Stripe integracija su Fakturownia.pl: 2026 m. vadovas

Kodėl apskritai reikalinga Fakturownia ir Stripe integracija?

Fakturownia.pl yra populiari lenkų sąskaitų faktūrų sistema, skirta sąskaitų, kvitų ir sandėlio dokumentų išrašymui. Ji leidžia generuoti JPK failus, valdyti kelias įmones viena paskyra ir vesti pardavimų apskaitą įvairiomis valiutomis. Platforma taip pat paskelbė apie visišką integraciją su Nacionaline e-sąskaitų sistema (KSeF), kuri leis automatiškai siųsti ir gauti struktūruotas e-sąskaitas. Stripe yra pasaulinė mokėjimų platforma, priimanti mokėjimus iš viso pasaulio, tačiau nesiūlanti lenkiškų PVM sąskaitų faktūrų ar integracijos su KSeF. Skaitmeninių produktų ir internetinių paslaugų pardavėjai turi užtikrinti, kad kiekviena Stripe transakcija būtų tinkamai užregistruota Fakturownia ir pateikta vyriausybinei sistemai.

Nuo 2026 m. e-sąskaitų išrašymas per KSeF tampa privalomas Lenkijos verslininkams: didelės įmonės turi naudoti KSeF nuo 2026 m. vasario 1 d., dauguma mažų ir vidutinių įmonių — nuo 2026 m. balandžio 1 d., o mikroverslininkai — nuo 2027 m. sausio 1 d. Dėl integracijos su KSeF Fakturownia leidžia išsiųsti sąskaitą vienu paspaudimu, neprisijungiant prie ministerijos portalo. Jei naudojate Stripe, verta jį sujungti su Fakturownia per specialią integraciją — tai palengvins atitinkančių e-sąskaitų išrašymą ir naujų mokestinių prievolių vykdymą.

Kodėl negalima pasikliauti natūraliu Stripe ir Fakturownia ryšiu?

Stripe sutelkia dėmesį į mokėjimų apdorojimą; negeneruoja lenkiškų PVM sąskaitų faktūrų ir neperduoda duomenų, tokių kaip NIP numeriai, PVM tarifai ar pirkėjų adresai. Klientams siunčiami transakcijų patvirtinimai (vadinamieji receipts) neatitinka lenkiškų sąskaitų faktūrų reikalavimų ir tikrai nėra struktūruotos e-sąskaitos, kurių reikalauja KSeF. Rankinis ataskaitų atsisiuntimas iš Stripe ir jų įvedimas į Fakturownia yra daug laiko reikalaujantis, linkęs į klaidas ir neplečiamas esant didesniam transakcijų skaičiui. Kai KSeF įsigalios, sąskaitas reikės siųsti į sistemą beveik iš karto po pardavimo, todėl rankinės operacijos taps praktiškai neįmanomos.

Sprendimas yra speciali integracijos platforma (SaaS) — pavyzdžiui, Striptu. Mūsų įrankis gauna informaciją apie kiekvieną Stripe mokėjimą (per webhook/API) ir automatiškai sukuria pardavimo sąskaitą Fakturownia. Kadangi Fakturownia turi nemokamą integraciją su KSeF, apskaitos sistemoje užregistruota sąskaita gali būti išsiųsta į vyriausybinę duomenų bazę vienu paspaudimu, o vartotojui nereikia lankytis ministerijos portale.

Kaip veikia Striptu?

Striptu yra lenkiškas SaaS, automatizuojantis sąskaitų faktūrų išrašymą pagal mokėjimus iš tokių platformų kaip Stripe, Kajabi ar ThriveCart. Mūsų įrankis veikia trimis paprastais žingsniais: po Stripe transakcijos gauname duomenis per webhook, sugeneruojame PVM sąskaitą integruotoje apskaitos sistemoje (pvz., Fakturownia.pl) ir perduodame ją tolesniam apdorojimui. Taip kūrėjams nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų ar nerimauti dėl atitikties Lenkijos taisyklėms.

1 žingsnis — Sujunkite Striptu su Stripe

Norint sujungti Stripe paskyrą su Striptu, reikia Secret API Key. Stripe valdymo skydelyje eikite į Developers → API keys, sugeneruokite Secret Key (prasidedantį `sk_...`) ir nukopijuokite jį. Tada Striptu valdymo skydelyje pasirinkite Stripe integraciją, įklijuokite nukopijuotą raktą ir spustelėkite Pradėti ryšį; mūsų platforma automatiškai sukurs webhook, todėl jums nereikia jo konfigūruoti rankiniu būdu. Atminkite, kad Secret Key rodomas tik vieną kartą — jei jį prarasite, sugeneruokite naują.

2 žingsnis — Sujunkite Striptu su Fakturownia.pl

Įjungus Fakturownia integraciją, atidarykite paslaugą Striptu valdymo skydelyje ir eikite į skirtuką Nustatymai. Skiltyje Fakturownia įveskite:

* Paskyros/įmonės pavadinimas — tik Fakturownia paskyros subdomenas (be taško ir plėtinio).
* API Token — nukopijuotas iš Fakturownia valdymo skydelio.

Tada spustelėkite Testuoti ryšį. API Token rasite Fakturownia.pl: meniu Nustatymai → Paskyros nustatymai → Integracija, spustelėkite „Peržiūrėti API tokenus" ir naudokite esamą tokeną arba sugeneruokite naują. Patvirtinus integraciją, galėsime išsaugoti sąskaitas jūsų Fakturownia paskyroje.

3 žingsnis — Sukonfigūruokite papildomas parinktis

* Automatinis el. laiškų siuntimas — išrašius sąskaitą, galime paprašyti Fakturownia išsiųsti PDF kliento el. pašto adresu. Ši funkcija reikalauja įjungtos el. laiškų siuntimo funkcijos Fakturownia valdymo skydelyje.
Numatytasis PVM tarifas — jei nenaudojate Stripe Tax, Stripe perduoda tik bendrą sumą be mokesčių informacijos. Tokiu atveju naudosime tarifą iš lauko Numatytasis PVM tarifas* (pvz., 23 %), kad apskaičiuotume grynąsias vertes ir PVM sąskaitoje. Tai atsarginis sprendimas, veikiantis tik su vienu fiksuotu vietiniu tarifu; užsienio pardavimams ar keliems PVM tarifams reikėtų įjungti Stripe Tax ir priskirti tinkamus tarifus.
* Testinis mokėjimas — atlikite testinę transakciją Stripe testiniame režime ir patikrinkite, ar sąskaita pasirodė Fakturownia ir ar integracija veikia tinkamai.

Prenumeratų ir kelių valiutų palaikymas

Striptu traktuoja pasikartojančius mokėjimus taip pat kaip vienkartinius — jei Stripe nuskaito prenumeratos įmoką, sistema automatiškai sugeneruoja kitą sąskaitą. Mūsų įrankis perduoda šalies, kalbos ir valiutos informaciją Fakturownia, kas leidžia išrašyti sąskaitas tinkama valiuta ir kalba bei taikyti teisingus PVM tarifus. Taip galite vykdyti tarptautinius pardavimus be rankinio konvertavimo.

Automatizacijos Stripe → Fakturownia → KSeF privalumai

* Laiko taupymas — mūsų integracija surenka Stripe transakcijas ir automatiškai perkelia jas į Fakturownia. Sąskaitos išrašomos iš karto po Stripe transakcijos užbaigimo, todėl nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų ar eksportuoti failų.
* Teisinis atitikimas — naudojant sistemas, paruoštas KSeF (kaip Fakturownia), galite būti tikri, kad sąskaitos turi visus reikiamus laukus ir gali būti siunčiamos į vyriausybinę sistemą. Fakturownia leidžia automatiškai siųsti ir gauti sąskaitas iš KSeF neprisijungiant prie portalo.
* Mažiau klaidų — mūsų integracija perduoda tik būtinus duomenis PVM sąskaitai; priklausomai nuo konfigūracijos, galite pridėti NIP numerį ar užsakymo komentarus. Automatizuotas procesas sumažina riziką praleisti transakcijas ar neteisingai užpildyti dokumentus.
* Greitas dokumentų pristatymas — Fakturownia gali išsiųsti sąskaitos PDF el. paštu klientui ir tuo pačiu metu pateikti e-sąskaitą KSeF. Klientas gauna pirkimo įrodymą beveik iš karto, o jūs įvykdote mokestinę prievolę.
* Pasirengimas ateičiai — dėl integracijos su KSeF esate pasiruošę privalomam e-sąskaitų išrašymui nuo 2026 m. Ankstyvas diegimas leidžia išbandyti procesus ir išvengti problemų pereinamuoju laikotarpiu.

Kainos ir palaikymas

Striptu siūlo paprastą prenumeratos modelį. Stripe – Fakturownia integraciją galima sukonfigūruoti per kelias minutes, o pirmosios 10 transakcijų yra nemokamos, leidžiančios be rizikos išbandyti paslaugą. Mėnesinė prenumerata kainuoja 29 PLN, o metinis planas — 290 PLN — suteikia maždaug 15 % nuolaidą. Integracija nereikalauja kredito kortelės pradiniam nustatymui ir nereikalauja techninių įgūdžių. Jei turite klausimų, galite kreiptis į techninę pagalbą per pokalbį, el. paštą ar internetinį susitikimą.

Santrauka

Stripe integravimas su Fakturownia.pl yra geriausias būdas automatiškai išrašyti lenkiškas PVM sąskaitas faktūras ir siųsti jas į KSeF. Kadangi Stripe nesiūlo sąskaitų išrašymo funkcijų, atitinkančių Lenkijos teisę, reikia naudoti išorinę apskaitos sistemą. Fakturownia yra patikrintas įrankis su KSeF palaikymu, o Striptu leidžia jį sujungti su pasauline mokėjimų platforma keliais paprastais žingsniais: gaunate Stripe API raktą, pridedate Fakturownia API tokeną ir sukonfigūruojate nuostatas. Dėl to kiekviena Stripe transakcija sukuria teisingą PVM sąskaitą, kurią Fakturownia gali išsiųsti klientui ir į KSeF. Automatizacija taupo laiką, mažina klaidas ir užtikrina atitiktį taisyklėms — todėl verta ją įdiegti jau šiandien, kad įgytumėte konkurencinį pranašumą ir ramybę apskaitoje.