Stripe integracija su InFakt: išsamus vadovas 2026 metams

Kodėl jungti Stripe ir InFakt?

Stripe yra pasaulinė mokėjimų sistema, leidžianti priimti pavedimus iš viso pasaulio. Jos privalumas yra paprastas diegimas ir platus integracijų tinklas, tačiau platforma neišrašo lenkiškų PVM sąskaitų faktūrų ir nepalaiko sąskaitų siuntimo į Nacionalinę e-sąskaitų sistemą (KSeF).
InFakt yra lenkiška buhalterijos ir sąskaitų programa, skirta daugiausia mikroverslininkams ir individualioms įmonėms. Daugelį metų kuria savo API, leidžiantį įmonėms sujungti internetines parduotuves, CRM sistemas ir pardavimų platformas. Pagal oficialius InFakt duomenis, daugiau nei 1 200 įmonių jau naudoja API, kas mėnesį išrašoma apie 390 000 sąskaitų, o API užklausų skaičius siekia 26 mln. Tai daro InFakt viena iš dažniausiai integruojamų apskaitos programų Lenkijoje.

Artėjantys KSeF reglamentai reiškia, kad verslininkai turi ne tik išrašyti PVM sąskaitą, bet ir nusiųsti ją tinkamu formatu vyriausybinei sistemai. Rankinis kiekvienos sąskaitos siuntimas yra nepraktiškas — todėl verta automatizuoti visą procesą sujungiant Stripe su InFakt per specialų integratorių. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kas yra KSeF, kodėl Stripe → InFakt integracija yra paprasčiausias kelias į teisėtą sąskaitų išrašymą ir kaip sukonfigūruoti tokį ryšį žingsnis po žingsnio.

Kas yra KSeF?

Nacionalinė e-sąskaitų sistema (KSeF) yra vyriausybinė IT sistema sąskaitų faktūrų išrašymui, perdavimui, gavimui ir saugojimui. Platforma automatiškai priskiria unikalų numerį kiekvienai sąskaitai ir suteikia prieigą prie dokumentų mažiausiai 10 metų. Nuo 2026 m. vasario 1 d. sistema etapais apims visus Lenkijos verslininkus.
Diegimo terminai:

- 2026 m. vasario 1 d. — KSeF tampa privaloma įmonėms, kurių pardavimai (su mokesčiais) 2024 m. viršijo 200 mln. PLN.
- 2026 m. balandžio 1 d. — privaloma visiems kitiems verslininkams.
- Iki 2026 m. pabaigos mažiausios įmonės (pardavimai iki 10 000 PLN per mėnesį) gali toliau išrašyti tradicines sąskaitas, bet turi būti pasiruošusios gauti sąskaitas per KSeF.

KSeF diegimas siekia skaitmenizuoti sąskaitų procesą, sumažinti klaidas ir palengvinti mokesčių patikras. Tačiau sistema reikalauja, kad sąskaitos būtų pateiktos beveik iš karto po išrašymo — tai praktiškai reikalauja automatizacijos. Apskaitos programinės įrangos su KSeF integracija naudojimas yra vienas rekomenduojamų būdų.

Kodėl reikia Stripe → InFakt integracijos?

Stripe nesiūlo lenkiškų sąskaitų ar KSeF

Stripe palengvina mokėjimų priėmimą, bet nekuria lenkiškų PVM sąskaitų — transakcijų patvirtinimai (receipts) neturi pirkėjo NIP, tinkamo PVM tarifo ar numeracijos pagal Lenkijos taisykles. Tikrai tai nėra struktūrizuotos e-sąskaitos, suderinamos su KSeF. Tai reiškia, kad kiekvieną Stripe transakciją reikia apiforminti savo sistemoje ir nusiųsti į KSeF. Rankinis duomenų pervedimas iš šimtų mokėjimų yra darbo reikalaujantis ir linkęs į klaidas. Įsigaliojus KSeF, momentinis sąskaitos pateikimas tampa privalomas, todėl tradicinis mėnesinis suderinimas nebeveiks.

InFakt su KSeF palaikymu ir turtingu API

InFakt teikia REST/JSON API, leidžiantį automatiškai išrašyti sąskaitas, stebėti mokėjimus, valdyti klientų bazę ir importuoti/eksportuoti duomenis. KSeF ryšį galima konfigūruoti tiesiogiai per API: InFakt palaiko masinį sąskaitų pateikimą vyriausybinei sistemai, kaštų dokumentų importą ir statuso tikrinimą. Sistema taip pat palaiko webhook'us realiojo laiko pranešimams. Iš mikroverslo perspektyvos tai paprastas sprendimas: sujungus gaunate automatinį KSeF palaikymą be programavimo.

Striptu — tiltas tarp Stripe ir InFakt

Striptu.com yra integracijos platforma, tarpininkaujanti tarp Stripe ir lenkiškos apskaitos programinės įrangos kaip InFakt, Fakturownia, wFirma ir iFirma. Mūsų įrankis perima informaciją apie naujus mokėjimus iš Stripe (per webhook/API) ir kuria pardavimo sąskaitas pasirinktoje apskaitos programoje. Tai reiškia, kad nereikia rankiniu būdu pervesti duomenų ar kurti savo API skripto. InFakt, su integruotu KSeF palaikymu, siunčia e-sąskaitą vyriausybinei sistemai ir gauna KSeF numerį bei patvirtinimą. Integracija gali veikti visiškai automatiškai arba pusiau automatiškai.

Kaip sukonfigūruoti Stripe → InFakt integraciją per Striptu (žingsnis po žingsnio)

Žemiau pateikiamos žingsnis po žingsnio instrukcijos. Darome prielaidą, kad jau sukūrėte paslaugą Striptu ir autorizavote Stripe paskyrą (įvedėte API raktą). Dabar laikas prijungti InFakt.

1. Atidarykite InFakt integracijos nustatymus

Įjungus InFakt integraciją Striptu vedlyje, būsite nukreipti į Nustatymai rodinį.
Striptu valdymo skydelyje pasirinkite sukurtą paslaugą ir eikite į skirtuką Nustatymai → InFakt konfigūruoti ryšį.

2. Įveskite API tokeną ir testuokite ryšį

1. InFakt skiltyje įveskite API Token — unikalų autorizacijos raktą.
2. Spustelėkite Testuoti ryšį prieigai patikrinti.

API Token rasite InFakt valdymo skydelyje: prisijungę, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe, pasirinkite Kitos parinktys → API ir sugeneruokite naują raktą. Įsitikinkite, kad suteikėte teises kurti ir skaityti sąskaitas.

3. Sukonfigūruokite pajamų mokesčio tarifą (fiksuotas)

Jei atsiskaitote fiksuotu tarifu, InFakt reikalauja nurodyti numatytąjį pajamų mokesčio tarifą. Galite jį nustatyti Striptu valdymo skydelyje — jis bus perduotas InFakt kartu su sąskaita. Daugiau dokumentacijoje.

4. Papildomi nustatymai

Automatinis sąskaitos el. laiško siuntimas — išrašius dokumentą, galime paprašyti InFakt išsiųsti PDF Stripe transakcijos el. pašto adresu. InFakt valdymo skydelyje turi būti įjungtas el. laiškų siuntimas.
Numatytasis PVM tarifas — jei nenaudojate Stripe Tax, nustatykite numatytąjį PVM tarifą Striptu (pvz., 23 %).
Rankinis vs. automatinis režimas — InFakt galite nuspręsti, ar sąskaitos siunčiamos į KSeF iš karto, ar norite jas pirma patvirtinti.

5. Testinė transakcija

Prieš paleidžiant automatizaciją, atlikite testinę transakciją Stripe testiniame režime. Patikrinkite, ar sąskaita pasirodė InFakt, ar turi teisingą numerį ir visus reikiamus laukus ir ar buvo tinkamai nusiųsta į KSeF. Klaidų atveju pakoreguokite nustatymus.

Kodėl neverta kurti savo integracijos

Teoriškai galite savarankiškai sujungti Stripe API ir KSeF API. Praktiškai tokia integracija yra sudėtinga ir brangi prižiūrėti. Reikalauja XML FA_VAT formato, nuolatinio schemų atnaujinimo, tinkamo autentifikavimo ir raktų saugumo. Daugiau mūsų straipsnyje.
Daugumai verslininkų — ypač mikroverslininkams ir internetiniams kūrėjams — savos integracijos kūrimas neapsimoka. Paruoštos platformos kaip Striptu naudojimas yra paprastesnis.

Automatizacijos Stripe → InFakt → KSeF privalumai

- Laiko taupymas — sąskaitos išrašomos ir siunčiamos į KSeF automatiškai po kiekvienos Stripe transakcijos; nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų.
- Atitiktis taisyklėms — InFakt su integruotu KSeF palaikymu garantuoja pilną atitiktį Lenkijos teisei.
- Mažiau klaidų — duomenys perkeliami automatiškai, minimizuojant riziką.
- Nuolatinė sąskaitų statusų priežiūra — InFakt stebi, ar sąskaitos priimtos KSeF.
- Greitas PDF pristatymas klientui — klientas iš karto gauna pirkimo įrodymą.

Santrauka

KSeF atneša revoliuciją Lenkijos sąskaitų išrašyme: nuo 2026 m. vasario 1 d. didelės įmonės, o nuo 2026 m. balandžio 1 d. kitos įmonės privalės išrašyti struktūrizuotas sąskaitas ir nedelsiant jas pateikti vyriausybinei sistemai. Stripe — nors puikiai apdoroja mokėjimus — neišrašo lenkiškų PVM sąskaitų ir neintegruojasi su KSeF. Būtent todėl integracija su InFakt per Striptu yra tokia svarbi.

InFakt siūlo paprastą KSeF palaikymą ir turtingą API, o Striptu veikia kaip „tiltas" tarp pasaulinės mokėjimų platformos ir vietinės apskaitos sistemos. Kiekvienas Stripe mokėjimas sukuria PVM sąskaitą, kuri patenka į InFakt ir iš ten į KSeF. Viskas vyksta automatiškai. Jei parduodate internetu ir naudojate Stripe, išbandykite integraciją dabar ir išvenkite stresinio diegimo 2026 m.