Stripe integracija su iFirma: išsamus vadovas 2026 metams

Įvadas — Kodėl jungti Stripe su iFirma?

Stripe yra pasaulinė mokėjimų platforma, leidžianti priimti korteles iš viso pasaulio. Tačiau platforma nesiūlo lenkiškų PVM sąskaitų faktūrų palaikymo ar integracijos su Nacionaline e-sąskaitų sistema (KSeF). Tai reiškia, kad kiekvieną transakciją reikia atskirai apiforminti sąskaita apskaitos sistemoje ir nuo 2026 m. pateikti KSeF.

iFirma yra lenkiška buhalterijos ir sąskaitų faktūrų programa, skirta mikroverslui ir individualiai veiklai. Sistema garsėja plačiu integracijų sąrašu — ją galima sujungti su Allegro ir populiariomis e-komercijos platformomis (Shoper, WooCommerce, PrestaShop), su fiskaliniais įrenginiais ir banko sąskaitomis (mokėjimų eksportas ir patvirtinimas vienu kodu). Dėl integracijos su GUS duomenų baze pakanka įvesti NIP numerį, ir likę kontrahento duomenys užpildomi automatiškai. iFirma kuria KSeF modulį — sąskaitos bus siunčiamos į vyriausybinę sistemą automatiškai išsaugojus programoje, neprisijungiant prie išorinių portalų, o vartotojai gali stebėti dokumentų statusus.

Artėjant privalomam e-sąskaitų išrašymui nuo vasario ir balandžio 2026 m., Stripe sujungimas su iFirma tampa būtinybe. Vietoj rankinio duomenų pervedimo galite naudoti integratorių Striptu, kuris automatizuoja visą procesą — nuo Stripe mokėjimo, per sąskaitos išrašymą iFirma, iki jos siuntimo į KSeF.

Kas yra KSeF? Trumpa taisyklių apžvalga

Nacionalinė e-sąskaitų sistema (KSeF) yra vyriausybinė platforma sąskaitų faktūrų išrašymui, perdavimui, gavimui ir saugojimui. Sistema sukurta skaitmenizuoti sąskaitų išrašymo procesą ir sumažinti klaidas. Pagal grafiką:

- 2026 m. vasario 1 d. — KSeF tampa privaloma įmonėms, kurių pardavimai (su mokesčiais) 2024 m. viršijo 200 mln. PLN.
- 2026 m. balandžio 1 d. — prievolė išplečiama kitoms įmonėms.
- Įmonės su pajamomis iki 10 000 PLN per mėnesį gali palaukti iki 2027 m. sausio 1 d.

KSeF reikalauja, kad kiekviena pardavimo sąskaita būtų pateikta vyriausybinei sistemai per nustatytą laiką po išrašymo, todėl buhalterinė automatizacija tampa itin svarbi. iFirma ruošiasi pilnai integracijai — sistema leis gauti ir siųsti sąskaitas į KSeF tiesiai iš programos ir stebėti dokumentų statusus.

Kodėl Stripe negali išrašyti PVM sąskaitos ar nusiųsti jos į KSeF

Stripe sutelkia dėmesį į mokėjimų apdorojimą ir nekuria lenkiškų PVM sąskaitų faktūrų — jo išduodami patvirtinimai (receipts) neturi NIP numerio, tinkamo PVM tarifo ar numeracijos, kurią reikalauja Lenkijos taisyklės. Be to, platforma neteikia sąsajos tiesiogiai siųsti e-sąskaitas XML formatu į KSeF. Praktiškai tai reiškia, kad be papildomo įrankio, pardavimas per Stripe reikalauja rankiniu būdu išrašyti sąskaitą lenkiškoje sistemoje, atsisiųsti ją FA(3) formatu ir nusiųsti į KSeF — kas yra neefektyvu ir linkę į klaidas esant dideliam transakcijų kiekiui.

Kodėl verta rinktis iFirma?

iFirma yra išsamus sąskaitų išrašymo ir apskaitos įrankis, išsiskiriantis keliomis svarbiomis funkcijomis internetiniams pardavėjams:

- Platus integracijų ekosistema — iFirma lengvai sujungiama su Allegro ir populiariomis e-komercijos platformomis kaip Shoper, WooCommerce ir PrestaShop. Tai leidžia automatiškai importuoti užsakymus ir išrašyti sąskaitas nepereinat tarp sistemų.

- Integracija su bankais ir fiskaliniais įrenginiais — sistema integruojasi su fiskaliniais įrenginiais ir leidžia eksportuoti mokėjimus į bankus bei patvirtinti vienu kodu. Tai labai supaprastina operacijas verslininkams, naudojantiems internetines atsiskaitymus.

- Automatinis kontrahento duomenų pildymas — dėl GUS duomenų bazės integracijos pakanka įvesti kontrahento NIP numerį, ir likę duomenys (pavadinimas, adresas) užpildomi automatiškai.

- KSeF palaikymas — iFirma ruošia modulį, kuris leis siųsti sąskaitas į KSeF tiesiai iš sistemos, su automatiniu siuntimu išsaugojus dokumentą. Vartotojai galės stebėti statusus ir gauti sąskaitas iš KSeF, užtikrinant visišką atitiktį taisyklėms.

iFirma sujungimas su Stripe automatizuoja visą procesą: sistema išrašo PVM sąskaitą pagal transakcijos duomenis, siunčia ją į KSeF ir pristato PDF klientui. Jokia transakcija nebus praleista, o jūs laikysitės galiojančių taisyklių.

Kaip integruoti Stripe su iFirma naudojant Striptu

Striptu yra lenkiškas SaaS, jungiantis pasaulines mokėjimų platformas (Stripe, Kajabi, ThriveCart) su lenkiškomis apskaitos programomis. Dėl mūsų įrankio po kiekvieno Stripe mokėjimo automatiškai išrašoma sąskaita iFirma, o paskui siunčiama į KSeF. Žemiau rasite žingsnis po žingsnio vadovą, kaip sukonfigūruoti integraciją.

1. Sukurkite paslaugą ir prijunkite Stripe

1. Užsiregistruokite Striptu, pasirinkite planą (mėnesinis 29 PLN arba metinis 290 PLN) ir sukurkite naują paslaugą.
2. Prijunkite Stripe paskyrą: sugeneruokite Secret API raktą Stripe kūrėjų valdymo skydelyje ir įveskite jį Striptu. Mūsų įrankis automatiškai sukurs webhook ir perims mokėjimų pranešimus.

2. Įjunkite iFirma integraciją ir užpildykite konfigūraciją

1. Striptu valdymo skydelyje atidarykite sukurtą paslaugą ir eikite į skirtuką Nustatymai.
2. Skirtuke iFirma įveskite:
* Vartotojo vardas — jūsų iFirma prisijungimo vardas.
* API Token — autorizacijos raktas gautas iš iFirma valdymo skydelio.
3. Spustelėkite Testuoti ryšį.

Kur rasti API tokeną? Prisijunkite prie iFirma, eikite į meniu Moduliai, tada pasirinkite API. Lange „Moduliai ir Integracijos" spustelėkite mygtuką Integruoti ir sugeneruokite tokeną identifikatoriui Sąskaita. Nukopijuokite sugeneruotą raktą ir įklijuokite jį Striptu konfigūracijoje.

3. Nustatykite pajamų mokesčio tarifą (rinkliava) ir kitas nuostatas

- Jei atsiskaitote fiksuotu tarifu, iFirma reikalauja nurodyti pajamų mokesčio tarifą. Striptu valdymo skydelyje galite nustatyti numatytąjį tarifą, kurį sistema perduos iFirma.

- Skiltyje Papildomi nustatymai įjunkite parinktį Automatiškai siųsti el. laišką su sąskaita klientui — išrašius dokumentą, galime paprašyti iFirma išsiųsti PDF Stripe transakcijoje nurodytu el. pašto adresu. Įsitikinkite, kad el. laiškų siuntimas įjungtas iFirma valdymo skydelyje.

- Jei Stripe nenaudojate Tax modulio (neperduoda grynosios sumos), Striptu nustatykite numatytąjį PVM tarifą, pvz., 23 %, kad programa apskaičiuotų grynąsias vertes ir PVM sąskaitoje. Produktams su skirtingais PVM tarifais ar tarptautinėms transakcijoms apsvarstykite Stripe Tax įjungimą ir mokesčių tarifų konfigūravimą.

4. Testuokite ir paleiskite integraciją

Sukonfigūravus ryšius, verta atlikti testinį mokėjimą Stripe testiniame režime. Patikrinkite, ar sąskaita pasirodė iFirma, ar turi teisingus duomenis (NIP, PVM tarifą, grynąsias/bendras sumas) ir ar el. laiškų siuntimas veikia. Tada perjunkite į gamybinį režimą ir automatizuokite procesą tikroms transakcijoms.

Automatizacijos Stripe → iFirma → KSeF privalumai

Automatinis Stripe, iFirma ir KSeF sujungimas duoda daug apčiuopiamų privalumų:

- Laiko taupymas ir rankinio darbo panaikinimas — mūsų integracija surenka transakcijas iš Stripe ir automatiškai kuria sąskaitas iFirma. Sąskaitos išrašomos iš karto po mokėjimo, todėl nereikia iš naujo įvesti duomenų.

- Atitiktis Lenkijos teisei — naudojant iFirma su integruotu KSeF moduliu ir GUS integracija, galite būti tikri, kad sąskaitos turi visus reikiamus laukus ir bus pateiktos tinkamu formatu.

- Mažiau klaidų — duomenys iš Stripe automatiškai perkeliami į sąskaitą; mūsų sistema perduoda tik būtinas PVM sąskaitos duomenis, o jūs galite pridėti NIP numerį ir užsakymo komentarus pagal poreikį. Automatizacija sumažina klaidų riziką.

- Greitas dokumentų pristatymas — išrašius sąskaitą, iFirma gali išsiųsti PDF el. paštu klientui ir iš karto pateikti e-sąskaitą KSeF. Klientas gauna pirkimo įrodymą beveik akimirksniu, o jūs įvykdote mokestinę prievolę.

- Statusų stebėjimas — iFirma leidžia stebėti, ar sąskaitos buvo priimtos KSeF, ir gauti kaštų dokumentus iš KSeF. Turite pilną dokumentų eigos kontrolę.

- Pasirengimas ateičiai — integracijos diegimas prieš privalomą KSeF leidžia išbandyti procesus ir išvengti problemų pereinamuoju laikotarpiu. Pirmosios 10 transakcijų Striptu yra nemokamos, todėl galite be rizikos išbandyti sprendimą.

Santrauka

KSeF pakeis, kaip Lenkijos įmonės išrašo ir siunčia sąskaitas. Nuo 2026 m. vasario 1 d. didelės įmonės, o nuo 2026 m. balandžio 1 d. kitos įmonės privalės teikti pardavimo sąskaitas struktūrizuota forma. Stripe pats savaime nesiūlo lenkiškų PVM sąskaitų ar KSeF integracijos, todėl vienintelis kelias į atitinkančią apskaitą yra jo sujungimas su lenkiška apskaitos sistema.

iFirma tam yra idealus įrankis: automatizuoja sąskaitų išrašymą, integruojasi su e-komercija, bankais ir GUS, o KSeF modulis leis siųsti ir gauti sąskaitas tiesiai iš programos.

Norint visiškai automatizuoti procesą, verta naudoti Striptu. Stripe → iFirma integracijos konfigūracija užtrunka vos kelias minutes: tiesiog nurodykite iFirma prisijungimo vardą ir API tokeną, nustatykite nuostatas ir testuokite ryšį. Mūsų sistema pasirūpins PVM sąskaitos išrašymu, pateikimu KSeF ir PDF siuntimu klientui — o jūs laimėsite laiko verslo plėtrai.