Como automatizar a faturação a partir do Stripe?

A venda de produtos digitais e cursos online acontece frequentemente através de plataformas internacionais como o Stripe – um sistema global de processamento de pagamentos online. No entanto, para os empreendedores em Portugal que utilizam o Stripe, surge um desafio: como emitir uma fatura conforme com as regras da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) a partir de cada transação. Neste artigo, explicamos o que a faturação portuguesa exige e porque vale a pena automatizar a faturação das transações Stripe.

O que exige a faturação em Portugal?

Em Portugal, as faturas têm de ser emitidas por software certificado pela AT. Cada documento inclui o ATCUD (código único de documento), um código QR legível e os dados são reportados através do SAF-T PT (ficheiro mensal). A partir de 1 de janeiro de 2026 a faturação B2G torna-se obrigatória para micro e pequenas empresas, e a assinatura qualificada (QES) nas faturas eletrónicas entra em vigor a partir de 1 de janeiro de 2027 (adiada pelo Orçamento do Estado para 2026). A faturação eletrónica B2B não é obrigatória – é voluntária e depende do acordo do destinatário. Cumprir estes requisitos permite a verificação automática das faturas e simplifica o reporte de IVA.

Faturas Stripe e a regulamentação portuguesa

Embora o Stripe facilite a aceitação de pagamentos de todo o mundo, a faturação de transações Stripe em Portugal requer passos adicionais. As confirmações de pagamento padrão ou recibos gerados pelo Stripe não satisfazem os requisitos fiscais portugueses, uma vez que não contêm todos os dados necessários (por exemplo, o NIF do comprador) nem são emitidos por software certificado pela AT com ATCUD e código QR.

A emissão manual de faturas para cada transação Stripe é extremamente onerosa. Por isso, a melhor solução é automatizar o processo de faturação.

Ligar o Stripe à faturação – soluções disponíveis

Para automatizar a faturação a partir do Stripe, é necessário ligar o Stripe a um sistema de faturação certificado pela AT:

- Utilização de uma plataforma de integração dedicada (SaaS) – A solução mais simples é utilizar uma ferramenta que liga o Stripe a um programa de faturação certificado. O striptu.com liga o Stripe ao seu sistema de faturação (por exemplo, o InvoiceXpress), emitindo faturas conformes com ATCUD e código QR.
- Integração personalizada via API – Alternativa para empresas com recursos de desenvolvimento. No entanto, tal integração personalizada é complexa e cara de manter.
- Apps e plugins de terceiros – Existem também soluções como Stripe Apps, mas deve verificar se suportam efetivamente os requisitos portugueses (certificação AT, ATCUD, QR, SAF-T).

Como automatizar a faturação a partir do Stripe (passo a passo)

A automação é mais fácil do que pensa – não requer programação e pode ser configurada em cerca de quinze minutos:

1. Escolha uma ferramenta de integração – Crie uma conta numa plataforma que ligue o Stripe a um sistema de faturação certificado pela AT. O striptu oferece as primeiras 10 transações gratuitamente.
2. Ligue a sua conta Stripe – Autorize a integração com a sua conta Stripe gerando uma chave API.
3. Ligue um programa de faturação certificado – Ligue o programa de faturação escolhido (por exemplo, o InvoiceXpress) à ferramenta de integração e confirme que o ATCUD e o código QR estão ativos.
4. Teste e lance a automatização – Efetue um pagamento de teste no ambiente Stripe e verifique se a integração funcionou. Quando tudo estiver em ordem, pode lançar a faturação automática ao vivo.

Benefícios de automatizar a faturação do Stripe

- Poupança de tempo e menos burocracia: As faturas são emitidas automaticamente após cada pagamento.
- Conformidade com a lei portuguesa: A integração automática garante que cada venda seja corretamente faturada por software certificado, com ATCUD e código QR.
- Menos erros e sem faturas em falta: A integração elimina este problema – os dados do Stripe são transferidos automática e com precisão.
- Entrega rápida ao cliente: O cliente pode receber a fatura quase imediatamente após o pagamento.
- Preparação para o futuro: As empresas que automatizam agora a faturação (incluindo B2G a partir de 2026 e QES a partir de 2027) estarão um passo à frente da concorrência.

Resumo

A automatização da faturação a partir do Stripe é uma solução que combina comodidade com segurança jurídica. Graças à automação, ganha tranquilidade na área da faturação, apreciada tanto pelo seu contabilista como pelos clientes que recebem faturas profissionalmente preparadas. Para confirmar as obrigações específicas do seu caso, consulte o seu contabilista ou as fontes oficiais da AT.