Este KSeF obligatoriu pentru creatorii online?

Creatorii online (e-book-uri, cursuri, subscripții, comunități) vând adesea la nivel global, în model B2C, prin Stripe și platforme de tip Kajabi/ThriveCart. Și aici apare întrebarea cheie: trebuie să implementezi KSeF? Răspunsul este: adesea da, dar nu întotdeauna „imediat" și nu pentru fiecare vânzare — totul depinde de dacă și când ai obligația de a emite facturi și cui le emiți.

Ce este KSeF și ce schimbă concret?

KSeF (Krajowy System e-Faktur / Sistemul Național de e-Facturi) este un sistem în care o factură devine „oficială" doar după ce i se atribuie un număr în KSeF. În practică, aceasta înseamnă trecerea la facturi structurate și necesitatea ca instrumentul tău de facturare să le poată trimite/gestiona.

Date cheie: Când devine KSeF obligatoriu?

Calendarul este etapizat:

- de la 1 februarie 2026 – obligatoriu pentru cele mai mari companii (vânzări în 2024 > 200 milioane PLN cu TVA),
- de la 1 aprilie 2026 – pentru toți ceilalți,
- până la 31 decembrie 2026 funcționează o simplificare: poți emite facturi în afara KSeF dacă într-o lună dată totalul vânzărilor cu TVA pe astfel de facturi nu depășește 10.000 PLN; pentru „cei mai mici", obligația completă se amână la 1 ianuarie 2027.

Nuanță importantă: obligația de a primi facturi prin KSeF se așteaptă să se aplice pe scară largă de la 1 februarie 2026.

Un creator online „trebuie" să folosească KSeF? Depinde cui vinzi

1) Vânzări către companii (B2B): De obicei DA

Dacă vinzi cursuri/e-book-uri/servicii companiilor, emiți facturi B2B — iar acestea intră sub obligația KSeF.

2) Vânzări către consumatori (B2C): KSeF este voluntar

Pentru facturile emise persoanelor fizice, KSeF este voluntar.

Notă: nu înseamnă că „nu faci nimic." Trebuie totuși să documentezi corect vânzările.

3) Există și excepția „bon fiscal cu CIF până la 450 PLN"

Până la sfârșitul 2026, bonurile fiscale cu CIF până la 450 PLN sunt excluse din KSeF obligatoriu.

Cele mai frecvente probleme ale creatorilor: Stripe, Kajabi, ThriveCart și „gaura facturală"

Platformele de vânzare sunt grozave la livrarea plăților, dar adesea nu livrează pe partea de facturare poloneză. Abordarea care economisește nervi: nu încerca să faci din Stripe un sistem contabil. Stripe este pentru plăți. Facturi fă într-un instrument creat pentru asta.

Cum să gestionezi asta practic (checklist)

1. Notează cât ai B2B vs B2C.
2. Verifică dacă te încadrezi în „pragul de 10.000 PLN pe lună".
3. Asigură-te că programul tău de facturare suportă KSeF.
4. Pregătește un proces pentru corecții.
5. Organizează permisiunile.
6. Asigură-te că primești facturi în KSeF de la 1 februarie 2026.
7. Automatizează ce poți.

Unde ajută Striptu aici

Striptu.com face un singur lucru: preia tranzacțiile din lumea ta (Stripe + platforme de creatori precum Kajabi/ThriveCart) și le transmite sistemului polonez de facturare, unde se creează facturi normale conforme cu regulile poloneze. Această abordare este deosebit de logică cu KSeF, pentru că:

- plățile rămân plăți (Stripe),
- iar facturile trăiesc unde trebuie (de ex., în Fakturownia cu funcții KSeF).

Rezumat: Răspunsul scurt

- Creatorii online nu au un simplu „da/nu."
- Dacă ai B2B → KSeF te privește practic (conform calendarului).
- Dacă ai doar B2C → KSeF este voluntar, dar trebuie totuși să documentezi corect vânzările.
- Cei mai mici au o simplificare până la sfârșitul 2026 (limita de 10.000 PLN lunar), iar obligația completă se poate amâna la 1 ianuarie 2027.

> Notă: acesta este material educativ, nu consultanță juridică sau fiscală — pentru cazuri atipice, consultă un contabil/consilier.
>