Ranking systemów do fakturowania online 2025

Wybór odpowiedniego programu do faktur to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy. Poniższa tabela przedstawia najpopularniejsze rozwiązania dostępne na polskim rynku, porównując ich ceny, najważniejsze funkcje oraz docelowych odbiorców. Wszystkie ceny podano w złotych (netto), chyba że zaznaczono inaczej. Dane pochodzą z oficjalnych stron usługodawców.

System (strona)	Plany cenowe (netto)	Kluczowe funkcje	Grupa docelowa
inFakt (infakt.pl)	od 4,99 zł/m-c – plan Faktury (roczne rozliczenie) ; opcjonalne pakiety z pełną księgowością od 189 zł/m-c	Nieograniczone wystawianie faktur i rachunków, dodawanie kosztów firmowych, integracja z kontem bankowym i płatnościami online oraz z KSeF (system e-faktur). Dostępne API, CRM dla klientów i integracje e-commerce. Wyższe pakiety oferują asystę osobistego księgowego i automatyzacje (OCR dokumentów, rozliczanie ZUS/podatków).	Małe firmy i samozatrudnieni, którzy potrzebują prostego narzędzia do fakturowania; także firmy szukające opcji pełnej księgowości online z księgowym.
wFirma (wfirma.pl)	19 zł/m-c – plan Fakturowanie i CRM; 49 zł/m-c – Księgowość online; 49 zł – kadry/płace; 30 zł – magazyn	Wszechstronne narzędzie online: wystawianie nieograniczonej liczby faktur (VAT, proforma, zaliczkowych, paragony itp.), prowadzenie bazy klientów/produktów, CRM i raportowanie. Wysokie możliwości automatyzacji (OCR, e-ZUS, bankowość) i integracje (płatności, Allegro). Dodatkowe moduły: pełna księgowość z planem kont (JPK, CIT estoński), kadry i płace, magazyn, oraz bezpłatny CRM. Brak limitów użytkowników i faktur.	Firmy z dużą liczbą dokumentów (zwłaszcza pow.100 faktur/m-c), oczekujące rozbudowanej księgowości online i CRM. Odpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw planujących rozwój (e-commerce, produkcja, usługi).
Faktura.pl (faktura.pl)	Basic: 18,99 zł/m-c (pakiet BASIC z rocznym abonamentem) ; Optimum: 24,99 zł/m-c; Premium (z księgowością online) 44,99 zł/m-c (przy 3-letnim zobowiązaniu). Bezpłatny okres testowy 30 dni.	Program koncentruje się na fakturowaniu: nieograniczona liczba faktur sprzedaży i zakupów (VAT, zaliczki, pro-forma, paragon, marża itp.), integracja z KSeF i GUS, automatyczne kursy walut, OCR dokumentów (pakiety Optimum/Pro). Plan Premium dodaje pełną księgowość online – deklaracje VAT/PIT/ZUS, JPK, archiwum dokumentów i raporty finansowe. Dostępne integracje (np. Allegro) i finansowanie faktur.	Małe i średnie firmy oraz przedsiębiorcy, którzy cenią szybkie wystawianie faktur (nawet poniżej 100/m-c). Odpowiedni również dla tych, którzy potrzebują podstawowej księgowości online w wariancie Premium. Marka obecnа na rynku 20 lat, z ok. 500 tys. użytkowników.
Firmao (firmao.pl)	Standard: 59 zł/użytkownik/m-c; Professional: 89 zł; Enterprise: 149 zł; Supreme: 229 zł (ceny netto) . Wiele poziomów licencji. Dostępny bezpłatny trial.	Kompleksowe rozwiązanie CRM/ERP z modułem fakturowania. Pozwala wystawiać faktury, rachunki i paragony, prowadzi bazę klientów, produktów i usług oraz zarządza zamówieniami. Oferuje integracje z bankami, Allegro, Przelewy24 i innymi usługami, automatyzacje (OCR, workflow) oraz raportowanie sprzedaży. W wyższych planach dodaje narzędzia e-mail/SMS, VOIP, integrację z katalogami i API do dowolnego dopasowania. Interfejs w wielu językach.	Przeznaczony dla małych i średnich firm produkcyjnych, usługowych i handlowych planujących szybki rozwój techniczny. Szczególnie dla firm potrzebujących połączenia fakturowania z CRM, zarządzania projektami i magazynem (np. handel online, biura rachunkowe).
iFirma (ifirma.pl)	Aplikacja „Program do fakturowania”: 0 zł – darmowy do 3 faktur/mies.; Faktura+: 12,50 zł/m-c (abonament bez limitu faktur) . Księgowość online od 49 zł/m-c; Biuro rachunkowe od 149 zł/m-c .	Prosty system fakturowania z bankową integracją i e-ZUS. Darmowa wersja umożliwia wystawienie do 3 faktur miesięcznie (bezpłatnie) , zaś pakiet Faktura+ (12,50 zł) znosi limit. Aplikacja obsługuje wydruki faktur wielojęzycznych, biling z KSeF oraz automatyczne wystawianie faktur cyklicznych. Moduł Księgowość online (49 zł) dodaje pełne rozliczenia VAT, PIT i ZUS, a Biuro rachunkowe zapewnia osobistego księgowego. Zintegrowany CRM i magazyn, powiadomienia i API.	Firmy jednoosobowe i małe (JDG), ceniące darmowe podstawy (np. początkujący przedsiębiorcy) oraz elastyczne przejście na pełną księgowość. iFirma buduje przewagę na wsparciu klienta i prostocie (na rynku od 2001 r., pierwsza księgowość online).
Comarch ERP XT (erpxt.pl)	Moduł „Faktury”: 17 zł/m-c (187 zł/rok) dla 1 użytkownika; moduł „KPiR”: 39 zł/m-c (429 zł/rok); „Magazyn”: 50 zł/m-c (550 zł/rok); „Księga Handlowa”: 115 zł/m-c (1265 zł/rok) . Możliwy bezpłatny okres testowy.	Pakiet ERP dla mikro- i małych firm. Moduł Faktury umożliwia szybkie wystawianie wszystkich typów dokumentów sprzedażowych (VAT, proforma, korekty, paragon itp.) . Dodatkowe moduły pozwalają prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz pełne magazynowe i handlowe księgi rachunkowe. Umożliwia integrację z Comarch Płatnik (ZUS) i innymi systemami Comarch. Interfejs prosty, nastawiony na kompletowanie modułów „na miarę” – płacisz tylko za potrzebne funkcje.	Mikro- i mali przedsiębiorcy potrzebujący modułowego systemu ERP. Świetny wybór dla firm, które zaczynają od fakturowania (moduł Faktury) i rozbudowują system o prowadzenie KPiR, obsługę magazynu czy pełnej księgowości w miarę wzrostu. Przeznaczony dla tych, którzy cenią elastyczność i sprawdzoną markę Comarch.
Fakturownia (fakturownia.pl)	Micro: 0 zł/m-c – plan darmowy (do 3 faktur/mies.) . Start: ~9,99 zł/m-c (aktualnie promocyjnie 9,99 zł) – nieograniczone faktury, 3 OCR/m-c . Standard: 22,77 zł/m-c – 3 użytkowników, 5 OCR, 3 firmy, 3 magazyny, płatności automatyczne, import z banku . Pro: 39,99 zł – 5 użytkowników, OCR x10, import banku, nieograniczone magazyny, + księgowość online . Pro Plus: 66,77 zł – 10 użytkowników, + dostęp z IP, własna domena .	Online’owy system fakturowania z rozbudowaną obsługą magazynu i księgowością. Plan Start i wyższe oferują nielimitowane faktury sprzedaży/koszty, pełną integrację z KSeF i białą listą, szablony dokumentów i logotyp, raporty finansowe i wielodziałowość . Automatyzacje obejmują OCR (odczyt faktur), automatyczne wysyłanie cyklicznych faktur, połączenie z kontem bankowym oraz przypomnienia płatnicze. W najwyższych planach – nieograniczone firmy na koncie i nieograniczone magazyny. Możliwość darmowego udostępnienia konta księgowemu.	Przedsiębiorstwa różnych rozmiarów, od freelancerów do średnich firm. Darmowy pakiet Micro zachęca początkujących, plan Start/Standard – małe biznesy potrzebujące podstawowego fakturowania z CRM, OCR i magazynem. Plany Pro/Pro+ skierowane do firm e-commerce i handlowych z większym zespołem (wielu użytkowników, magazyny, import z banku) . Duża elastyczność – można w każdej chwili zmigrować na wyższy plan.
FakturaXL (fakturaxl.pl)	Bezpłatny: 0 zł – do 10 faktur/mies., 1 użytkownik . Pełny: 9,99 zł/m-c – nieograniczone faktury, 3 użytkowników . Pełny+magazyn: 19,99 zł/m-c – nieograniczone faktury i pełne zarządzanie magazynem . Możliwość płatności rocznych (zniżka 20–30%).	Rozbudowany program fakturowy z opcją bezpłatnego konta. Plan bezpłatny pozwala na ograniczoną liczbę dokumentów (do 10 faktur, wiele rodzajów faktur, podstawowe szablony) . Plan Pełny (9,99 zł) znosi limity i dodaje pełne raporty JPK, deklaracje VAT i obsługę KPiR oraz wysyłkę deklaracji ZUS . Wersja z magazynem (19,99 zł) dodatkowo umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej (przyjęcia, wydania, przesunięcia). Interfejs posiada import danych GUS, możliwość wystawiania faktur po angielsku i w obcych walutach.	Przedsiębiorcy poszukujący solidnego, ale taniego programu. Wersja darmowa i 9,99 zł zaspokoi potrzeby jednoosobowych firm z nielimitowanymi fakturami, a plan z magazynem to wybór dla większych firm handlowych/producenckich. Przyciąga prostotą i wsparciem 24/7 przy niższej cenie.
Fakturowo (fakturowo.pl)	Abonament po okresie próbnym (100 dni gratis): 15 zł brutto/mies. (ok. 12,20 zł netto) za pełny dostęp; 6 mies. – 60 zł; 12 mies. – 100 zł . Usługi dodatkowe (API, SMS, usuwanie stopki) za jednorazową opłatą.	Prosty system fakturowania nastawiony na szybkie wystawianie dokumentów. Po rejestracji działa 100-dniowy okres testowy z pełną funkcjonalnością; potem abonament zapewnia nieograniczone wystawianie faktur (brak limitów) i dostęp do wszystkich modułów programu . Standardowo umożliwia fakturowanie w różnych walutach i językach, masowe faktury cykliczne, wysyłkę e-mail/SMS oraz integrację z KSeF. Jest to rozwiązanie „all-in-one” – nie dzieli się na liczne moduły, a cena nie zależy od liczby użytkowników.	Małe i średnie firmy ceniące prostotę i stałą cenę. Ze względu na relatywnie niski abonament (15 zł/m-c) sprawdzi się w firmach, które często wystawiają faktury i chcą mieć pełny zestaw funkcji bez ukrytych opłat. Model płatności zachęca przedsiębiorców do długoterminowego korzystania (zniżka przy płatności rocznej).

Podsumowanie: Wszystkie wymienione systemy umożliwiają łatwe wystawianie faktur online, różniąc się zakresem funkcji i docelowym odbiorcą. Jeśli szukasz prostego i taniego narzędzia tylko do fakturowania, rozważ iFirma (darmowe 3 faktury) lub Fakturownia (darmowy plan Micro) – oba oferują bezpłatne opcje startowe. Dla małych i średnich firm wystawiających więcej faktur dobrym wyborem będzie inFakt lub wFirma – oba umożliwiają rozbudowę o pełną księgowość i zapewniają wsparcie księgowe (inFakt) lub zaawansowane moduły (wFirma). Firmy e-commerce potrzebujące CRM powinny zainteresować się Firmao, które integruje fakturowanie z zarządzaniem klientami. Jeśli natomiast potrzebujesz modułowego systemu klasy ERP (fakturowanie + KPiR + magazyn), wybierz Comarch ERP XT, gdzie płacisz tylko za potrzebne funkcje.

Każdy z wymienionych programów jest na bieżąco aktualizowany zgodnie z przepisami (KSeF, JPK, zmiany VAT) i oferuje bezpłatne wersje testowe. Przed podjęciem decyzji warto przetestować kilka rozwiązań w swoim biznesie. Przy wyborze zwróć uwagę na liczbę dostępnych użytkowników, obsługę magazynu, integracje bankowe, systemy płatności oraz rodzaje wsparcia technicznego (helpdesk, księgowy). Te kryteria pomogą Ci znaleźć system najlepiej dopasowany do potrzeb Twojej firmy.