktyg som n8n, Zapier eller Make. De möjliggör mottagning av webhooks från ThriveCart och aktivering av åtgärder i InvoiceOcean via API. Detta kräver dock konfiguration av arbetsflödet, fältmappning och testning. För kursskapare som snabbt vill nå sitt mål är striptu.com en enklare lösning: den fungerar direkt, hanterar de nödvändiga data på en faktura och kräver ingen teknisk uppsättning.

Sammanfattning

Att integrera ThriveCart med ditt svenska bokföringssystem (Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio) — eller med InvoiceOcean — via striptu.com är ett sätt att automatiskt och lagligt fakturera digitala försäljningar. Via den genererade webhooken överför du transaktionsdata till bokföringssystemet, och striptu.com sköter numrering, momssatser och korrigeringar. I några steg konfigurerar du tjänsten, kopplar den till ThriveCart och ditt fakturasystem, och kan glömma manuell fakturautfärdande. Du förbereder dig också för en framtid där e-fakturor via Peppol blir allt vanligare. Det ger dig mer tid att växa din verksamhet, och bokföring slutar vara ett hinder för att skala försäljningen.

Råd: stäm av momssatser, fakturakrav och e-fakturafrågor med din revisor eller officiella källor (Skatteverket, Bolagsverket).