Come automatizzare l'invio delle fatture elettroniche allo SdI da Stripe?

La vendita di prodotti digitali e corsi online avviene spesso attraverso piattaforme internazionali come Stripe – un sistema globale di elaborazione pagamenti online. Tuttavia, per i titolari di partita IVA in Italia che utilizzano Stripe, sorge una sfida: come emettere una fattura elettronica conforme alla normativa italiana e trasmetterla allo SdI (il Sistema di Interscambio gestito dall'Agenzia delle Entrate). In questo articolo spieghiamo cos'è lo SdI e perché è importante automatizzare l'invio delle fatture da Stripe allo SdI.

Cos'è lo SdI e perché è importante?

Lo SdI (Sistema di Interscambio) è la piattaforma pubblica dell'Agenzia delle Entrate attraverso la quale transitano tutte le fatture elettroniche in formato FatturaPA XML. Lo SdI riceve la fattura, ne verifica la correttezza formale, la recapita al destinatario e ne conserva traccia. A differenza di altri Paesi dove la fatturazione elettronica è una novità in arrivo, in Italia la fatturazione elettronica B2B è obbligatoria già dal 2019: non è qualcosa per cui prepararsi in futuro, ma un adempimento da gestire ogni giorno. Anche chi opera in regime forfettario è tenuto all'emissione della fattura elettronica (l'obbligo è generalizzato per chi supera i 25.000 EUR di ricavi annui, ma di fatto coinvolge la quasi totalità delle partite IVA). La fattura va trasmessa allo SdI entro 12 giorni dall'effettuazione dell'operazione.

Fatture Stripe e normativa italiana

Sebbene Stripe semplifichi l'accettazione di pagamenti da tutto il mondo, la fatturazione delle transazioni Stripe in Italia richiede passaggi aggiuntivi. Le conferme di pagamento standard o le ricevute generate da Stripe non soddisfano i requisiti fiscali italiani, in quanto non contengono tutti i dati necessari (ad es. partita IVA, Codice Destinatario o PEC dell'acquirente) né sono emesse nel formato di fattura elettronica strutturata FatturaPA richiesto per la trasmissione allo SdI.

La creazione manuale di una fattura per ogni transazione Stripe è estremamente gravosa, soprattutto per chi vende molti micro-pagamenti digitali. Pertanto, la soluzione migliore è automatizzare il processo di fatturazione.

Integrazione Stripe e SdI – soluzioni disponibili

Per automatizzare l'invio delle fatture da Stripe allo SdI, è necessario collegare Stripe a un sistema di fatturazione italiano in grado di generare il file FatturaPA e trasmetterlo allo SdI:

- Utilizzo di una piattaforma di integrazione dedicata (SaaS) – La soluzione più semplice è utilizzare uno strumento che colleghi Stripe a un programma di fatturazione abilitato allo SdI. Un esempio è la piattaforma striptu.com, che recupera automaticamente le transazioni Stripe e le inoltra al tuo gestionale di fatturazione elettronica (come Fatture in Cloud, Aruba Fatturazione o strumenti analoghi), il quale provvede a generare l'XML FatturaPA e a trasmetterlo allo SdI.
- Integrazione personalizzata tramite API – Alternativa per aziende con risorse di sviluppo. Tuttavia, tale integrazione personalizzata è complessa e costosa da realizzare e mantenere, perché richiede di gestire direttamente lo schema FatturaPA, la firma e il dialogo con lo SdI.
- App e plugin di terze parti – Esistono anche soluzioni come Stripe Apps, ma è necessario verificare se supportano effettivamente i requisiti italiani e il formato FatturaPA.

Come automatizzare l'invio delle fatture allo SdI da Stripe (passo dopo passo)

L'automazione è più semplice di quanto si pensi – non richiede programmazione e può essere configurata in circa quindici minuti:

1. Scegli uno strumento di integrazione – Crea un account su una piattaforma che colleghi Stripe a un sistema di fatturazione italiano abilitato allo SdI. Striptu offre le prime 10 transazioni gratuitamente.
2. Collega il tuo account Stripe – Autorizza l'integrazione con il tuo account Stripe generando una chiave API.
3. Collega un programma di fatturazione con trasmissione allo SdI – Collega il gestionale scelto (ad es. Fatture in Cloud o Aruba Fatturazione) allo strumento di integrazione e attiva la trasmissione automatica della fattura elettronica allo SdI.
4. Testa e avvia l'automazione – Effettua un pagamento di test nell'ambiente Stripe e verifica che la fattura venga generata in formato FatturaPA e accettata dallo SdI. Quando tutto è a posto, puoi avviare la fatturazione automatica live.

Vantaggi dell'automazione della fatturazione da Stripe allo SdI

- Risparmio di tempo e meno burocrazia: Le fatture vengono emesse e trasmesse automaticamente dopo ogni pagamento.
- Conformità alla normativa italiana: L'integrazione automatica garantisce che ogni vendita sia correttamente fatturata e inviata allo SdI nei termini previsti.
- Meno errori e nessuna fattura mancante: I dati da Stripe vengono trasferiti automaticamente e con precisione, riducendo il rischio di omissioni.
- Rispetto dei termini di trasmissione: L'invio entro i 12 giorni previsti diventa automatico, senza dover ricordare ogni scadenza.
- Automatizzi una conformità che hai già: Dal 2019 la fattura elettronica è la regola in Italia; automatizzare lo SdI significa gestire senza fatica un obbligo quotidiano, invece di rincorrerlo manualmente.

Riepilogo

L'automazione delle fatture da Stripe allo SdI è una soluzione che combina comodità e sicurezza fiscale. Grazie all'automazione, otterrai tranquillità nell'area della fatturazione, apprezzata sia dal tuo commercialista sia dai clienti che ricevono fatture professionalmente predisposte. Per gli aspetti specifici del tuo regime fiscale (ad es. regime forfettario, coefficiente di redditività legato al codice ATECO, applicazione o meno dell'IVA al 22%) verifica sempre con il tuo commercialista o con le fonti ufficiali dell'Agenzia delle Entrate.