Integracja Kajabi z fakturownia.pl

Kajabi to jedna z najpopularniejszych platform do tworzenia kursów online, webinarów i produktów cyfrowych. Niestety, jej system płatności Kajabi Payments oficjalnie działa tylko w wybranych krajach, co w praktyce oznacza brak wsparcia dla polskich sprzedawców. Dodatkowo – nawet jeśli korzystasz z płatności Stripe podpiętej do Kajabi – wbudowany moduł fakturowania nie spełnia lokalnych wymogów fiskalnych. Nie przesyła danych NIP, nie umożliwia wystawiania e‑faktur strukturalnych ani importu do krajowych systemów księgowych.

Z drugiej strony fakturownia.pl to uznana polska aplikacja online do wystawiania faktur, która automatycznie generuje pliki JPK, obsługuje faktury w walutach, integruje się z KSeF (Krajowy System e‑Faktur) i po 1 kwietnia 2026 roku będzie mogła automatycznie wysyłać i odbierać faktury do centralnego rejestru . Wielu twórców stoi więc przed wyzwaniem: jak połączyć zagraniczny system sprzedaży z rodzimym narzędziem księgowym, aby proces był zgodny z prawem, maksymalnie zautomatyzowany i przyjazny dla użytkownika?

Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak połączyć Kajabi z fakturownia.pl za pomocą striptu.com – polskiego narzędzia integrującego najważniejsze platformy sprzedażowe z krajowymi systemami wystawiania faktur. Dzięki temu unikniesz ręcznego przepisywania danych i będziesz gotowy na nadchodzące obowiązki związane z KSeF.

Dlaczego potrzebujesz integracji?

- Kajabi Payments nie jest dostępne w Polsce. Platforma udostępnia własną bramkę płatniczą i moduł faktur tylko firmom z USA, Kanady, Australii, Emiratów Arabskich, Wielkiej Brytanii oraz wybranych krajów strefy euro. Nawet jeśli posiadasz konto Stripe, Kajabi nie udostępni Ci pełnej funkcji wystawiania legalnych faktur VAT.
- Faktury PDF to za mało. Od 2026 roku wszystkie faktury B2B w Polsce będą musiały przechodzić przez KSeF. Kajabi generuje jedynie prosty dokument PDF, który nie zawiera kodu GTU, NIP nabywcy ani struktury wymaganej w systemie e‑faktur.
- Polskie regulacje podatkowe. Rozliczenie VAT wymaga poprawnego stosowania stawek podatku, numeracji faktur zgodnie z polskimi przepisami, wystawiania korekt oraz przechowywania danych klientów zgodnie z RODO. Żadne z tych elementów nie jest obsługiwane przez Kajabi.
- Automatyzacja oszczędza czas. Ręczne pobieranie danych z Kajabi i wpisywanie ich do programu księgowego przy większej sprzedaży jest podatne na błędy. Dedykowana integracja eliminuje te problemy i pozwala skupić się na tworzeniu treści zamiast na biurokracji.

Czym jest striptu.com?

Striptu.com to polski SaaS stworzony z myślą o twórcach kursów, e‑booków i członkostw. Narzędzie łączy popularne platformy sprzedażowe (Kajabi, ThriveCart, Stripe) z fakturownia.pl, iFirma oraz innymi systemami księgowymi. Jego główne zalety to:

- Plug‑and‑play – integrację uruchamiasz w kilka minut bez pisania kodu, a dane z transakcji są automatycznie przekazywane do fakturownia.pl.
- Zgodność z przepisami – generowane faktury zawierają wszystkie wymagane pola (NIP, adres, stawka VAT) i mogą być wysyłane do KSeF, gdy stanie się to obowiązkowe.
- Bezpieczeństwo danych – striptu.com działa na polskich serwerach, co ułatwia spełnienie wymagań RODO i zapewnia stabilny transfer danych między platformami.
- Wsparcie lokalne – dokumentacja i obsługa klienta są po polsku. Otrzymujesz pomoc od zespołu, który zna realia polskiego rynku i potrzeby twórców.

W dalszej części pokażemy, jak skonfigurować to rozwiązanie krok po kroku.

Krok 1: Zarejestruj się i utwórz usługę w striptu.com

1. Zaloguj się do striptu.com i utwórz nowe konto, jeśli jeszcze go nie posiadasz. Formularz rejestracji wymaga podania podstawowych danych firmy oraz adresu e‑mail.
2. Po zalogowaniu przejdź do modułu Usługi i kliknij Stwórz nową usługę. W pierwszym kroku nadaj unikalną nazwę usługi – może to być nazwa kursu, marki lub dowolny ciąg znaków, który pozwoli Ci później odróżnić poszczególne integracje. Przejdź dalej.
3. W drugim kroku system poprosi Cię o wybór źródła danych, czyli miejsca, z którego będą pobierane transakcje. Dostępne są trzy opcje: Stripe, Kajabi i ThriveCart. Wybierz Kajabi.

Po wybraniu platformy pojawi się instrukcja z linkiem Webhooka. Kliknij przycisk Włącz integrację, aby wygenerować unikalny adres URL. Skopiuj ten link – będzie on potrzebny w następnym kroku.

Krok 2: Skonfiguruj webhook w Kajabi

Aby Kajabi mogło wysyłać informacje o transakcjach do striptu.com, musisz dodać wygenerowany link webhooka do ustawień platformy:

1. Zaloguj się do swojego konta Kajabi i przejdź do panelu Settings (w lewym dolnym rogu).
2. W menu ustawień wybierz Checkout. W tej sekcji znajduje się podsekcja Webhooks.
3. Kliknij Add Webhook (Dodaj webhook) i wklej link skopiowany ze striptu.com w pole adresu URL.
4. Zatwierdź zmiany, zapisując konfigurację. Od teraz każda płatność w Kajabi będzie automatycznie przesyłana do striptu.com poprzez webhook.

Krok 3: Połącz striptu.com z fakturownia.pl

Gdy strona wejściowa zostanie poprawnie skonfigurowana, pozostaje ustawić cel, czyli system fakturowania. W striptu.com zrobisz to w kilku prostych krokach:

1. W panelu konfiguracji integracji wybierz opcję Fakturownia.
2. Wprowadź nazwę konta – to pierwszy człon Twojej subdomeny w Fakturowni (np. jeśli logujesz się przez twoja_nazwa.fakturownia.pl, wpisz „twoja_nazwa”).
3. Podaj Token API wygenerowany w panelu Fakturowni. Znajdziesz go w Ustawieniach konta > Użytkownicy i Uprawnienia > Tokeny API. Skopiuj i wklej w formularz integracji.
4. Kliknij Przetestuj połączenie. Striptu.com sprawdzi, czy dane są poprawne. Jeżeli test się powiedzie, zobaczysz komunikat potwierdzający.
5. W sekcji Dodatkowe ustawienia możesz zaznaczyć opcję wysyłania faktur e‑mailem do klienta bezpośrednio z Fakturowni oraz określić domyślną stawkę VAT (np. 23 %, 8 % lub 0 %). Jest to przydatne, jeśli w Stripe nie wykorzystujesz modułu Tax i kwota brutto jest równa netto – wówczas system obliczy VAT na podstawie tej stawki.
6. Na koniec kliknij Zapisz ustawienia integracji. Od teraz każda transakcja z Kajabi zostanie automatycznie przeniesiona do Fakturowni i zamieniona w pełną fakturę VAT z prawidłowym numerem i podatkiem.

Opcjonalnie: wysyłka e‑faktur do KSeF

Od 2026 roku faktury ustrukturyzowane będą obowiązkowe dla wszystkich firm w Polsce. Fakturownia zapowiada pełną integrację z KSeF, dzięki czemu po włączeniu tej funkcji w striptu.com nie będziesz musiał logować się do ministerialnego portalu – system sam wyśle i pobierze numer identyfikacyjny e‑faktury. Włączając to ustawienie, zadbasz o zgodność z prawem i zmniejszysz ryzyko błędów.

Co z alternatywnymi rozwiązaniami?

Istnieją inne sposoby integracji Kajabi z polską księgowością, np. poprzez n8n, Make czy Zapier. Są to potężne narzędzia do automatyzacji, ale wymagają wiedzy technicznej i poświęcenia czasu na konfigurację przepływów pracy (np. utworzenia webhooków, filtrów, transformacji danych). Dodatkowo mogą one nie obsługiwać wszystkich pól wymaganych na fakturze lub wymagać osobnej integracji z KSeF. Jeśli masz dużą sprzedaż i zespół IT, możesz rozważyć taką opcję, ale większość twórców kursów doceni prostotę plug‑and‑play oferowaną przez striptu.com.

Podsumowanie

Integracja Kajabi z fakturownia.pl za pomocą striptu.com to najłatwiejszy sposób na legalne i automatyczne wystawianie faktur VAT w Polsce. W kilku krokach tworzysz usługę, wybierasz Kajabi jako źródło danych, wklejasz webhook w panelu Kajabi i podajesz token API Fakturowni. Od tego momentu każda transakcja trafia do fakturowni.pl jako poprawny dokument księgowy, gotowy do wysyłki do KSeF.

Dzięki temu rozwiązaniu oszczędzasz czas, masz pewność zgodności z polskimi przepisami i możesz skupić się na rozwijaniu biznesu, a nie na ręcznym wystawianiu faktur. Jeśli potrzebujesz wsparcia, zespół striptu.com udzieli Ci wskazówek po polsku. To idealna odpowiedź na rosnące wymagania rynku edukacji online i nadchodzącą rewolucję w systemie e‑faktur.