ThriveCart integrācija ar InvoiceOcean

ThriveCart ir novērtēta digitālo produktu pārdošanas platforma, kas automatizē norēķinu procesu un nosūta detalizētus darījumu apstiprinājumus ar produktu sadalījumu, nodokļiem un saiti PDF rēķina lejupielādei. Pro+ versija ļauj arī lejupielādēt rēķinus vairumā kā ZIP pakotni. Diemžēl pat tik plašas funkcijas negarantē atbilstību Latvijas noteikumiem — dokumenti ir tikai PDF formātā un ne vienmēr satur visus laukus, kas nepieciešami pilnvērtīgam PVN rēķinam.

Savukārt InvoiceOcean piedāvā ērtu tiešsaistes rēķinu izrakstīšanas sistēmu: ģenerē PVN rēķinus, atbalsta dažādas nodokļu likmes un valūtas, kā arī eksportē datus grāmatvedībai. Integrācija ar šo rīku novērš nepieciešamību manuāli kopēt datus no ThriveCart un palīdz nodrošināt atbilstību vietējiem likumiem. (Strukturēto e-rēķinu Peppol / UBL sūtīšanai, kad B2B e-rēķini kļūs obligāti, kalpo vietējās sistēmas ar Peppol atbalstu, piemēram, Tildes Jumis vai Horizon.) Šajā rakstā mēs parādām soli pa solim, kā savienot ThriveCart ar InvoiceOcean, izmantojot striptu.com — vienkāršu integrācijas risinājumu.

Kāpēc ir vērts integrēt ThriveCart ar InvoiceOcean?

- ThriveCart ģenerē tikai PDF rēķinus. Neskatoties uz detalizētiem paziņojumiem, tie ne vienmēr atbilst Latvijas PVN rēķina prasībām un nav strukturēti e-rēķini.
- Ierobežota numerācijas pielāgošana. Varat pievienot prefiksu un iestatīt numerāciju tikai uz augstāku vērtību, taču joprojām nevarat pilnībā pielāgot rēķinu atbilstoši Latvijas standartiem (nav pircēja PVN reģistrācijas numura vai vietējā datuma formāta).
- Nav integrācijas ar Latvijas grāmatvedības rīkiem. Vienkārša ZIP rēķinu lejupielāde Pro+ versijā neatrisina problēmu — jums ir manuāli jāimportē dokumenti grāmatvedības programmā vai jānodod tie grāmatvedim.
- Automatizācija ietaupa laiku un novērš kļūdas. Datu kopēšana no e-pastiem vai PDF failiem uz InvoiceOcean ir nogurdinošs uzdevums, ko var viegli automatizēt ar webhook un API palīdzību.

Kas ir striptu.com?

Striptu.com ir SaaS pakalpojums, kas integrē populāras pārdošanas platformas (tostarp ThriveCart, Kajabi un Stripe) ar rēķinu izrakstīšanas sistēmām. Galvenās funkcijas:

- Vienkārša konfigurācija. Dažu minūšu laikā izveidojiet pakalpojumu, savienojiet datu avotu un definējiet savienojumu ar InvoiceOcean.
- Atbilstība vietējiem noteikumiem. Ģenerētie rēķini satur nepieciešamos laukus, un jūs varat sagatavoties e-rēķiniem Peppol formātā.
- Atbalsts pašnodarbinātajiem un maziem uzņēmumiem. Rīks ir izstrādāts, ņemot vērā tiešsaistes veidotāju un mazo uzņēmumu vajadzības.

1. solis: Izveidojiet pakalpojumu un atlasiet ThriveCart kā avotu

1. Reģistrējieties vai piesakieties striptu.com vietnē.
2. Galvenajā panelī dodieties uz sadaļu Pakalpojumi un atlasiet Izveidot jaunu pakalpojumu.
3. Nosauciet pakalpojumu (piem., „ThriveCart Kurss 2025") un pārejiet uz nākamo soli.
4. Solī "Atlasiet datu avotu" jūs redzēsiet platformu sarakstu: Stripe, Kajabi un ThriveCart. Atlasiet ThriveCart. Sistēma ģenerēs unikālu webhook adresi. Noklikšķiniet uz Aktivizēt integrāciju, lai to aktivizētu, un nokopējiet URL.

2. solis: Pievienojiet webhook ThriveCart

Webhook ļauj nosūtīt informāciju par katru darījumu uz striptu.com. Lai pievienotu saiti:

1. Piesakieties savā ThriveCart kontā.
2. Augšējā izvēlnē atlasiet Iestatījumi, pēc tam dodieties uz sadaļu API un Webhook (dažās versijās saucts Webhooks un Paziņojumi).
3. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot webhook.
4. Laukā Webhook URL ielīmējiet adresi, kas nokopēta no striptu.com.
5. Atlasiet notikumus (parasti Pasūtījums veiksmīgs vai Pasūtījums izveidots un Abonēšanas maksājums), kuriem jāaktivizē webhook. Saglabājiet iestatījumus.

Turpmāk pēc katras pārdošanas ThriveCart nosūtīs pasūtījuma informāciju (klienta vārds, e-pasta adrese, summa, valūta un darījuma datums) uz striptu.com, kas tos pārvērtīs rēķinā InvoiceOcean sistēmā.

3. solis: Konfigurējiet savienojumu ar InvoiceOcean

1. Atgriezieties striptu.com panelī un atlasiet InvoiceOcean kā mērķa rēķinu izrakstīšanas sistēmu.
2. Ievadiet Konta nosaukumu — apakšdomēnu, caur kuru piesakāties InvoiceOcean (piem., jususuznemums adresei jususuznemums.invoiceocean.com).
3. Ielīmējiet API žetonu, kas ģenerēts InvoiceOcean (Iestatījumi > API).
4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt savienojumu, lai pārliecinātos, ka dati ir pareizi. Kļūdu gadījumā pārbaudiet konta nosaukuma un žetona pareizrakstību.
5. Iestatiet darījumu noklusēto PVN likmi, ja ThriveCart neizmantojat nodokļu moduli (piem., 21%, samazinātā likme vai 0%). Varat arī iespējot automātisku rēķinu nosūtīšanu klientiem pa e-pastu — sistēma izmantos darījumā norādīto adresi.
6. Visbeidzot noklikšķiniet uz Saglabāt integrācijas iestatījumus. Turpmāk sistēma automātiski izveidos PVN rēķinus InvoiceOcean katram ThriveCart darījumam.

4. solis: Sagatavojieties e-rēķiniem (Peppol)

Latvijā B2G e-rēķini ir obligāti jau no 2025. gada, savukārt B2B e-rēķinu pienākums ir pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri (no 2026. gada — e-rēķinu datu ziņošana VID B2G/G2G darījumiem, brīvprātīgs B2B no 2026. gada 30. marta). Tāpēc B2B e-rēķini pagaidām nav obligāti, taču ir vērts jau tagad būt „Peppol-ready". Pārliecinieties, ka visi dati (pircēja PVN reģistrācijas numurs, uzņēmuma adrese, valsts kods) ir pareizi ievadīti ThriveCart — tie tiks nodoti InvoiceOcean un noderēs, kad sāksit izrakstīt e-rēķinus UBL / Peppol BIS Billing 3.0 formātā caur eAdresi, izmantojot vietējo sistēmu ar Peppol atbalstu, piemēram, Tildes Jumis vai Horizon.

Alternatīvas integrācijas metodes

Protams, varat izmantot universālus automatizācijas rīkus, piemēram, n8n, Zapier vai Make. Tie ļauj saņemt webhook no ThriveCart un aktivizēt darbības InvoiceOcean caur API. Tomēr tas prasa darbplūsmas konfigurāciju, lauku kartēšanu un testēšanu. Kursu veidotājiem, kuri vēlas ātri sasniegt savu mērķi, striptu.com ir vienkāršāks risinājums: tas darbojas uzreiz, apstrādā rēķinā nepieciešamos datus un ir paredzēts tieši tiešsaistes veidotājiem.

Kopsavilkums

ThriveCart integrēšana ar InvoiceOcean caur striptu.com ir veids, kā automātiski un likumīgi rēķināt digitālās pārdošanas. Izmantojot ģenerēto webhook, jūs nododat darījumu datus rēķinu izrakstīšanas sistēmai, un striptu.com rūpējas par numerāciju, PVN likmēm un korekcijām. Dažos soļos konfigurējat pakalpojumu, savienojat to ar ThriveCart un InvoiceOcean, un varat aizmirst par manuālu rēķinu izrakstīšanu. Jūs arī sagatavojaties e-rēķinu laikmetam, jo rēķinu dati paliek sakārtoti un gatavi, kad sāksiet sūtīt strukturētos Peppol / UBL e-rēķinus caur vietējo sistēmu ar Peppol atbalstu (piemēram, Tildes Jumis vai Horizon). Tas dod jums vairāk laika biznesa attīstīšanai, un grāmatvedība vairs nav šķērslis pārdošanas mērogošanai. Konkrētu nodokļu jautājumu gadījumā konsultējieties ar grāmatvedi vai oficiālajiem avotiem (VID).