Integrarea Stripe cu InFakt: ghid complet pentru 2026

De ce să conectezi Stripe și InFakt?

Stripe este un sistem global de plăți care permite acceptarea transferurilor din întreaga lume. Avantajul său este ușurința implementării și o rețea largă de integrări, dar platforma nu emite facturi poloneze cu TVA și nu suportă trimiterea facturilor către Sistemul Național de e-Facturi (KSeF).
InFakt este o aplicație poloneză de contabilitate și facturare destinată în principal microîntreprinzătorilor și întreprinderilor individuale. De ani de zile dezvoltă propriul API, permițând companiilor să conecteze magazine online, sisteme CRM și platforme de vânzări. Conform datelor oficiale InFakt, peste 1.200 de companii folosesc deja API-ul, aproximativ 390.000 de facturi sunt emise lunar, iar numărul de cereri API ajunge la 26 de milioane. Aceasta face din InFakt unul dintre cele mai frecvent integrate programe de contabilitate din Polonia.

Reglementările KSeF viitoare înseamnă că antreprenorii trebuie nu doar să emită o factură cu TVA, ci și să o trimită în formatul corespunzător sistemului guvernamental. Transmiterea manuală a fiecărei facturi este nepractică — de aceea merită automatizarea întregului proces prin conectarea Stripe cu InFakt folosind un integrator dedicat. În acest articol, explicăm ce este KSeF, de ce integrarea Stripe → InFakt este calea cea mai simplă către facturare conformă și cum să configurezi o astfel de conexiune pas cu pas.

Ce este KSeF?

Sistemul Național de e-Facturi (KSeF) este un sistem informatic guvernamental pentru emiterea, transmiterea, primirea și stocarea facturilor structurate. Platforma atribuie automat un număr unic fiecărei facturi și oferă acces la documente timp de cel puțin 10 ani. Din 1 februarie 2026, sistemul va acoperi treptat toți antreprenorii din Polonia.
Termenele de implementare sunt următoarele:

- 1 februarie 2026 — KSeF devine obligatoriu pentru companiile care au depășit 200 milioane PLN în vânzări (inclusiv taxe) în 2024.
- 1 aprilie 2026 — obligatoriu pentru toți ceilalți antreprenori.
- Până la sfârșitul anului 2026, cele mai mici afaceri (vânzări de până la 10.000 PLN lunar) pot continua să emită facturi tradiționale, dar trebuie să fie pregătite să primească facturi prin KSeF.

Implementarea KSeF vizează digitalizarea procesului de facturare, reducerea erorilor și facilitarea auditurilor fiscale. Cu toate acestea, sistemul impune ca facturile să fie transmise aproape imediat după emitere — ceea ce în practică necesită automatizare. Utilizarea software-ului contabil integrat cu KSeF este una dintre abordările recomandate.

De ce ai nevoie de integrarea Stripe → InFakt?

Stripe nu oferă facturi poloneze sau KSeF

Stripe facilitează acceptarea plăților, dar nu generează facturi poloneze cu TVA — confirmările de tranzacție (receipts) nu conțin numărul NIP al cumpărătorului, cota corectă de TVA sau numerotarea conformă cu reglementările poloneze. Cu certitudine nu sunt e-facturi structurate compatibile cu KSeF. Aceasta înseamnă că fiecare tranzacție Stripe trebuie facturată în propriul sistem și trimisă la KSeF. Reintroducerea manuală a datelor din sute de plăți este laborioasă și predispusă la erori. Cu KSeF în vigoare, trimiterea instantanee a facturii devine obligatorie, deci reconcilierea lunară tradițională nu va mai funcționa.

InFakt cu suport KSeF și API complet

InFakt oferă un API REST/JSON care permite emiterea automată de facturi, monitorizarea plăților, gestionarea bazei de clienți și import/export de date. Conectivitatea KSeF poate fi configurată direct prin API: InFakt suportă trimiterea în masă a facturilor către sistemul guvernamental, importul documentelor de cost și verificarea statusului. Sistemul suportă și webhook-uri, oferind notificări în timp real despre evenimente (de exemplu, plata facturii). Din perspectiva unei microîntreprinderi, este o soluție simplă: odată conectat, obții suport KSeF automat fără programare.

Striptu — puntea între Stripe și InFakt

Striptu.com este o platformă de integrare care mediază între Stripe și software-ul contabil polonez precum InFakt, Fakturownia, wFirma și iFirma. Instrumentul nostru captează informații despre noile plăți din Stripe (prin webhook/API) și creează facturi de vânzare în programul contabil ales. Aceasta înseamnă că nu trebuie să reintroduci manual datele sau să construiești propriul script API. InFakt, cu suportul KSeF integrat, trimite e-factura sistemului guvernamental și preia numărul KSeF și confirmarea. Integrarea poate funcționa complet automat (factură trimisă imediat) sau semi-automat, când dorești să o aprobi mai întâi.

Cum să configurezi integrarea Stripe → InFakt prin Striptu (pas cu pas)

Mai jos sunt instrucțiunile pas cu pas. Presupunem că ai creat deja un serviciu în Striptu și ai autorizat contul Stripe (introdus cheia API). Acum este timpul să conectezi InFakt.

1. Deschide setările integrării InFakt

După activarea integrării InFakt în asistentul Striptu, vei fi redirecționat către vizualizarea Setări.
În panoul Striptu, selectează serviciul creat și mergi la fila Setări → InFakt pentru a configura conexiunea.

2. Introdu tokenul API și testează conexiunea

1. În secțiunea InFakt, introdu Tokenul API — o cheie de autorizare unică.
2. Fă clic pe Testează conexiunea pentru a verifica accesul.

Poți găsi Tokenul API în panoul InFakt: după autentificare, fă clic pe numele tău în colțul din dreapta sus, selectează Alte opțiuni → API și generează o cheie nouă. Asigură-te că îi acorzi permisiuni pentru crearea și citirea facturilor, deoarece avem nevoie de aceste drepturi pentru funcționare corectă.

3. Configurează cota de impozit pe venit (forfetară)

Dacă te decontezi forfetar, InFakt necesită specificarea unei cote implicite de impozit pe venit. O poți seta în panoul Striptu — va fi transmisă către InFakt împreună cu factura. Mai multe despre configurarea forfetară în documentație.

4. Setări suplimentare

Trimitere automată a e-mailului cu factura — după emiterea documentului, putem solicita InFakt să trimită PDF-ul pe adresa de e-mail din tranzacția Stripe. Trebuie să ai activată trimiterea de e-mailuri în panoul InFakt.
Cota de TVA implicită — dacă nu utilizezi modulul Stripe Tax, Stripe nu transmite suma netă. În acest caz, setează o cotă de TVA implicită în Striptu (de exemplu, 23%) pentru ca documentul să conțină valorile corecte.
Mod manual vs. automat — în InFakt poți decide dacă facturile să fie trimise la KSeF imediat după emitere sau dacă dorești să le aprobi mai întâi. Modul semi-automat este util dacă ai nevoie de control suplimentar.

5. Tranzacție de test

Înainte de a lansa automatizarea, efectuează o tranzacție de test în modul de test Stripe (de exemplu, folosește un card fictiv). Verifică dacă factura a apărut în InFakt, dacă are numărul corect și toate câmpurile obligatorii și dacă a fost trimisă corect la KSeF. În caz de erori, ajustează setările și fă o altă încercare.

De ce nu merită să construiești propria integrare

Teoretic, ai putea conecta independent API-ul Stripe și API-ul KSeF. Stripe oferă o interfață pentru preluarea datelor despre plăți, iar Ministerul Finanțelor oferă API-ul KSeF pentru trimiterea e-facturilor. În practică, totuși, o astfel de integrare este complexă și costisitoare de întreținut. Necesită generarea facturilor în format XML FA_VAT compatibil cu KSeF, actualizarea constantă a schemelor, autentificare adecvată (Profil de Încredere, certificat) și asigurarea securității cheilor. Mai multe despre provocările construirii propriei integrări în articolul nostru.
Pentru majoritatea antreprenorilor — în special microîntreprinderi și creatori online — construirea propriei soluții nu este rentabilă. Utilizarea unei platforme de integrare gata făcute precum Striptu este mai simplă și te lasă să te concentrezi pe afacere, nu pe programare.

Beneficiile automatizării Stripe → InFakt → KSeF

- Economie de timp — facturile sunt emise și trimise la KSeF automat după fiecare tranzacție Stripe; nu trebuie să reintroduci manual datele sau să generezi fișiere.
- Conformitate cu reglementările — InFakt are suport KSeF integrat și permite trimiterea facturilor structurate, ceea ce garantează conformitate deplină cu legislația poloneză.
- Mai puține erori — datorită API-ului InFakt și integrării noastre, datele tranzacției (sumă, detalii client) sunt transferate automat, minimizând riscul facturilor lipsă sau documentelor incorecte.
- Supraveghere constantă a statusurilor facturilor — InFakt poate monitoriza statusurile documentelor în KSeF; dacă apar probleme, știi imediat care facturi necesită atenție.
- Livrare rapidă a PDF-ului clientului — după emiterea facturii, InFakt poate trimite automat fișierul PDF prin e-mail, astfel încât cumpărătorul primește imediat dovada achiziției.

Rezumat

KSeF introduce o revoluție în facturarea poloneză: din 1 februarie 2026, companiile mari, iar din 1 aprilie 2026, celelalte afaceri vor trebui să emită facturi în formă structurată și să le transmită imediat sistemului guvernamental. Stripe — deși gestionează excelent plățile — nu emite facturi poloneze cu TVA și nu se integrează cu KSeF. Tocmai de aceea integrarea cu InFakt prin Striptu este atât de importantă.

InFakt oferă suport KSeF simplu și un API complet, iar Striptu acționează ca o „punte" între poarta de plăți globală și sistemul contabil local. Ca rezultat, fiecare plată Stripe generează o factură cu TVA care ajunge la InFakt, și de acolo la KSeF. Totul rulează automat — din momentul plății, prin emiterea documentului, până la transmiterea către sistemul guvernamental și trimiterea PDF-ului clientului.
Dacă vinzi online (cursuri, e-book-uri, SaaS) și folosești Stripe, nu aștepta până în ultimul moment — testează integrarea Stripe → InFakt → KSeF acum. Astfel vei evita o implementare stresantă în 2026, vei câștiga liniște sufletească și mai mult timp pentru a-ți dezvolta afacerea.