ThriveCart - Jak wystawiać faktury?

Platformy sprzedażowe dla twórców cyfrowych rosną jak grzyby po deszczu. Poza ekosystemami typu all‑in‑one, takimi jak Kajabi czy Web2Learn, coraz większą popularność zdobywają „koszyki” — oprogramowanie do finalizacji transakcji i zarządzania płatnościami. ThriveCart to jedno z bardziej rozpoznawalnych rozwiązań w tej kategorii. Działa jako niezależny checkout, który możesz podpiąć do swojego webinaru, sklepu z szablonami czy oferty kursowej. Twórcy chwalą go za możliwość konfiguracji lejków sprzedażowych i brak miesięcznych abonamentów przy podstawowej licencji. Jeżeli prowadzisz sprzedaż w Polsce, podstawowym pytaniem staje się jednak: jak prawidłowo wystawiać faktury VAT, by nie narazić się na kłopoty z urzędem skarbowym i rosnące wymagania KSeF? Ten artykuł odpowiada na to pytanie i uzupełnia poprzednie publikacje o wystawianiu faktur w Kajabi, pokazując unikalne aspekty ThriveCart.

Czym jest ThriveCart i co ma do faktur?

ThriveCart to oprogramowanie typu SaaS zaprojektowane do obsługi sprzedaży cyfrowej. Umożliwia tworzenie ofert jednorazowych, subskrypcji, upselli i order bumpów, a także integruje się z procesorem płatności Stripe lub PayPal. Narzędzie posiada wbudowany mechanizm wysyłania potwierdzeń zakupu. Po każdej udanej transakcji klient otrzymuje e‑mail z fakturą PDF. W recenzjach podkreśla się, że ThriveCart automatycznie generuje „invoice receipt” zawierający adres sprzedawcy i nabywcy oraz elementy graficzne marki. Autorzy zachwalają tę automatyzację, bo oszczędza ona czas i sprawia, że klienci czują się pewniej.

Faktura generowana przez ThriveCart jest podzielona na sekcje: dane sprzedawcy (firma, adres, numer VAT), dane kupującego, opis produktu, kwota netto, VAT i kwota brutto. W ustawieniach konta można wprowadzić własny prefiks numeracji (np. „TC/2025/”), dodać logo firmy oraz określić walutę. ThriveCart integruje się z rozwiązaniami do automatycznego obliczania podatku sprzedażowego; w modelu Pro+ umożliwia pobieranie faktur zbiorczych w postaci pliku ZIP, co ułatwia rozliczenia. W pakiecie standardowym dostępne są ustawienia walut, języków i stawki VAT — dzięki temu można sprzedawać w ponad 100 krajach i dopasować wygląd faktury do lokalnych wymogów.

Jak ThriveCart obsługuje faktury i podatki

W podstawowym scenariuszu ThriveCart wysyła klientowi fakturę PDF po każdym zakupie. Użytkownik może zdefiniować numerację, uzupełnić dane firmy i włączyć wysyłkę automatycznej faktury z poziomu ustawień produktu. W przypadku transakcji międzynarodowych system automatycznie wylicza stawkę VAT na podstawie kraju kupującego i rodzaju produktu. To usprawnia sprzedaż osobom, które nie chcą konfigurować zewnętrznych modułów podatkowych. ThriveCart posiada również funkcję „Bulk Invoice Downloads”; w ramach licencji Pro+ można filtrować dokumenty według czasu, produktu lub klienta i pobierać cały pakiet faktur do rozliczeń podatkowych. To przydatne podczas okresowych raportów — system wysyła zbiorczą paczkę PDF na e‑mail, co oszczędza godzin pracy.

W sekcji admina można także włączyć tryb „tax‑inclusive pricing”, który prezentuje klientowi cenę brutto z uwzględnionym podatkiem. Dodatkowo, w polu „Invoices & Languages” do wyboru jest kilka języków faktury, dzięki czemu można wysyłać dokumenty po angielsku lub niemiecku, zachowując zgodność z lokalnym prawem. Pomimo tych ułatwień, ThriveCart jest platformą amerykańską i nie obsługuje polskich schematów fakturowania elektronicznego – o czym szerzej w kolejnym akapicie.

Ograniczenia ThriveCart w polskiej rzeczywistości

Chociaż ThriveCart automatycznie generuje faktury PDF, narzędzie nie jest przygotowane na rosnące wymagania europejskich przepisów dotyczących e‑fakturowania. W analizie skierowanej do twórców z UE podkreślono, że ThriveCart generuje faktury PDF z numerem VAT, logiką odwrotnego obciążenia i danymi klienta. Autor zwraca jednak uwagę, że od 2026 r. wiele krajów w Unii Europejskiej, w tym Polska, wprowadzi obowiązek wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej (XML) i przesyłania ich do krajowych systemów e‑fakturowania (w Polsce – KSeF). Standardowe pliki PDF mogą nie spełniać tych wymogów, zwłaszcza w transakcjach B2B. Dlatego w artykule zaleca się dezaktywowanie natywnego modułu fakturowania w ThriveCart i korzystanie z zewnętrznego oprogramowania księgowego, które zapewnia zgodność z lokalnym prawem.

Innym ograniczeniem jest brak natywnej integracji z polskimi systemami księgowymi, takimi jak Fakturownia.pl czy iFirma. ThriveCart przechowuje dane na serwerach w Stanach Zjednoczonych, co może być problematyczne w kontekście RODO i wymogów lokalizacji danych. Ponadto system jest w pełni anglojęzyczny i nie posiada interfejsu w języku polskim, co dla niektórych przedsiębiorców stanowi barierę. Należy także pamiętać, że numer NIP klienta nie jest weryfikowany ani wprowadzany obowiązkowo; przy sprzedaży B2B w Polsce trzeba go zebrać ręcznie, np. za pomocą pola „Company VAT number” w formularzu kasy.

Sposoby na wystawienie faktury z ThriveCart w Polsce

1. Korzystanie z wbudowanych faktur (tylko B2C)

Jeżeli sprzedajesz e‑booki lub kursy osobom fizycznym (B2C), a Twoja sprzedaż jest niewielka, możesz korzystać z natywnej funkcji ThriveCart. W ustawieniach produktu włącz opcję automatycznej faktury, wpisz swoje dane firmowe i nadaj prefiks numeracji. Upewnij się, że stawki VAT są prawidłowe dla Polski i że w razie potrzeby zastosujesz odwrotne obciążenie przy sprzedaży do firm z UE. Pamiętaj jednak, że faktura PDF wysyłana przez ThriveCart nie będzie kompatybilna z nadchodzącym obowiązkiem KSeF — będziesz musiał ją później przenieść do swojego systemu księgowego.

2. Eksport danych i import do Fakturownia

Druga opcja to pobranie danych sprzedażowych z ThriveCart i zaimportowanie ich do Fakturownia.pl. Można to zrobić na dwa sposoby:

1. Raport z procesora płatności: Jeśli wykorzystujesz Stripe, wygeneruj raport płatności ze szczegółami transakcji (data, kwota, waluta, e‑mail kupującego) i zaimportuj go do Fakturownia, przypisując kolumny do odpowiednich pól.
2. Bulk Invoice Downloads: Użytkownicy ThriveCart Pro+ mogą pobrać pakiet PDF z fakturami za dany okres. Choć ten zestaw zawiera dane klientów, wciąż musisz wprowadzić je do Fakturownia ręcznie lub za pomocą skryptu, aby wygenerować faktury zgodne z polskimi przepisami.

Ta metoda sprawdzi się, jeśli liczba sprzedaży jest niewielka i masz czas na ręczne przenoszenie informacji. Wadą jest konieczność ciągłej aktualizacji kursów walut, dopisywania numerów NIP oraz ręcznej wysyłki faktur.

3. Integracja przez narzędzia automatyzujące

Jeżeli Twoja sprzedaż rośnie i chcesz zautomatyzować proces, możesz skorzystać z n8n, Make lub Zapier. Każdy z tych integratorów pozwala na stworzenie przepływu „gdy pojawi się nowe zamówienie w ThriveCart, utwórz fakturę w Fakturownia”. Dzięki API ThriveCart możesz subskrybować zdarzenia order_created i order_payment_product , pobrać dane zamówienia, a następnie wykorzystać API Fakturownia do wystawienia dokumentu. Tworząc taki scenariusz, pamiętaj o ograniczeniach: musisz samodzielnie mapować pola (imię, nazwisko, adres e‑mail, numer NIP), zapewnić poprawne przeliczenia walut i testować przepływ przy każdej aktualizacji platformy. N8n i Make wymagają podstawowej wiedzy technicznej, a większa liczba transakcji może generować koszty za wykonane operacje.

4. Dedykowana integracja Striptu.com

Najprostszym sposobem na zgodne z prawem wystawianie faktur z ThriveCart jest użycie dedykowanej integracji, np. striptu.com. To SaaS zaprojektowany dla polskich twórców, który łączy ThriveCart, Kajabi i Stripe z Fakturownia. Po każdej sprzedaży w ThriveCart narzędzie automatycznie tworzy fakturę VAT w Fakturownia, dba o przekazanie numerów NIP, rozpoznaje subskrypcje oraz pobiera kursy walut. W przeciwieństwie do ogólnych integratorów, striptu.com działa od razu po podłączeniu i nie wymaga budowania własnych przepływów.

Użytkownik może również skorzystać z funkcji wymuszania numeru NIP — jeśli klient go nie poda, system poprosi o uzupełnienie przed wystawieniem faktury. Dzięki temu faktury są kompletne, a dane zgodne z wymogami KSeF. To rozwiązanie jest odpłatne, ale przewidywalne: płacisz miesięczny abonament i masz automatyzację sprzedaży oraz zgodność z polskim prawem.

Wyzwania i praktyczne wskazówki

1. Zbieranie numeru NIP. ThriveCart nie wymaga od klientów podania NIP‑u. Ustaw pole „Company VAT number” jako obowiązkowe dla ofert B2B i poinformuj kupującego, że bez numeru NIP nie otrzyma faktury VAT.
2. Kursy walut. Sprzedając w euro lub dolarach, pamiętaj o przeliczeniu przychodów na złotówki według kursu NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż. Fakturownia pozwala ręcznie ustawić kurs podczas wystawiania faktury.
3. RODO i lokalizacja danych. ThriveCart przetwarza dane poza UE i wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania (DPA). Możesz poprosić support ThriveCart o taką umowę lub przenieść dane do polskiego systemu księgowego jak najszybciej po sprzedaży.
4. KSeF i e‑faktura. Od 1 kwietnia 2026 r. w Polsce obowiązkowe będzie wystawianie faktur ustrukturyzowanych (XML) za pośrednictwem KSeF. ThriveCart nie obsługuje tego standardu, dlatego przygotuj się na przeniesienie dokumentów do Fakturownia lub innego systemu, który ma integrację z KSeF.

Podsumowanie

ThriveCart to wygodne narzędzie do obsługi sprzedaży i lejków marketingowych, które oferuje automatyczne generowanie faktur PDF i zaawansowane funkcje podatkowe. Dzięki możliwości pobierania faktur zbiorczych i ustawiania prefiksów numeracji ułatwia życie twórcom kursów i produktów cyfrowych. Jednak w kontekście polskiego prawa jego natywny moduł fakturowania ma ograniczenia: nie jest dostosowany do KSeF, nie weryfikuje numerów NIP i działa w oparciu o serwery w USA. Jeżeli prowadzisz sprzedaż B2B w Polsce, rozważ wyłączenie automatycznej faktury w ThriveCart i korzystanie z dedykowanego narzędzia, które łączy się z Fakturownia i zapewnia zgodność z lokalnymi wymogami. Opcje takie jak ręczny import CSV czy integratory typu n8n mogą działać przy mniejszej skali sprzedaży, lecz przy rosnącej liczbie transakcji najlepiej sprawdzi się integracja „plug and play” w stylu striptu.com. Dzięki temu Twoja księgowość będzie uporządkowana, klienci otrzymają prawidłowe faktury VAT, a Ty zachowasz komfort pracy w ulubionym systemie sprzedaży.