Integracja Stripe z InvoiceOcean – Jak połączyć Stripe z InvoiceOcean?

Gospodarka twórców rośnie – i potrzebuje lepszych narzędzi

Cyfrowa gospodarka twórców wykroczyła daleko poza e-booki i kursy online. Dziś przedsiębiorcy tworzą pełne aplikacje SaaS za pomocą narzędzi AI, takich jak Lovable, Replit i Cursor. Inni monetyzują płatne newslettery na Substack lub sprzedają profesjonalne szkolenia przez platformy takie jak Kajabi. Wszyscy ci twórcy mają wspólne wyzwanie: profesjonalne przyjmowanie płatności i generowanie faktur zgodnych z lokalnymi przepisami podatkowymi. W Wielkiej Brytanii oznacza to połączenie platformy płatniczej takiej jak Stripe z systemem fakturowym takim jak InvoiceOcean. Ale jak dokładnie to zrobić?

Czym jest Stripe? Jego rola w nowej gospodarce

Stripe to wiodąca na świecie platforma infrastruktury płatności online. Według Stripe Annual Update 2024, Stripe przetwarza ponad bilion dolarów rocznych transakcji i obsługuje miliony firm w ponad 40 krajach. Jak opisuje analiza Stripe: Thinking Like a Civilization, Stripe to nie tylko procesor płatności – to finansowy kręgosłup internetu.

Dla przedsiębiorców z Wielkiej Brytanii Stripe oferuje obsługę płatności kartami, Direct Debit, Apple Pay, Google Pay i inne. Kompleksowe API umożliwia automatyzację wszystkiego – od jednorazowych opłat po złożone modele subskrypcyjne z okresami próbnymi, proporcjonalnym naliczaniem i automatycznym odnawianiem. Stripe jest naturalnym wyborem dla startupów, twórców SaaS i cyfrowych przedsiębiorców.

Czym jest InvoiceOcean i dlaczego warto go używać?

InvoiceOcean to platforma fakturowa w chmurze, zaprojektowana do obsługi firm na wielu europejskich rynkach, w tym w Wielkiej Brytanii. Opracowana przez zespół stojący za Fakturownią (VosFactures), InvoiceOcean została dostosowana do lokalnych wymogów fakturowych i podatkowych w różnych krajach.

Kluczowe funkcje InvoiceOcean:

- Profesjonalne fakturowanie z konfigurowalnymi szablonami i automatyczną numeracją
- Faktury cykliczne z zaplanowanym generowaniem i wysyłką e-mail
- Obsługa VAT ze wsparciem stawek VAT w Wielkiej Brytanii (20% standardowa, 5% obniżona, 0% zerowa)
- Baza klientów z zarządzaniem kontaktami i adresami
- Katalog produktów z rejestrem pozycji i zarządzaniem cenami
- Dostęp wieloużytkownikowy z uprawnieniami opartymi na rolach
- Raporty i analityka sprzedaży, zaległych faktur i przepływów pieniężnych
- Obsługa wielu walut dla transakcji międzynarodowych
- Noty korygujące i faktury proforma dla elastycznych procesów rozliczeniowych
- Eksport PDF i bezpośrednia wysyłka e-mail z platformy
- API deweloperskie przez app.invoiceocean.com/api
- Architektura gotowa do integracji do łączenia z platformami płatniczymi i systemami księgowymi

InvoiceOcean wyróżnia się elastycznością i międzynarodowym zasięgiem – szczególnie nadaje się dla firm działających na wielu europejskich rynkach.

Czy można połączyć InvoiceOcean ze Stripe?

InvoiceOcean oferuje dobrze udokumentowane API, które pozwala programowo tworzyć faktury, zarządzać klientami i produktami. Technicznie możliwe jest więc zbudowanie automatycznego przepływu pracy, w którym każda transakcja Stripe generuje odpowiednią fakturę w InvoiceOcean.

Nie istnieje jednak natywna integracja między Stripe a InvoiceOcean. Do ich połączenia potrzebne jest rozwiązanie pośredniczące, które odczytuje zdarzenia Stripe (zakończone płatności, odnowienia subskrypcji, zwroty), mapuje dane klientów i produktów oraz tworzy faktury w InvoiceOcean ze wszystkimi wymaganymi polami – w tym poprawnymi stawkami VAT, sekwencyjnymi numerami faktur i odpowiednim formatowaniem.

Tu wkracza striptu.com. To globalne narzędzie zaprojektowane do łączenia Stripe z lokalnymi systemami księgowymi i fakturowymi w całej Europie. Zespół striptu.com może zbudować w pełni funkcjonalną integrację Stripe–InvoiceOcean w zaledwie siedem dni, z przystępnym planem abonamentowym.

Skorzystaj z poniższego formularza, aby zamówić integrację.

Wymogi dotyczące faktur w Wielkiej Brytanii

Zgodnie z przepisami HMRC i ustawą o podatku od wartości dodanej z 1994 r., prawidłowa faktura VAT w Wielkiej Brytanii musi zawierać:

- Nazwę dostawcy, adres i numer rejestracji VAT
- Nazwę klienta i adres (oraz numer VAT dla transakcji B2B)
- Unikalny numer faktury według sekwencyjnego systemu numeracji
- Datę faktury i datę dostawy jeśli różni się od daty faktury
- Opis dostarczonych towarów lub usług
- Ilość i cenę jednostkową bez VAT
- Zastosowaną stawkę VAT: 20% (standardowa), 5% (obniżona) lub 0% (zerowa)
- Łączną kwotę VAT z podziałem według stawek
- Łączną kwotę z VAT i bez VAT
- Walutę transakcji
- Szczegóły rabatu jeśli dotyczy
- Adnotację o odwrotnym obciążeniu tam gdzie ma zastosowanie

W Wielkiej Brytanii istnieją trzy rodzaje faktur VAT: pełne faktury VAT (wymagane dla dostaw powyżej 250 GBP), uproszczone faktury (dla dostaw poniżej 250 GBP) i zmodyfikowane faktury (dla dostaw detalicznych powyżej 250 GBP). Faktury muszą być przechowywane przez co najmniej 6 lat dla zgodności z HMRC.

Making Tax Digital (MTD) w Wielkiej Brytanii

Wielka Brytania nie wymaga obecnie fakturowania elektronicznego B2B lub B2G w europejskim rozumieniu. Zamiast tego stosuje program Making Tax Digital (MTD) zarządzany przez HMRC.

MTD dla VAT obowiązuje od kwietnia 2019 dla firm z obrotem podlegającym opodatkowaniu powyżej 85 000 GBP i został rozszerzony na wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT od kwietnia 2022. W ramach MTD firmy muszą:

- Prowadzić cyfrowe rejestry wszystkich transakcji VAT
- Korzystać z oprogramowania kompatybilnego z MTD do składania deklaracji VAT
- Utrzymywać cyfrowe powiązania między rejestrami (bez ręcznego przepisywania danych)

MTD dla podatku dochodowego od osób samozatrudnionych (ITSA) jest wdrażany od kwietnia 2026 dla osób prowadzących działalność i wynajmujących z dochodem powyżej 50 000 GBP, z obniżeniem progu do 30 000 GBP od kwietnia 2027.

Wielka Brytania dobrowolnie przyjmuje e-faktury przez sieć PEPPOL, ale nie jest to obowiązkowe. Po Brexicie Wielka Brytania nie podlega dyrektywie UE ViDA, choć HMRC bada własne wymagania dotyczące cyfrowego fakturowania.

InvoiceOcean generuje cyfrowe faktury, które mogą być przechowywane i zarządzane elektronicznie, wspierając wymogi prowadzenia cyfrowej dokumentacji MTD.

Podsumowanie

InvoiceOcean to elastyczna i międzynarodowa platforma fakturowa, dobrze służąca firmom z Wielkiej Brytanii, szczególnie tym działającym transgranicznie. W połączeniu ze Stripe jako bramką płatności umożliwia usprawniony przepływ od płatności do faktury. Dzięki striptu.com integracja może być gotowa w zaledwie siedem dni. Wraz z zaostrzającymi się wymogami MTD i rosnącym standardem prowadzenia cyfrowej dokumentacji w Wielkiej Brytanii, posiadanie połączonych i zgodnych narzędzi nie jest już opcjonalne – to konieczność dla każdego poważnego cyfrowego biznesu.