Fakturownia integracja – z czym możesz połączyć Fakturownię w 2026?

Fakturownia jest jedną z najpopularniejszych w Polsce aplikacji do wystawiania faktur i zarządzania sprzedażą. Jej największą siłą są rozbudowane integracje, które pozwalają podłączyć program do innych systemów i automatyzować procesy. Na stronie Fakturowni można znaleźć dziesiątki wtyczek i dodatków, dzięki którym praca z fakturami staje się efektywna i przyjemna – integracje obejmują platformy e‑commerce, moduły płatnicze, importy transakcji z banków czy systemy ERP. W artykule przedstawiamy najciekawsze integracje w 2026 r. oraz wyjaśniamy, dlaczego integracja z Fakturownią może okazać się niezbędna.

Dlaczego integracje są tak ważne? Trendy biznesowe 2025–2026

Rynek e‑commerce i B2B rośnie bardzo szybko. Według analizy Ifirma aż 81 % klientów B2B już dziś kupuje online, a 64 % firm planuje zwiększyć udział sprzedaży internetowej. Eksperci prognozują, że w 2026 r. zakupy będą bardziej automatyczne, społecznościowe i oparte na danych. Firmy oczekują automatyzacji całego cyklu zakupowego – od cenników po rozliczenia – oraz integracji z KSeF, ERP, WMS i płatnościami odroczonymi. Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub firmę usługową, integracja Fakturowni z Twoimi systemami sprzedaży, magazynem i bankiem staje się nie luksusem, lecz koniecznością.

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) wymusi przejście z tradycyjnych faktur papierowych na ustrukturyzowane e‑faktury w formacie XML. Fakturownia od 2025 r. przygotowuje nową integrację z KSeF 2.0 i zaprasza przedsiębiorców do testów. Wersja demo 1.0 została wyłączona, ponieważ Ministerstwo Finansów zamknęło środowisko testowe. Integracja z KSeF pozwala wysyłać faktury sprzedażowe, pobierać faktury kosztowe i automatycznie obsługiwać proces bez logowania się do systemu MF. Jest to jedna z najważniejszych integracji 2026 r. – jej brak może uniemożliwić zgodne z prawem fakturowanie od 2026 r.

Kategorie integracji w Fakturowni

Strona Fakturownia.pl/apps dzieli aplikacje na kilka kategorii. Poniżej omawiamy najważniejsze i wskazujemy przykłady.

1. Platformy e‑commerce i marketplace

Integracje z platformami sklepowymi pozwalają automatycznie wystawiać faktury do zamówień złożonych w Twoim sklepie. Dzięki temu nie musisz kopiować danych ręcznie, co zmniejsza ryzyko błędów.

- PrestaShop – moduł Fakturownia + PrestaShop umożliwia integrację sklepu z systemem fakturowym. Pozwala automatycznie generować dokumenty sprzedaży do zamówień i redukuje czas potrzebny na obsługę płatności.
- Shoper – integracja umożliwia tworzenie faktur i paragonów po zmianie statusu zamówienia oraz wysyłanie dokumentów bezpośrednio do klienta. Wtyczka jest płatna (14‑dniowy okres próbny, później 249 zł netto rocznie).
- WooCommerce – moduł Fakturownia + WooCommerce automatycznie tworzy faktury do zamówień, wysyła dokumenty przy zmianie statusu i wymaga jedynie adresu sklepu oraz klucza API.
- Shopify – integracja Fakturowni z platformą Shopify łączy proces fakturowania z zamówieniami w sklepie.
- Allegro – aplikacja Fakturownia + Allegro automatycznie tworzy dokumenty sprzedażowe do zamówień z platformy handlowej i umożliwia dostosowanie procesu fakturowania do potrzeb firmy.
- Selesto, Selly i HashMagnet – polskie platformy e‑commerce oferujące gotowe sklepy internetowe; ich integracja z Fakturownią ułatwia wystawianie faktur i zarządzanie sprzedażą.
- Bookero, Calendesk i myVOD – systemy rezerwacji online i sprzedaży kursów. Integracja z Fakturownią pozwala na automatyczne fakturowanie usług rezerwacyjnych.

2. Moduły płatności i finansowania

Płatności online zyskują na znaczeniu – klienci oczekują szybkich metod zapłaty, a firmy chcą mieć płatności przypisane do faktur. Fakturownia oferuje kilka wbudowanych integracji:

- Szybki Przelew – pozwala klientom na szybkie płatności za faktury.
- Połączenie z kontem bankowym – automatycznie łączy konto Fakturownia z dowolnym bankiem, pobiera transakcje i wyświetla saldo.
- Płatności PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe, PayPal, Braintree, BitPay – moduły Autopłatności umożliwiają klientom zapłatę jednym kliknięciem. Dla PayU i Przelewy24 Fakturownia udostępnia konfigurację, dzięki której klient może opłacić fakturę od razu; podobne możliwości oferują Tpay i Braintree. Integracje ze Stripe (np. poprzez aplikację striptu, która automatyzuje przekazywanie faktur między Stripe a Fakturownią.pl) i PayPal ułatwiają import płatności i konfigurację metod płatności. Integracja z BitPay odpowiada na rosnącą popularność płatności kryptowalutowych.
- Brutto – platforma finansowania faktur, która umożliwia szybkie finansowanie wystawionych faktur bez oczekiwania na płatność od kontrahenta.

3. Importy transakcji z banków

Ręczne przypisywanie przelewów do faktur to jeden z najbardziej czasochłonnych procesów. Fakturownia proponuje kilkanaście integracji importujących pliki CSV, MT940 lub XLSX z banków. Przykłady:

- PKO BP, Pekao, Santander, ING Business, Moje ING, mBank, BNP Paribas, Millennium, Alior Bank, Credit Agricole, Citi Handlowy, Volkswagen Bank, BPS SA, Nest Bank, Revolut – każda z tych integracji pozwala zaimportować pliki z historią transakcji i przypisać je do płatności w Fakturowni. Niektóre banki udostępniają pliki w formatach CSV i MT940, a w przypadku BNP Paribas także XLSX.
- Własny import CSV – moduł umożliwia importowanie dowolnych danych transakcyjnych z pliku CSV i dopasowanie kolumn do pól w Fakturowni.

4. Eksporty do programów księgowych i KSeF

Fakturownia ułatwia współpracę z biurem rachunkowym, umożliwiając eksport faktur do popularnych systemów:

- Eksport KSeF XML – dostępny w dwóch wersjach (fa‑2 i fa‑3). Umożliwia eksport faktur z Fakturowni do plików XML zgodnych z ministerialnymi strukturami. Warto z niego korzystać, jeśli księgowy wczytuje faktury manualnie do systemu KSeF.
- Eksport RAKS Faktury Sprzedaży – pozwala na eksport dokumentów sprzedażowych do systemu RAKS.
- Eksport InsERT (GT, nexo) – aplikacja generuje plik epp, wspólny format wymiany danych dla programów InsERT.
- Eksport WAPRO Kaper i Symfonia FK – umożliwiają eksport dokumentów księgowych do odpowiednich systemów.
- Eksport ERP Optima – generuje pliki XML zgodne ze schemą Comarch ERP Optima i automatyzuje przekazywanie dokumentów.
- Eksport ELIXIR‑0 – tworzy plik do masowych płatności ELIXIR w banku.
- EDI ECOD – konwertuje faktury z formatu EDI ECOD do Fakturowni w kilka sekund; w drugą stronę działa moduł EDI Export.

5. CRM, systemy rezerwacji i automatyzacje

Nie wszystkie integracje służą do sprzedaży. Fakturownia oferuje także moduły wspierające zarządzanie kontaktami, rezerwacjami i automatyzacją:

- Sugester CRM i Helpdesk – intuicyjny system do obsługi wiadomości i rozmów z klientami oraz planowania kontaktów.
- Program Magazynowy – pełnoprawne narzędzie do zarządzania magazynem i produktami.
- OCR – moduł do rozpoznawania tekstu, który automatycznie sczytuje dane z faktur PDF/JPG/PNG i uzupełnia je w kosztach.
- Inbox – skrzynka na wydatki – pozwala zarządzać wydatkami z jednego miejsca.
- Integrownia e‑commerce oraz Integrownia – usługi wdrożeniowe i tworzenie stron internetowych, dedykowane małym i średnim firmom.
- Flobo – system automatyzujący obsługę należności za faktury sprzedażowe.
- Calendesk, ActiveNow, IdoBooking, CONREGO – narzędzia do rezerwacji usług, wydarzeń i noclegów z automatycznym fakturowaniem.
- Probe – narzędzie do łączenia metryk sprzedażowych, przychodowych i kosztowych w jednym miejscu.
- Way2Send i Selly – systemy usprawniające sprzedaż multikanałową oraz zarządzanie hurtowniami internetowymi.
- Caterings i Mobilny Catering – systemy CRM dla firm cateringowych, obsługujące proces produkcji i automatyczne wystawianie dokumentów.

Tabela integracji “Fakturownia integracja z…”

Poniższa tabela zestawia kilkadziesiąt najpopularniejszych integracji. W kolumnie „Opis” zamieszczamy krótkie informacje. Jeśli potrzebujesz szczegółów, odsyłamy do bazy wiedzy Fakturownii.

Integracja	Opis
KSeF (DEMO) / KSeF 2.0	Demo i nowa integracja z Krajowym Systemem e‑Faktur; wysyłka i odbiór e‑faktur
Szybki Przelew	Szybka płatność za faktury w jednym kliknięciu
Połączenie z kontem bankowym	Automatyczne pobieranie transakcji i saldo z dowolnego banku
Inbox – skrzynka na wydatki	Centralna skrzynka na faktury kosztowe
Moduł Paragony.pl	Wydruk paragonów fiskalnych i faktur bezpośrednio z Fakturowni
PrestaShop	Wtyczka do sklepu open‑source; automatyczne fakturowanie zamówień
Shoper	Generowanie faktur/paragonów po statusie zamówienia; 14‑dniowy trial
WooCommerce	Automatyczne fakturowanie i wysyłka dokumentów do klientów
Shopify	Łączy Fakturownię z zamówieniami w sklepie Shopify
Allegro	Automatyczne wystawianie faktur do zamówień z platformy marketplace
Import Allegro CSV	Importuje plik sprzedażowy Allegro do Fakturowni
Prestashop – wtyczka	Moduł do wersji 1.7–8.1; instalacja przez Addons Marketplace
PayU / Przelewy24 / Tpay	Moduły Autopłatności – szybkie płatności online
PayPal / Braintree / Stripe / Striptu	Integracje płatnicze z funkcją Autopłatności; Striptu automatyzuje przekazywanie faktur między Stripe a Fakturownią
BitPay	Płatności w kryptowalutach; szybka zapłata za fakturę
Bank: PKO BP / Pekao / Santander / ING / mBank	Import płatności z plików CSV/MT940
Bank: BNP Paribas / Millennium / Alior / Credit Agricole / Citi Handlowy	Import płatności w formatach MT940, XLSX i CSV
Bank: Volkswagen Bank / BPS SA / Nest Bank / Revolut	Import transakcji do zakładki „Płatności”
Własny import (CSV)	Import dowolnych danych transakcyjnych z pliku CSV
EDI ECOD / EDI Export	Konwersja faktur między formatem ECOD InsERT a Fakturownią
Export KSeF XML fa‑2 / fa‑3	Eksport faktur do struktury KSeF XML; zgodność z Ministerstwem
Eksport RAKS / InsERT / WAPRO / Symfonia / ERP Optima	Eksport dokumentów do programów księgowych
Eksport ELIXIR‑0	Generuje zbiorczy plik płatności do banku
OCR	Automatyczne sczytywanie danych z PDF/JPG/PNG
Sugester CRM	Obsługa maili, telefonów i planowanie kontaktów z klientami
Program Magazynowy	Zarządzanie magazynem i produktami w Fakturowni
Integrownia / Integrownia e‑commerce	Usługi tworzenia stron i wdrażania sklepów
Flobo	Automatyzuje obsługę należności za faktury sprzedażowe
Bookero / Calendesk / IdoBooking	Systemy rezerwacji online z automatycznym fakturowaniem
ActiveNow / CONREGO	CRM dla szkół i system wydarzeń; automatyczne faktury
Probe / Way2Send / Selly	Narzędzia do analityki sprzedaży i obsługi e‑commerce
Mantreo / Publigo	Oprogramowanie do obsługi biur tłumaczeń i sprzedaży kursów online
Caterings / Mobilny Catering	CRM dla cateringu dietetycznego; automatyczne wystawianie faktur
HashMagnet / Selmo	Gotowy sklep i platforma live‑commerce z integracją Fakturowni

Podsumowanie

Integracja Fakturowni z innymi systemami przestaje być dodatkiem, a staje się podstawą efektywnego biznesu. W 2026 r. przedsiębiorcy muszą przygotować się na obowiązkowe e‑faktury oraz rosnącą automatyzację procesów zakupowych. Platformy e‑commerce (PrestaShop, Shoper, WooCommerce, Shopify, Allegro), moduły płatności (PayU, Przelewy24, Tpay, PayPal, Braintree, Stripe, BitPay oraz striptu), importy z banków i eksporty do systemów księgowych to kluczowe elementy ekosystemu Fakturowni. Dzięki nim fakturowanie i rozliczenia odbywają się automatycznie, a Twoja firma może skupić się na rozwoju. Pamiętaj również o nadchodzącej integracji z KSeF 2.0 – to krok w kierunku pełnej digitalizacji obiegu dokumentów i niezwykle ważny element, który pomoże utrzymać zgodność z przepisami.