Hur man automatiserar e-fakturor från Stripe?

Försäljning av digitala produkter och onlinekurser sker ofta via internationella plattformar som Stripe – ett globalt system för onlinebetalningar. För svenska företagare som använder Stripe uppstår dock en utmaning: hur utfärdar man en korrekt momsfaktura och levererar den som e-faktura på ett smidigt sätt. I den här artikeln förklarar vi vad e-fakturering innebär i Sverige och varför det är värt att automatisera fakturering från Stripe.

Vad är e-faktura och Peppol – och varför är det viktigt?

En e-faktura är en faktura i ett strukturerat format som kan tas emot och behandlas automatiskt av mottagarens system – inte en PDF eller en bild. I Sverige sker utbytet av e-fakturor i hög grad genom Peppol, ett internationellt nätverk där standarden Peppol BIS Billing 3.0 används. Adoptionen är mycket hög och Peppol har i praktiken blivit en de facto-standard för fakturautbyte mellan företag.

Sedan 2019 är e-faktura obligatorisk vid försäljning till offentlig sektor (B2G), och från juli 2025 ska detta ske via Peppol BIS Billing 3.0. För B2B finns i dagsläget inget krav – e-faktura är frivillig. Inom ramen för EU-initiativet ViDA pågår en statlig utredning om framtida regler, med besked väntat omkring 2027. Slutsatsen för dig som företagare: e-faktura är frivillig i B2B i dag, men det är klokt att förbereda dig redan nu.

Stripe-kvitton räcker inte som faktura

Även om Stripe gör det enkelt att ta emot betalningar från hela världen – med lokala metoder som Swish, kort, SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna, Link och PayPal – är de betalningsbekräftelser eller kvitton som Stripe genererar inte fullvärdiga momsfakturor. De saknar ofta nödvändiga uppgifter (t.ex. köparens organisationsnummer eller momsregistreringsnummer) och levereras inte i det strukturerade format som krävs för en riktig e-faktura.

Att utfärda fakturor manuellt för varje Stripe-transaktion är extremt betungande. Därför är den bästa lösningen att automatisera faktureringsprocessen.

Stripe och e-faktura – tillgängliga lösningar

För att automatisera fakturering från Stripe behöver du koppla Stripe till ett faktureringssystem:

- En dedikerad integrationsplattform (SaaS) – Den enklaste lösningen är ett verktyg som kopplar samman Stripe med ditt bokföringsprogram. Ett exempel är striptu.com, som kopplar Stripe till svenska bokföringssystem som Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio. Du kan sedan distribuera fakturan till din kund och, vid behov, vidare via Peppol.
- Egen integration via API – Ett alternativ för företag med utvecklingsresurser. En sådan egen integration är dock komplex och dyr att underhålla.
- Tredjepartsappar och plugins – Det finns även lösningar som Stripe Apps, men kontrollera att de verkligen passar svenska behov och format.

Svenska företag använder ofta verktyg som Fortnox, Bokio eller Visma eEkonomi; striptu kopplar Stripe direkt till dessa svenska bokföringssystem för automatisk fakturering.

Hur du automatiserar fakturering från Stripe (steg för steg)

Automatiseringen är enklare än du tror – den kräver ingen programmering och kan konfigureras på ungefär femton minuter:

1. Välj ett integrationsverktyg – Skapa ett konto på en plattform som kopplar Stripe till ditt faktureringssystem. Striptu erbjuder de första 10 transaktionerna gratis.
2. Anslut ditt Stripe-konto – Auktorisera integrationen med ditt Stripe-konto genom att generera en API-nyckel.
3. Anslut ditt bokföringsprogram – Koppla Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio till integrationsverktyget. Vill du skicka e-faktura vidare via Peppol kan du aktivera det i ditt fakturaflöde.
4. Testa och starta automatiseringen – Gör en testbetalning i Stripe-miljön och kontrollera att integrationen fungerar. När allt stämmer kan du starta automatisk fakturering på riktigt.

Fördelar med att automatisera fakturering från Stripe

- Tidsbesparing och mindre administration: Fakturor utfärdas automatiskt efter varje betalning.
- Korrekta fakturor varje gång: Automatisk integration säkerställer att varje försäljning faktureras med rätt uppgifter och rätt moms (25 %).
- Färre fel och inga uteblivna fakturor: Data från Stripe överförs automatiskt och exakt.
- Snabb leverans till kunden: Kunden kan ta emot fakturan nästan omedelbart efter betalning, och du står redo för e-faktura via Peppol.
- Framtidssäkring: Företag som redan nu förbereder sitt fakturaflöde för e-faktura ligger steget före när framtida regler träder i kraft.

Sammanfattning

Att automatisera fakturering från Stripe är en lösning som kombinerar bekvämlighet med trygghet. Tack vare automatisering får du ordning och ro i faktureringen, vilket uppskattas av både din revisor och dina kunder som tar emot professionellt utformade fakturor.

Notera att reglerna kring e-faktura och Peppol kan ändras – rådgör med din revisor och kontrollera officiella källor för din specifika situation.