Stripe integracija su KSeF: vadovas 2026 metams

Kas yra KSeF ir kodėl tai liečia įmones, naudojančias Stripe

Nacionalinė e-sąskaitų sistema (KSeF) yra centrinė Finansų ministerijos platforma struktūrizuotoms e-sąskaitoms XML formatu. Nuo 2026 m. sistema tampa privaloma. Didelės įmonės (apyvarta virš 200 mln. PLN) privalo nuo 2026 m. vasario 1 d., kiti verslininkai — nuo 2026 m. balandžio 1 d. — papildomas pereinamasis laikotarpis leidžia mikroverslininkams palaukti iki 2027 m. sausio 1 d.
KSeF reikalauja, kad kiekviena pardavimo sąskaita būtų pateikta beveik iš karto po išrašymo (pereinamieji nuostatai numato 24–72 val.).
Verslininkai, naudojantys Stripe, turi pasirūpinti ne tik mokėjimų priėmimu, bet ir lenkiškų PVM sąskaitų išrašymu bei pateikimu KSeF.

KSeF būsena 2026 m. sausio 28 d.

Rašymo metu (2026 m. sausio 28 d.) nauja KSeF versija dar nėra visiškai prieinama. Tarp sausio 26–31 d. vyksta techninė pertrauka KSeF 1.0. Pilnas paleidimas — 2026 m. vasario 1 d., kai KSeF 2.0 tampa vienintelė veikianti sistema.

Kodėl Stripe neveikia su KSeF

Stripe yra pasaulinė mokėjimų platforma, nesiūlanti lenkiškų PVM sąskaitų ar KSeF integracijos. Sutelkia dėmesį į mokėjimus, o sąskaitų išrašymas paliekamas pardavėjui. Stripe nežino lenkiškos sąskaitos formato (NIP, PVM tarifas, numeracija). Siūlo Stripe Tax PVM apskaičiavimui, bet „receipts" neatitinka lenkiškų reikalavimų ir nėra e-sąskaitos XML formatu KSeF.
Jei parduodate internetu per Stripe, turite patys išrašyti PVM sąskaitą ir nusiųsti ją į KSeF. Rankinis sąskaitų išrašymas yra daug laiko reikalaujantis ir linkęs į klaidas.

Prieinamos apskaitos programos su KSeF integracija

Lenkijos rinkoje yra kelios apskaitos sistemos, prisitaikiusios prie KSeF: Fakturownia.pl, wFirma, inFakt ir iFirma. Kiekviena generuoja struktūrizuotus XML failus, leidžia siųsti sąskaitas vyriausybinei sistemai ir gauti identifikacijos numerius. Verslininkai gali sutelkti dėmesį į pardavimus, o e-sąskaitos siunčiamos automatiškai.

Stripe integracija su apskaitos programa — kaip veikia Striptu

Kadangi Stripe nesiūlo integruoto sąskaitų išrašymo ar KSeF, būtina jį sujungti su lenkiška apskaitos sistema per integracijos platformą. Striptu sukurtas tam, kad „susiūtų" pasaulines mokėjimų platformas su vietiniu apskaitos programiniu palaikymu KSeF.
Procesas:

1. Sujungiate Stripe su Striptu — autorizuojate prieigą prie Stripe paskyros.
2. Sujungiate Striptu su apskaitos programa — pateikiate API tokeną iš Fakturownia, wFirma, inFakt ar iFirma.
3. PVM sąskaitos generavimas — Striptu sukuria pardavimo sąskaitą apskaitos programoje. Panaikina rankinį duomenų įvedimą.
4. Automatinis pateikimas KSeF — apskaitos programa su aktyvia KSeF integracija persiunčia sąskaitą vyriausybinei sistemai, patvirtinant oficialią registraciją.
5. Archyvavimas ir statusas — sąskaita gauna KSeF identifikacijos numerį, archyvuojama 10 metų. Įvykdote KSeF prievoles be pastangų.

Kodėl neverta tiesiogiai jungti Stripe su KSeF

Praktiškai tai sukelia problemų:

* Technologinis sudėtingumas — reikalauja XML FA_VAT formato ir prisitaikymo prie besikeičiančių specifikacijų. Sudėtinga ir brangu.
* Autentifikavimas ir saugumas — reikia Patikimo Profilio arba sertifikatų ir tokenų generavimo.
* Duomenų orkestravimas — sumų perskaičiavimas, NIP, PVM, valiutų kursai pagal NBP.
* Neatitikties rizika — KSeF atmeta klaidingus dokumentus.
* Priežiūros kaštai — daugumai mažų įmonių neapsimoka.

Verta naudoti paruoštus sprendimus ir juos sujungti su Stripe per Striptu.

Automatinės integracijos Stripe → KSeF privalumai

- Laiko taupymas — be rankinio įvedimo.
- Teisinis atitikimas — teisingas formatas užtikrintas.
- Mažiau klaidų — automatinis duomenų perkėlimas.
- Greitas pristatymas — pagreitina dokumentų eigą.
- Pasirengimas — pasiruošę, kai taps privaloma.

Santrauka

Privalomas KSeF pakeis sąskaitų išrašymą Lenkijoje. Stripe — neišrašo lenkiškų sąskaitų ir neintegruojasi su KSeF. Vienintelis protingas sprendimas — naudoti lenkiškas sąskaitų programas su KSeF moduliu ir jas sujungti su Stripe per Striptu.
Integracijos automatizuoja visą kelią: Stripe mokėjimas → sąskaitos išrašymas → KSeF → PDF klientui. Tai užtikrina atitiktį, mažina klaidas ir taupo laiką.

Pradėkite dabar — išbandykite integraciją, sugeneruokite API tokenus ir sukonfigūruokite Striptu. Kai KSeF 2.0 pradės veikti vasarį, jūsų procesai bus paruošti.