Lze propojit Kajabi s Fakturoidem?

Rostoucí popularita online kurzů a digitálního obsahu znamená, že tvůrci stále více sahají po platformách vše v jednom, jako je Kajabi. Provozování podnikání ale vyžaduje dodržování daňových předpisů a vystavování faktur. Fakturoid je jedním z nejpoužívanějších fakturačních a účetních nástrojů mezi českými freelancery a malými firmami. Lze ho propojit s Kajabi? Odpověď závisí na správném toku dat, pochopení omezení a využití propojovacích nástrojů.

Proč Fakturoid?

Fakturoid je český online nástroj pro vystavování faktur, proforem, zálohových faktur a evidenci nákladů. Umožňuje fakturaci v různých měnách, napojení na bankovní účet, hlídání DPH a má otevřené API, díky kterému se dá napojit na další služby. Pro online tvůrce a malé firmy je oblíbený hlavně kvůli jednoduchosti a automatickému párování plateb.

Má Kajabi nativní propojení s Fakturoidem?

Platforma Kajabi se zaměřuje na prodej a marketing. Platby zpracovává přes Stripe a PayPal. Nativní integrace mezi Kajabi a Fakturoidem ale neexistuje. V praxi to znamená, že tyto dva systémy nelze prostě „kliknout a propojit".

Absence vestavěného propojení ale nutně neznamená slepou uličku. Existují minimálně tři způsoby, jak přenést data z Kajabi do Fakturoidu:

1. Export ze Stripe a import do Fakturoidu

Pokud přijímáte platby v Kajabi přes Stripe, můžete exportovat seznam transakcí a ručně ho zpracovat ve Fakturoidu.

2. Použití propojovacích nástrojů (n8n, Make, Zapier)

Druhou možností jsou automatizační platformy, které dokážou přenášet data mezi různými aplikacemi. Příklad scénáře:

- Spouštěč: Stripe zaregistruje novou platbu nebo obnovení předplatného.
- Akce: nástroj načte podrobnosti objednávky z Kajabi, vytvoří nebo aktualizuje klienta ve Fakturoidu a poté vygeneruje fakturu.

3. Dedikované partnerské integrace

Na trhu se objevují specializované služby. Příkladem je striptu.com – aplikace, která propojuje Stripe s vaším fakturačním systémem (například Fakturoidem) a po každé platbě automaticky vytvoří fakturu. Výhody dedikovaného řešení:

- Automatizace předplatného: systém reaguje na každou splátku předplatného.
- Úplnější data: nástroj může vyžadovat doplnění údajů, např. DIČ.
- Soulad s pravidly: faktura vzniká rovnou ve vašem účetním nástroji ve správné podobě.

Nejčastější výzvy při propojování Kajabi s Fakturoidem

1. Žádné pole pro DIČ v Kajabi.
2. Měny a DPH (základní sazba 21 %).
3. Konzistence dat napříč systémy.
4. Osobní údaje a GDPR.

Má integrace smysl?

- Malé prodeje: CSV export ze Stripe může stačit.
- Rostoucí prodeje: Integrace přes n8n, Make nebo podobné nástroje.
- Velký rozsah: Dedikovaná řešení jako striptu.com.

Shrnutí

Ačkoli Kajabi nenabízí nativní propojení s Fakturoidem, propojení obou světů je možné. Pomocí exportu dat ze Stripe, automatizačních platforem nebo volbou dedikovaného nástroje si můžete nastavit plynulý fakturační proces. Konkrétní nastavení DPH a fakturace si vždy ověřte se svým účetním nebo v oficiálních zdrojích (Finanční správa).