Integrarea Stripe cu wFirma: ghid pentru 2026

Introducere — De ce Stripe și wFirma?

Stripe este o poartă globală de plăți care permite acceptarea plăților din întreaga lume, dar nu oferă generare de facturi poloneze cu TVA sau suport pentru Sistemul Național de e-Facturi (KSeF). Toate tranzacțiile Stripe trebuie deci facturate separat într-un sistem contabil local și din 2026 transmise către KSeF.

wFirma este un software polonez de contabilitate și facturare destinat microîntreprinzătorilor, afacerilor e-commerce și birourilor contabile. Oferă module de facturare, contabilitate, depozit și salarizare, precum și un ecosistem extins de integrări. Datorită parteneriatului cu platforma Apilo și integrărilor dedicate e-commerce, wFirma permite gestionarea vânzărilor pe mai multe canale (Allegro, Shoper, Magento, Prestashop etc.), cu toate comenzile înregistrate automat în sistem. Se integrează cu imprimante fiscale, cu eparagony.pl și cu baza de date GUS pentru completarea automată a datelor contractantului.

Odată cu KSeF obligatoriu, integrarea Stripe cu wFirma devine o necesitate. În acest articol explicăm ce este KSeF, prezentăm avantajele wFirma și arătăm cum să automatizezi procesul pas cu pas folosind Striptu.

Ce este KSeF?

Sistemul Național de e-Facturi (KSeF) este un sistem informatic central unde antreprenorii emit, trimit, primesc și stochează facturi structurate. Fiecare factură primește un număr unic de identificare și este stocată timp de cel puțin 10 ani.

Termenele obligatorii:

- 1 februarie 2026 — obligatoriu pentru companiile cu vânzări 2024 (cu taxe) peste 200 milioane PLN.
- 1 aprilie 2026 — obligatoriu pentru toți ceilalți antreprenori.
- Microîntreprinzătorii cu vânzări lunare de până la 10.000 PLN pot folosi perioada de tranziție până la 1 ianuarie 2027.

De ce Stripe nu poate emite o factură poloneză sau să o trimită la KSeF

Stripe se concentrează pe procesarea plăților. Confirmările de tranzacții ("receipts") nu conțin NIP, cotă TVA corectă sau numerotare conformă. Stripe nu oferă integrare KSeF. Reintroducerea manuală a datelor este laborioasă și riscantă, de aceea merită automatizarea cu wFirma și Striptu.

wFirma — ce face acest sistem special?

wFirma este un sistem complex cu: integrări e-commerce multicanal (Apilo, Shoper, Magento etc.), suport imprimante fiscale și e-bonuri, completare automată date GUS, integrare completă KSeF din martie 2023 și prețuri atractive (19 PLN net/lună pentru pachetul Facturare și CRM).

Cum să integrezi Stripe cu wFirma folosind Striptu — ghid pas cu pas

Striptu este un SaaS polonez care conectează platforme globale de plăți cu sisteme contabile locale. Instrumentul nostru primește informații de plată din Stripe, creează o factură în wFirma și o transmite la KSeF.

Pasul 1 — Creează un serviciu în Striptu și conectează contul Stripe

Înregistrează-te pe Striptu, creează un serviciu nou și furnizează Secret API Key din Stripe.

Pasul 2 — Conectează Striptu cu wFirma

În fila Setări, secțiunea wFirma, introdu:

1. Token API (access key) și Token API (secret key) — generează cheile API în wFirma: Securitate > Aplicații > Chei API. Documentație.
2. Fă clic pe Testează conexiunea. Instrucțiuni pas cu pas.

Pasul 3 — Configurează opțiunile suplimentare

- Cotă implicită impozit pe venit (forfetară) — documentație.
- Trimitere automată factură e-mail — detalii.
- Cotă de TVA implicită — setare (de exemplu, 23 %).

Efectuează o tranzacție de test, verifică factura în wFirma, apoi treci în modul producție.

De ce nu merită să integrezi singur Stripe cu KSeF

Integrarea proprie este complexă și costisitoare de întreținut. Pentru majoritatea microîntreprinderilor nu este rentabilă.

Beneficiile automatizării Stripe → wFirma → KSeF

- Economie de timp — facturi emise automat, fără reintroducere manuală.
- Conformitate legală — wFirma are integrare KSeF certificată, garantând formatul corect.
- Mai puține erori — fiecare tranzacție facturată automat.
- Livrare rapidă documente — PDF e-mail și e-factură KSeF simultan. Accelerează fluxul.
- Pregătire pentru viitor — primele 10 tranzacții gratuite.

Rezumat

KSeF este o revoluție în facturarea poloneză. Stripe nu oferă facturi cu TVA sau integrare KSeF. wFirma este un instrument complex cu integrare completă KSeF. Cu Striptu conectezi Stripe cu wFirma în câțiva pași simpli. Instrucțiuni complete. Fiecare plată Stripe creează automat o factură în wFirma, o trimite la KSeF și o livrează clientului.

Nu aștepta până în ultimul moment. Soluția integrată Stripe → wFirma → KSeF îți oferă liniște și avantaj competitiv în 2026.