Integrarea Stripe cu Fakturownia.pl: ghid pentru 2026

De ce ai nevoie de integrarea Fakturownia cu Stripe?

Fakturownia.pl este un sistem polonez popular de facturare pentru emiterea facturilor, chitanțelor și documentelor de depozit. Permite generarea fișierelor JPK, administrarea mai multor companii sub un singur cont și menținerea evidenței vânzărilor în diferite valute. Platforma a anunțat, de asemenea, integrarea completă cu Sistemul Național de e-Facturi (KSeF), care va permite trimiterea și primirea automată a e-facturilor structurate. Pe de altă parte, Stripe este o poartă globală de plăți care acceptă plăți din întreaga lume, dar nu oferă facturi poloneze cu TVA sau integrare cu KSeF. Vânzătorii de produse digitale și servicii online trebuie, prin urmare, să se asigure că fiecare tranzacție Stripe este facturată corespunzător în Fakturownia și trimisă către sistemul guvernamental.

Din 2026, e-facturarea prin KSeF devine obligatorie pentru antreprenorii polonezi: companiile mari trebuie să utilizeze KSeF din 1 februarie 2026, majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii din 1 aprilie 2026, iar microîntreprinzătorii din 1 ianuarie 2027. Datorită integrării cu KSeF, Fakturownia permite trimiterea unei facturi cu un singur clic fără autentificarea pe portalul ministerului. Dacă utilizezi Stripe, merită să îl conectezi cu Fakturownia printr-o integrare dedicată — acest lucru va facilita emiterea de e-facturi conforme și îndeplinirea noilor obligații fiscale.

De ce nu poți conta pe o conexiune nativă Stripe către Fakturownia?

Stripe se concentrează pe procesarea plăților; nu generează facturi poloneze cu TVA și nu transmite date precum numerele NIP, cotele de TVA sau adresele cumpărătorilor. Confirmările de tranzacții trimise clienților (așa-numitele receipts) nu îndeplinesc cerințele facturilor poloneze și cu atât mai puțin nu sunt e-facturi structurate cerute de KSeF. Descărcarea manuală a rapoartelor din Stripe și introducerea lor în Fakturownia este consumatoare de timp, predispusă la erori și nu se scalează la un număr mare de tranzacții. Odată ce KSeF intră în vigoare, facturile vor trebui trimise către sistem aproape imediat după vânzare, ceea ce face operațiunile manuale practic imposibile.

Soluția este o platformă de integrare dedicată (SaaS) — cum ar fi Striptu. Instrumentul nostru primește informații despre fiecare plată Stripe (prin webhook/API) și creează automat o factură de vânzare în Fakturownia. Deoarece Fakturownia are o integrare gratuită cu KSeF, factura înregistrată în sistemul contabil poate fi trimisă către baza de date guvernamentală cu un singur clic, iar utilizatorul nu trebuie să viziteze portalul ministerului.

Cum funcționează Striptu?

Striptu este un SaaS polonez care automatizează emiterea facturilor pe baza plăților de pe platforme precum Stripe, Kajabi sau ThriveCart. Instrumentul nostru funcționează în trei pași simpli: după o tranzacție Stripe, primim datele prin webhook, generăm o factură cu TVA în sistemul contabil integrat (de exemplu, Fakturownia.pl) și o transmitem pentru procesare ulterioară. Astfel, creatorii nu trebuie să reintroducă manual datele sau să-și facă griji cu privire la conformitatea cu reglementările poloneze.

Pasul 1 — Conectează Striptu cu Stripe

Pentru a conecta contul Stripe în Striptu, ai nevoie de un Secret API Key. În panoul Stripe, mergi la Developers → API keys, generează un Secret Key (care începe cu `sk_...`) și copiază-l. Apoi, în panoul Striptu, selectează integrarea Stripe, lipește cheia copiată și fă clic pe Începe conexiunea; platforma noastră va crea automat webhook-ul, deci nu trebuie să-l configurezi manual. Reține că Secret Key este afișat o singură dată — dacă îl pierzi, generează unul nou.

Pasul 2 — Conectează Striptu cu Fakturownia.pl

După activarea integrării Fakturownia, deschide serviciul în panoul Striptu și mergi la fila Setări. În secțiunea Fakturownia, introdu:

* Numele contului/companiei — doar subdomeniul contului Fakturownia (fără punct și extensie).
* Token API — copiat din panoul Fakturownia.

Apoi fă clic pe Testează conexiunea. Poți găsi Token-ul API în Fakturownia.pl: în meniul Setări → Setări cont → Integrare, fă clic pe „Vizualizare token-uri API" și folosește un token existent sau generează unul nou. După confirmarea integrării, vom putea salva facturile în contul tău Fakturownia.

Pasul 3 — Configurează opțiunile suplimentare

* Trimitere automată prin e-mail — după emiterea unei facturi, putem solicita Fakturownia să trimită PDF-ul pe adresa de e-mail a clientului. Această funcție necesită activarea trimiterii de e-mailuri în panoul Fakturownia.
Cota de TVA implicită — dacă nu utilizezi Stripe Tax, Stripe transmite doar suma brută fără informații fiscale. În acest caz, vom folosi cota din câmpul Cota de TVA implicită* (de exemplu, 23%) pentru a calcula valorile nete și TVA pe factură. Aceasta este o soluție de rezervă și funcționează doar cu o singură cotă internă fixă; pentru vânzări în străinătate sau mai multe cote de TVA, ar trebui să activezi Stripe Tax și să atribui cotele corespunzătoare.
* Plată de test — efectuează o tranzacție de test în modul de test Stripe și verifică dacă factura a apărut în Fakturownia și dacă integrarea funcționează corect.

Suport pentru abonamente și mai multe valute

Striptu tratează plățile recurente la fel ca pe cele unice — dacă Stripe percepe o rată de abonament, sistemul generează automat următoarea factură. Instrumentul nostru transmite informații despre țară, limbă și valută către Fakturownia, ceea ce permite emiterea facturilor în valuta și limba corespunzătoare și aplicarea cotelor corecte de TVA. Astfel, poți desfășura vânzări internaționale fără conversie manuală.

Beneficiile automatizării Stripe → Fakturownia → KSeF

* Economie de timp — integrarea noastră colectează tranzacțiile Stripe și le transferă automat în Fakturownia. Facturile sunt emise imediat după finalizarea unei tranzacții Stripe, deci nu trebuie să introduci manual date sau să exporți fișiere.
* Conformitate legală — utilizând sisteme pregătite pentru KSeF (precum Fakturownia), poți fi sigur că facturile conțin toate câmpurile obligatorii și pot fi trimise către sistemul guvernamental. Fakturownia permite trimiterea și primirea automată a facturilor către KSeF fără autentificarea pe portal.
* Mai puține erori — integrarea noastră transferă doar datele necesare pentru factura cu TVA; în funcție de configurație, poți adăuga un număr NIP sau comentarii la comandă. Procesul automatizat minimizează riscul de a omite tranzacții sau de a completa incorect documente.
* Livrare rapidă a documentelor — Fakturownia poate trimite PDF-ul facturii prin e-mail clientului și, în același timp, poate transmite e-factura către KSeF. Clientul primește dovada achiziției aproape imediat, iar tu îți îndeplinești obligația fiscală.
* Pregătire pentru viitor — datorită integrării cu KSeF, ești pregătit pentru e-facturarea obligatorie din 2026. Implementarea timpurie îți permite să testezi procesele și să eviți problemele în perioada de tranziție.

Prețuri și suport

Striptu oferă un model simplu de abonament. Integrarea Stripe – Fakturownia poate fi configurată în câteva minute, iar primele 10 tranzacții sunt gratuite, permițându-ți să testezi serviciul fără risc. Abonamentul lunar costă 29 PLN, iar planul anual — 290 PLN — oferă aproximativ 15% economii. Integrarea nu necesită un card de credit pentru configurarea inițială și nu necesită abilități tehnice. Dacă ai întrebări, poți conta pe suport tehnic prin chat, e-mail sau întâlnire online.

Rezumat

Integrarea Stripe cu Fakturownia.pl este cel mai bun mod de a emite automat facturi poloneze cu TVA și de a le trimite către KSeF. Deoarece Stripe nu oferă funcții de facturare conforme cu legislația poloneză, trebuie să folosești un sistem contabil extern. Fakturownia este un instrument dovedit cu suport KSeF, iar Striptu face posibilă conectarea acestuia cu o poartă de plăți globală în câțiva pași simpli: obții cheia API Stripe, adaugi tokenul API Fakturownia și configurezi preferințele. Ca rezultat, fiecare tranzacție Stripe produce o factură corectă cu TVA, pe care Fakturownia o poate trimite clientului și către KSeF. Automatizarea economisește timp, reduce erorile și asigură conformitatea cu reglementările — de aceea merită implementată chiar astăzi pentru a obține un avantaj competitiv și liniște în contabilitate.