Ali je mogoče povezati Kajabi s SpaceInvoices?

Rastoča priljubljenost spletnih tečajev in digitalnih vsebin pomeni, da se ustvarjalci vse bolj odločajo za platforme vse v enem, kot je Kajabi. Vodenje podjetja zahteva skladnost s slovensko davčno zakonodajo in izdajanje DDV računov. SpaceInvoices je orodje za izdajanje računov prek API-ja, priljubljeno med slovenskimi ustvarjalci in s.p. Ali ga je mogoče povezati s Kajabijem? Odgovor je bolj zapleten od preprostega „da" ali „ne" ter temelji na pravilnem pretoku podatkov, razumevanju omejitev in uporabi povezovalnikov.

Zakaj SpaceInvoices?

SpaceInvoices je sodobna rešitev za izdajanje računov, ki deluje predvsem prek API-ja, zato jo je mogoče vgraditi v lastne aplikacije in avtomatizirane tokove. Omogoča izdajanje računov v različnih valutah, obračun DDV (v Sloveniji standardno 22 %) in pripravo dokumentov, skladnih z domačimi zahtevami. Z mislijo na prihodnost je pomembno tudi, da se Slovenija pripravlja na obvezno e-fakturiranje B2B: po zakonu ZIERDED (sprejet 23. 10. 2025) obveznost začne veljati 1. 1. 2028, format pa bo e-SLOG 2.0 v skladu z EN 16931. Do takrat je elektronski e-račun v B2B prostovoljen, a se velja „pripraviti se" že zdaj.

Ali ima Kajabi nativno povezavo s SpaceInvoices?

Platforma Kajabi se osredotoča na prodajo in trženje. Plačila obdeluje prek Stripe in PayPal. Nativne integracije Kajabija s SpaceInvoices ni. V praksi to pomeni, da teh dveh sistemov ni mogoče preprosto „klikniti in povezati".

Odsotnost vgrajene povezave pa še ne pomeni slepe ulice. Obstajajo vsaj trije pristopi za prenos podatkov iz Kajabija v SpaceInvoices:

1. Izvoz iz Stripe in uvoz v SpaceInvoices

Če sprejemate plačila v Kajabiju prek Stripe, lahko izvozite seznam transakcij in podatke prenesete v SpaceInvoices.

2. Uporaba povezovalnikov (n8n, Make, Zapier)

Druga možnost je uporaba platform za avtomatizacijo, ki prenašajo podatke med različnimi aplikacijami. Primer scenarija:

- Sprožilec: Stripe zabeleži novo plačilo ali obnovo naročnine.
- Dejanja: Povezovalnik pridobi podrobnosti naročila iz Kajabija, ustvari ali posodobi stranko v SpaceInvoices in nato generira DDV račun.

3. Namenske partnerske integracije

Na trgu se pojavljajo specializirane storitve. Primer je striptu.com – aplikacija, ki poveže Stripe z vašim sistemom za izdajanje računov (kot je SpaceInvoices) in po vsakem plačilu samodejno ustvari račun.

Najpogostejši izzivi pri povezovanju Kajabija s SpaceInvoices

1. V Kajabiju ni polja za davčno številko (ID za DDV).
2. Valute in DDV.
3. Priprava na e-SLOG in strukturirane e-račune.
4. Osebni podatki in GDPR.

Ali je integracija smiselna?

- Majhna prodaja: Izvoz CSV iz Stripe je lahko dovolj.
- Rastoča prodaja: Integracija prek n8n, Make ali namenskih povezovalnikov.
- Velik obseg: Namenske rešitve, kot je striptu.com.

Povzetek

Čeprav Kajabi ne ponuja nativne povezave s SpaceInvoices, je povezovanje teh dveh svetov mogoče. Z izvozom podatkov iz Stripe, uporabo platform za avtomatizacijo ali izbiro namenskega orodja, kot je striptu.com, lahko vzpostavite nemoten postopek fakturiranja. Za pravilno obravnavo DDV in pripravo na e-fakturiranje se posvetujte z računovodjo in preverite uradne vire (FURS).