Je li KSeF obvezan za online stvaraoce?

Online stvaraoci (e-knjige, tečajevi, pretplate, zajednice) često prodaju globalno, u B2C modelu, putem Stripea i platformi poput Kajabi/ThriveCart. I tu se postavlja ključno pitanje: moraš li implementirati KSeF? Odgovor je: često da, ali ne uvijek „odmah" i ne za svaku prodaju — sve ovisi o tome moraš li i kada izdavati račune i kome ih izdaješ.

Što je KSeF i što to zapravo mijenja?

KSeF (Krajowy System e-Faktur / Nacionalni sustav e-računa) je sustav u kojemu račun postaje „službeni" tek nakon što mu se dodijeli broj u KSeFu. U praksi to znači prelazak na strukturirane račune i nužnost da tvoj alat za fakturiranje može slati/upravljati njima (jednostavan PDF „e-mailom" prestaje biti glavni standard u B2B-u).

Ključni datumi: kada KSeF postaje obvezan?

Vremenski okvir je postupan:

- od 1. veljače 2026. – obvezan za najveće tvrtke (prodaja u 2024. > 200 milijuna PLN s PDV-om),
- od 1. travnja 2026. – za sve ostale,
- do 31. prosinca 2026. primjenjuje se pojednostavljenje: možeš izdavati račune izvan KSeFa ako u danom mjesecu ukupna prodaja s PDV-om na takvim računima ne prelazi 10.000 PLN; za „najmanji", puna obveza se tada pomiče na 1. siječnja 2027.

Važna nijansa za praksu: obveza primanja računa putem KSeFa očekuje se da će se široko primjenjivati od 1. veljače 2026., čak i ako počneš izdavati kasnije.

Mora li online stvaralac „obvezno" koristiti KSeF? Ovisi o tome kome prodaješ

Najjednostavniji način razmišljanja:

1) Prodaja tvrtkama (B2B): Obično DA

Ako prodaješ tečajeve/e-knjige/usluge tvrtkama (npr. timska obuka, licence, savjetovanje, sponzorstvo), izdaješ B2B račune — a oni potpadaju pod obvezu KSeFa prema vremenskom okviru.

2) Prodaja potrošačima (B2C): KSeF je dobrovoljan

Za račune izdane fizičkim osobama, KSeF bi trebao biti dobrovoljan — možeš, ali ne moraš.

Napomena: to ne znači da „ne radiš ništa". I dalje moraš pravilno dokumentirati prodaju (npr. blagajna/izvještaji, pravila fakturiranja), samo KSeF sam po sebi nije potreban za B2C.

3) Postoji i iznimka „Račun s OIB-om do 450 PLN"

Do kraja 2026. fiskalni računi s OIB-om do 450 PLN (pojednostavljeni računi) isključeni su iz obveznog KSeFa.

Najčešći problemi za stvaraoce: Stripe, Kajabi, ThriveCart i „jaz u fakturiranju"

Prodajne platforme izvrsne su za plaćanja, ali često ne zadovoljavaju stvarnost fakturiranja:

- podaci kupca su nepotpuni ili dolaze na više mjesta,
- različite stope/PDV/izuzeća, međunarodna prodaja,
- plaćanja, povrati, chargeback-ovi,
- i na kraju: računovodstvo želi račune „ispravno napravljene" i (sve češće) KSeF-kompatibilne.

I ovdje je pristup koji štedi živce: nemoj pokušavati pretvoriti Stripe u računovodstveni sustav. Stripe je za plaćanja. Račune radi u alatu napravljenom za to.

Kako s time izaći na kraj u praksi (checklista)

1. Zabilježi koliko imaš B2B-a nasuprot B2C-u (i izdaješ li uopće B2B račune).
2. Provjeri potpađaš li pod „prag od 10.000 PLN mjesečno" (pojednostavljenje do kraja 2026.).
3. Osiguraj da tvoj program za fakturiranje podržava KSeF (slanje/validacija).
4. Pripremi proces za ispravke (povrati, tečajevi, greške u podacima).
5. Organiziraj ovlasti (tko izdaje, tko šalje u KSeF, tko ima pristup).
6. Osiguraj da primaš račune u KSeFu od 1. veljače 2026. (barem organizacijski).
7. Automatiziraj što možeš — ručno „tipkanje" ne skalira.

Gdje Striptu pomaže ovdje

Striptu.com radi jednu stvar: uzima transakcije iz tvog svijeta (Stripe + creator platforme poput Kajabi/ThriveCart) i prosljeđuje ih u poljski sustav fakturiranja, gdje se kreiraju normalni računi u skladu s poljskim pravilima. Ovaj pristup posebno ima smisla uz KSeF, jer tada:

- plaćanja ostaju plaćanja (Stripe),
- i računi žive tamo gdje bi trebali živjeti (npr. u Fakturowni s KSeF funkcijama).

Ako danas fakturiraš „kasno navečer" ili brineš da će KSeF poremetiti tvoj proces kako prodaja raste, automatizacija izdavanja računa iz podataka o transakcijama često je najbrži put do mira.

Sažetak: kratki odgovor

- Online stvaraoci nemaju jednostavno „da/ne".
- Ako imaš B2B → KSeF se praktički primjenjuje na tebe (prema vremenskom okviru).
- Ako imaš samo B2C → KSeF je dobrovoljan, ali i dalje moraš pravilno dokumentirati prodaju.
- Najmanji imaju pojednostavljenje do kraja 2026. (10.000 PLN mjesečni limit), a puna obveza može se pomaknuti na 1. siječnja 2027.

> Napomena: ovo je edukativni materijal (praksa + vremenski okviri iz priopćenja Ministarstva financija), a ne pravni ili porezni savjet — za atipične slučajeve (npr. međunarodne strukture, stalna poslovna jedinica, specifična izuzeća) vrijedi konzultirati se s računovođom/savjetnikom.