Kā automatizēt rēķinu izrakstīšanu no Stripe?

Digitālo produktu un tiešsaistes kursu pārdošana bieži notiek, izmantojot starptautiskas platformas, piemēram, Stripe – globālu tiešsaistes maksājumu apstrādes sistēmu. Tomēr Latvijas uzņēmējiem, kuri izmanto Stripe, rodas izaicinājums: kā izrakstīt PVN rēķinu atbilstoši Latvijas tiesību aktiem un būt gatavam e-rēķiniem. Šajā rakstā mēs paskaidrojam, kā mainās rēķinu izrakstīšana Latvijā un kāpēc ir svarīgi automatizēt rēķinu izrakstīšanu no Stripe.

Kas notiek ar e-rēķiniem Latvijā?

Latvijā strukturētie e-rēķini kļūst par jauno standartu. No 2025. gada e-rēķini ir obligāti darījumos ar valsts iestādēm (B2G), savukārt darījumos starp uzņēmumiem (B2B) e-rēķinu izmantošana ir pārcelta uz 2028. gada 1. janvāri – līdz tam tā nav obligāta, bet brīvprātīga B2B apmaiņa būs pieejama no 2026. gada 30. marta. E-rēķini balstās uz UBL / Peppol BIS Billing 3.0 formātu un tiek piegādāti caur eAdrese (eAddress) un Peppol tīklu. Jau šobrīd ir vērts sagatavoties un būt Peppol-ready, lai pāreja noritētu raiti.

Stripe rēķini un Latvijas noteikumi

Lai gan Stripe atvieglo maksājumu pieņemšanu no visas pasaules, Stripe darījumu rēķinu izrakstīšana Latvijā prasa papildu soļus. Stripe ģenerētie standarta maksājumu apstiprinājumi vai kvītis neatbilst Latvijas fiskālajām prasībām, jo tie nesatur visus nepieciešamos datus (piemēram, pircēja PVN reģistrācijas numuru) un nav sagatavoti pareizā rēķina formātā.

Rēķinu manuāla izrakstīšana katram Stripe darījumam ir ārkārtīgi apgrūtinoša. Tādēļ labākais risinājums ir rēķinu izrakstīšanas procesa automatizēšana.

Stripe un rēķinu izrakstīšanas integrācija – pieejamie risinājumi

Lai automatizētu rēķinu izrakstīšanu no Stripe, Stripe jāsavieno ar rēķinu izrakstīšanas sistēmu, kas atbalsta Latvijas prasības un e-rēķinus:

- Specializētas integrācijas platformas (SaaS) izmantošana – Vienkāršākais risinājums ir izmantot rīku, kas savieno Stripe ar rēķinu izrakstīšanas programmu. Piemērs ir striptu.com platforma, kas ļauj integrēt Stripe ar rēķinu izrakstīšanas sistēmu InvoiceOcean.
- Pielāgota integrācija caur API – Alternatīva uzņēmumiem ar izstrādes resursiem. Tomēr šāda pielāgota integrācija ir sarežģīta un dārga uzturēšanā.
- Trešo pušu lietotnes un spraudņi – Pastāv arī risinājumi kā Stripe Apps, bet jāpārbauda, vai tie patiešām atbalsta vietējās prasības.

Kā automatizēt rēķinu izrakstīšanu no Stripe (soli pa solim)

Automatizācija ir vieglāka, nekā šķiet – tā neprasa programmēšanu un var tikt konfigurēta apmēram piecpadsmit minūtēs:

1. Izvēlieties integrācijas rīku – Izveidojiet kontu izvēlētajā platformā, kas savieno Stripe ar rēķinu izrakstīšanas sistēmu. Striptu piedāvā pirmos 10 darījumus bez maksas.
2. Savienojiet savu Stripe kontu – Autorizējiet integrāciju ar savu Stripe kontu, ģenerējot API atslēgu.
3. Savienojiet rēķinu izrakstīšanas programmu – Savienojiet izvēlēto rēķinu izrakstīšanas programmu (piemēram, InvoiceOcean) ar integrācijas rīku un, ja nepieciešams, aktivizējiet e-rēķinu atbalstu.
4. Pārbaudiet un palaidiet automatizāciju – Veiciet testa maksājumu Stripe vidē un pārbaudiet, vai integrācija darbojās. Kad viss ir kārtībā, varat palaist reālo automātisko rēķinu izrakstīšanu.

Stripe rēķinu izrakstīšanas automatizēšanas priekšrocības

- Laika ietaupīšana un mazāk birokrātijas: Rēķini tiek izrakstīti automātiski pēc katra maksājuma.
- Atbilstība Latvijas tiesību aktiem: Automātiskā integrācija nodrošina, ka katrs pārdošanas darījums tiek atbilstoši rēķinā izrakstīts saskaņā ar vietējiem noteikumiem.
- Mazāk kļūdu un nav izlaisto rēķinu: Integrācija novērš šo problēmu – dati no Stripe tiek pārsūtīti automātiski un precīzi.
- Ātra piegāde klientam: Klients var saņemt rēķinu gandrīz uzreiz pēc maksājuma veikšanas.
- Nākotnes nodrošinājums: Uzņēmumi, kas tagad ievieš automātisku rēķinu izrakstīšanu un kļūst Peppol-ready, būs soli priekšā konkurentiem.

Kopsavilkums

Rēķinu automatizācija no Stripe ir risinājums, kas apvieno ērtību ar juridisko drošību. Pateicoties automatizācijai, iegūstat sirdsmieru rēķinu izrakstīšanas jomā, ko novērtēs gan jūsu grāmatvedis, gan klienti, kuri saņem profesionāli sagatavotus rēķinus. Pirms ieviešanas konsultējieties ar grāmatvedi un pārbaudiet aktuālās prasības oficiālajos avotos (VID).