ThriveCart-integrointi Holvin kanssa

ThriveCart on arvostettu digitaalisten tuotteiden myyntialusta, joka automatisoi kassaprosessin ja lähettää yksityiskohtaisia transaktiovahvistuksia tuotteen eritelmineen, veroineen ja PDF-laskun latauslinkkineen. Pro+-versio mahdollistaa myös laskujen joukkolatauksen ZIP-pakettina. Valitettavasti edes niin kattavat ominaisuudet eivät korvaa kunnollista kirjanpitoa — dokumentit ovat vain PDF-muodossa ilman strukturoidun verkkolaskun rakennetta, eikä niissä ole välttämättä kaikkia arvonlisäverolaskulla vaadittavia kenttiä.

Holvi puolestaan tarjoaa täydellisen taloushallinto- ja laskutusjärjestelmän: se luo arvonlisäverolaskuja, tukee eri verokantoja, hoitaa kirjanpidon ja lähettää sekä vastaanottaa verkkolaskuja (Finvoice 3.0, TEAPPSXML, Peppol BIS). Tämän työkalun integrointi poistaa tarpeen kopioida tietoja manuaalisesti ThriveCartista ja varmistaa, että laskut täyttävät paikalliset vaatimukset. Tässä artikkelissa näytämme vaihe vaiheelta, kuinka yhdistää ThriveCart Holviin striptu.com-palvelun kautta — yksinkertainen integrointiratkaisu.

Miksi ThriveCartin integroiminen Holviin kannattaa?

- ThriveCart luo vain PDF-laskuja. Yksityiskohtaisista ilmoituksista huolimatta ne eivät ole strukturoituja verkkolaskuja. Suomessa verkkolaskutus ei ole yleisesti pakollista B2B-myynnissä, mutta verkkolaskulain (241/2019) nojalla yli 10 000 euron liikevaihdon yrityksellä on oikeus vaatia verkkolasku, ja myyjän on se toimitettava. B2G-myynnissä Peppol-verkkolasku on ollut pakollinen vuodesta 2021.
- Rajoitettu numeroinnin mukauttaminen. Voit lisätä etuliitteen ja asettaa numeroinnin vain korkeampaan arvoon, mutta et silti pysty mukauttamaan laskua paikallisten käytäntöjen mukaan (ei Y-tunnusta tai oikeaa päivämääräformaattia).
- Ei integraatiota suomalaisten taloushallintojärjestelmien kanssa. ZIP-laskujen lataaminen Pro+:ssa ei ratkaise ongelmaa — sinun täytyy tuoda dokumentit manuaalisesti kirjanpito-ohjelmistoosi.
- Automatisointi säästää aikaa ja poistaa virheet. Tietojen kopioiminen sähköposteista tai PDF-tiedostoista Holviin on työlästä, ja se voidaan helposti automatisoida webhookien ja API:n avulla.

Mikä on striptu.com?

Striptu.com on SaaS-palvelu, joka integroi suosittuja myyntialustoja (mukaan lukien ThriveCart, Kajabi ja Stripe) laskutusjärjestelmiisi. Tärkeimmät ominaisuudet:

- Yksinkertainen konfigurointi. Muutamassa minuutissa luot palvelun, yhdistät tietolähteen ja määrität yhteyden laskutusjärjestelmääsi.
- Vaatimusten mukaiset laskut. Luodut laskut sisältävät tarvittavat kentät ja ne voidaan välittää verkkolaskuna eteenpäin.
- Tuki digitaalisille luojille. Työkalu on kehitetty verkkoluojien, freelancereiden ja pienyritysten tarpeet mielessä.

Vaihe 1: Luo palvelu ja valitse ThriveCart lähteeksi

1. Rekisteröidy tai kirjaudu sisään striptu.com-sivustolle.
2. Siirry pääpaneelissa Palvelut-osioon ja valitse Luo uusi palvelu.
3. Nimeä palvelu (esim. „ThriveCart-kurssi 2025") ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
4. Vaiheessa „Valitse tietolähde" näet luettelon alustoista: Stripe, Kajabi ja ThriveCart. Valitse ThriveCart. Järjestelmä luo uniikin webhook-osoitteen. Napsauta Aktivoi integraatio aktivoidaksesi sen ja kopioi URL.

Vaihe 2: Lisää webhook ThriveCartiin

Webhook mahdollistaa tietojen välittämisen jokaisesta transaktiosta striptu.com:lle. Linkin lisäämiseksi:

1. Kirjaudu ThriveCart-tilillesi.
2. Valitse ylävalikosta Asetukset ja siirry sitten API & Webhooks -osioon (joissain versioissa nimeltään Webhooks & Ilmoitukset).
3. Napsauta Lisää webhook -painiketta.
4. Liitä Webhook-URL-kenttään striptu.com:sta kopioitu osoite.
5. Valitse tapahtumat (yleensä Tilaus onnistui tai Tilaus luotu ja Tilausmaksu), joiden pitäisi käynnistää webhook. Tallenna asetukset.

Tästä lähtien ThriveCart lähettää jokaisen myynnin jälkeen tilauksen tiedot (asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, summa, valuutta ja transaktiopäivämäärä) striptu.com:lle, joka muuntaa ne laskuksi laskutusjärjestelmässäsi.

Vaihe 3: Konfiguroi yhteys laskutusjärjestelmään (esimerkki: Holvi)

1. Palaa striptu.com-paneeliin ja valitse laskutusjärjestelmä kohteeksi — striptu yhdistää Stripen laskutusjärjestelmääsi (esimerkkinä Holvi).
2. Syötä tilin tiedot sen mukaan, miten kirjaudut taloushallintojärjestelmääsi.
3. Liitä API-tunnus tai -avain, joka on luotu laskutusjärjestelmässäsi sen ohjeiden mukaisesti.
4. Napsauta Testaa yhteys varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein. Virheiden sattuessa tarkista tietojen kirjoitusasu.
5. Aseta oletusarvoinen arvonlisäverokanta transaktioille, jos et käytä ThriveCartin Vero-moduulia (esim. yleinen kanta 25,5%, alennettu kanta tai 0%). Voit myös ottaa käyttöön laskujen automaattisen sähköpostilähettämisen asiakkaille — järjestelmä käyttää transaktiossa annettua osoitetta.
6. Lopuksi napsauta Tallenna integrointiasetukset. Tästä lähtien järjestelmä luo automaattisesti arvonlisäverolaskut jokaisesta ThriveCart-transaktiosta.

Vaihe 4: Valmistaudu verkkolaskutukseen

Holvi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja vakiintuneilla standardeilla (Finvoice 3.0, TEAPPSXML, Peppol BIS). Tämän ansiosta striptu.com:n tuottamat laskut voidaan toimittaa eteenpäin verkkolaskuina, kun asiakas niitä pyytää. On jo nyt kannattavaa varmistaa, että kaikki tiedot (ostajan Y-tunnus, yrityksen osoite, maakoodi) on syötetty oikein ThriveCartiin — ne välitetään laskutusjärjestelmääsi ja käytetään verkkolaskulla.

Vaihtoehtoiset integrointimenetelmät

Voit tietysti käyttää yleisiä automatisointityökaluja kuten n8n, Zapier tai Make. Ne mahdollistavat webhookien vastaanottamisen ThriveCartista ja toimintojen käynnistämisen laskutusjärjestelmässä API:n kautta. Tämä vaatii kuitenkin työnkulun konfigurointia, kenttien yhdistämistä ja testausta. Kurssien luojille, jotka haluavat saavuttaa tavoitteensa nopeasti, striptu.com on yksinkertaisempi ratkaisu: se toimii heti, käsittelee laskulla tarvittavat tiedot ja tarjoaa tukea digitaalisille luojille.

Yhteenveto

ThriveCartin integroiminen Holviin striptu.com:n kautta on tapa laskuttaa digitaalisia myyntejä automaattisesti ja vaatimusten mukaisesti. Luodun webhookin kautta välität transaktiodataa taloushallintojärjestelmääsi, ja striptu.com huolehtii numeroinnista, arvonlisäverokannoista ja korjauksista. Muutamassa vaiheessa konfiguroit palvelun, yhdistät sen ThriveCartiin ja laskutusjärjestelmääsi, ja voit unohtaa laskujen manuaalisen kirjoittamisen. Valmistaudut myös verkkolaskutukseen, sillä Holvi tukee Finvoice- ja Peppol-standardeja. Tämä antaa sinulle enemmän aikaa kasvattaa liiketoimintaasi, ja kirjanpito ei enää ole este myynnin skaalaamiselle.

Tarkista aina lopulliset vero- ja kirjanpitoasiat kirjanpitäjältäsi tai virallisista lähteistä (Vero, PRH).