ThriveCart mit easybill integrieren

ThriveCart ist eine geschätzte Plattform für den Verkauf digitaler Produkte, die den Checkout-Prozess automatisiert und detaillierte Transaktionsbestätigungen mit Produktaufschlüsselung, Steuern und einem Link zum Herunterladen einer PDF-Rechnung sendet. Die Pro+-Version ermöglicht auch das Massen-Herunterladen von Rechnungen als ZIP-Paket. Leider garantieren selbst so umfangreiche Funktionen keine saubere Konformität mit den deutschen Anforderungen – Dokumente liegen nur im PDF-Format vor, ohne die strukturierten Formate XRechnung oder ZUGFeRD, und enthalten nicht zuverlässig alle Felder, die auf einer ordnungsgemäßen Rechnung nach UStG erforderlich sind.

easybill hingegen bietet ein vollständiges Online-Rechnungs- und Buchhaltungssystem: Es generiert ordnungsgemäße Rechnungen, unterstützt verschiedene Steuersätze (19 % und ermäßigt 7 %), berücksichtigt die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG und erstellt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Die Integration mit diesem Tool beseitigt die Notwendigkeit, Daten manuell aus ThriveCart zu kopieren, und unterstützt die Einhaltung lokaler Vorgaben. In diesem Artikel zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie ThriveCart mit easybill über striptu.com verbinden – eine einfache Integrationslösung.

Warum lohnt es sich, ThriveCart mit easybill zu integrieren?

- ThriveCart generiert nur PDF-Rechnungen. Trotz detaillierter Benachrichtigungen sind reine PDFs nicht E-Rechnung-ready. In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1.1.2025 strukturierte E-Rechnungen (Standard EN 16931) empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt (Unternehmen über 800.000 EUR Jahresumsatz ab 1.1.2027, alle inländischen B2B-Umsätze ab 1.1.2028).
- Eingeschränkte Nummerierungsanpassung. Sie können ein Präfix hinzufügen und die Nummerierung nur auf einen höheren Wert einstellen, aber die Rechnung lässt sich nicht sauber an deutsche Standards anpassen (z. B. USt-IdNr., fortlaufende Nummernkreise, deutsches Datumsformat).
- Keine Integration mit deutschen Buchhaltungssystemen. Das einfache Herunterladen von ZIP-Rechnungen in Pro+ löst das Problem nicht – Sie müssen Dokumente manuell in Ihre Buchhaltungssoftware importieren.
- Automatisierung spart Zeit und vermeidet Fehler. Das Kopieren von Daten aus E-Mails oder PDFs in easybill ist eine mühsame Aufgabe, die sich mit Webhooks und API leicht automatisieren lässt.

Was ist striptu.com?

striptu.com ist ein SaaS-Dienst, der beliebte Verkaufsplattformen (darunter ThriveCart, Kajabi und Stripe) mit Rechnungs- und Buchhaltungssystemen verbindet. Hauptmerkmale:

- Einfache Konfiguration. In wenigen Minuten erstellen Sie einen Dienst, verbinden die Datenquelle und definieren die Verbindung mit easybill.
- Ausrichtung auf deutsche Anforderungen. Generierte Rechnungen enthalten die erforderlichen Felder und können als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) bereitgestellt werden.
- Verlässlicher Support. Dokumentation und Kundendienst begleiten Sie bei der Einrichtung; das Tool ist auf die Bedürfnisse von Online-Creatorn, Freelancern und Kleinunternehmern zugeschnitten.

Schritt 1: Dienst erstellen und ThriveCart als Quelle auswählen

1. Registrieren oder anmelden Sie sich auf striptu.com.
2. Gehen Sie im Hauptpanel zum Bereich Dienste und wählen Sie Neuen Dienst erstellen.
3. Benennen Sie den Dienst (z. B. „ThriveCart Kurs 2025") und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
4. Im Schritt „Datenquelle auswählen" sehen Sie eine Liste von Plattformen: Stripe, Kajabi und ThriveCart. Wählen Sie ThriveCart. Das System generiert eine einzigartige Webhook-Adresse. Klicken Sie auf Integration aktivieren, um sie zu aktivieren, und kopieren Sie die URL.

Schritt 2: Webhook in ThriveCart hinzufügen

Der Webhook ermöglicht die Übermittlung von Informationen über jede Transaktion an striptu.com. So fügen Sie den Link hinzu:

1. Melden Sie sich bei Ihrem ThriveCart-Konto an.
2. Wählen Sie im oberen Menü Einstellungen und gehen Sie dann zum Bereich API & Webhooks (in einigen Versionen Webhooks & Benachrichtigungen genannt).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Webhook hinzufügen.
4. Fügen Sie im Feld Webhook-URL die von striptu.com kopierte Adresse ein.
5. Wählen Sie die Ereignisse (normalerweise Bestellerfolg oder Bestellung erstellt sowie Abonnementzahlung), die den Webhook auslösen sollen. Speichern Sie die Einstellungen.

Ab sofort wird ThriveCart nach jedem Verkauf die Bestelldetails (Kundenname, E-Mail-Adresse, Betrag, Währung und Transaktionsdatum) an striptu.com senden, das sie in eine Rechnung im easybill-System umwandelt.

Schritt 3: Verbindung mit easybill konfigurieren

1. Kehren Sie zum striptu.com-Panel zurück und wählen Sie easybill als Ziel-Rechnungssystem.
2. Fügen Sie den API-Schlüssel ein, den Sie in easybill generieren (Einstellungen > API). Mit diesem Schlüssel autorisiert striptu.com den Zugriff auf Ihr easybill-Konto.
3. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind. Überprüfen Sie bei Fehlern den API-Schlüssel.
4. Legen Sie den Standard-Steuersatz für Transaktionen fest, wenn Sie das Steuermodul in ThriveCart nicht verwenden (z. B. 19 %, 7 % oder 0 % bei Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG). Sie können auch das automatische Senden von Rechnungen per E-Mail an Kunden aktivieren – das System verwendet die in der Transaktion angegebene Adresse.
5. Klicken Sie abschließend auf Integrationseinstellungen speichern. Ab sofort erstellt das System automatisch Rechnungen in easybill für jede ThriveCart-Transaktion.

Schritt 4: Auf die E-Rechnung vorbereiten

In Deutschland gilt seit dem 1.1.2025 die Pflicht, strukturierte E-Rechnungen empfangen zu können; die Pflicht zum Ausstellen folgt gestaffelt (über 800.000 EUR Jahresumsatz ab 1.1.2027, alle inländischen B2B-Umsätze ab 1.1.2028). Wichtig: Es gibt in Deutschland keine zentrale staatliche Plattform – der Austausch erfolgt dezentral, direkt zwischen den Beteiligten bzw. über Netzwerke wie Peppol. easybill unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD, sodass von striptu.com generierte Rechnungen E-Rechnung-ready bereitgestellt werden können. Es lohnt sich, bereits jetzt sicherzustellen, dass alle Daten (USt-IdNr. des Käufers bei B2B, Unternehmensadresse, Ländercode) in ThriveCart korrekt erfasst sind – sie werden an easybill weitergegeben.

Hinweis für Österreich: Dort gibt es keine generelle E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich – verpflichtend ist die E-Rechnung nur gegenüber dem Bund (B2G). Die Rechnungsstellung über striptu.com und easybill funktioniert dennoch identisch.

Steuerliche Details bitte im Einzelfall mit dem Steuerberater oder anhand offizieller Quellen (Finanzamt, BMF) prüfen.

Alternative Integrationsmethoden

Sie können natürlich universelle Automatisierungstools wie n8n, Zapier oder Make verwenden. Diese ermöglichen den Empfang von Webhooks von ThriveCart und das Auslösen von Aktionen in easybill über die API. Dies erfordert jedoch Workflow-Konfiguration, Feldzuordnung und Tests. Für Kursersteller, die ihr Ziel schnell erreichen möchten, ist striptu.com die einfachere Lösung: Es funktioniert sofort, verarbeitet die auf einer Rechnung erforderlichen Daten und bietet verlässlichen Support.

Zusammenfassung

Die Integration von ThriveCart mit easybill über striptu.com ist eine Möglichkeit, digitale Verkäufe automatisch und ordnungsgemäß abzurechnen. Über den generierten Webhook übermitteln Sie Transaktionsdaten an Ihr Rechnungssystem, und striptu.com kümmert sich um Nummerierung, Steuersätze und Korrekturen. In wenigen Schritten konfigurieren Sie den Dienst, verbinden ihn mit ThriveCart und easybill und können die manuelle Rechnungsausstellung vergessen. Gleichzeitig sind Sie E-Rechnung-ready für die kommenden Stichtage, da easybill die Formate XRechnung und ZUGFeRD unterstützt. Das gibt Ihnen mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens, und die Buchhaltung ist kein Hindernis mehr für die Skalierung Ihres Umsatzes.