Ενσωμάτωση Stripe με KSeF: Οδηγός για το 2026

Τι είναι το KSeF και γιατί αφορά επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Stripe

Το Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων (KSeF) είναι η κεντρική πλατφόρμα του Υπουργείου Οικονομικών για την έκδοση, μετάδοση και αποθήκευση δομημένων e-τιμολογίων σε μορφή XML. Από το 2026, το σύστημα γίνεται υποχρεωτικό. Μεγάλες εταιρείες (κύκλος εργασιών πάνω από 200 εκατ. PLN) πρέπει να εκδίδουν e-τιμολόγια από 1 Φεβρουαρίου 2026, και οι υπόλοιποι επιχειρηματίες από 1 Απριλίου 2026 — πρόσθετη μεταβατική περίοδος επιτρέπει στις μικροεπιχειρήσεις να περιμένουν μέχρι 1 Ιανουαρίου 2027.
Το KSeF απαιτεί κάθε τιμολόγιο πώλησης να υποβάλλεται σχεδόν αμέσως μετά την έκδοση (24–72 ώρες).
Οι επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν Stripe πρέπει να φροντίσουν όχι μόνο για τις πληρωμές αλλά και για την έκδοση πολωνικών τιμολογίων ΦΠΑ και την υποβολή τους στο KSeF.

Κατάσταση KSeF στις 28 Ιανουαρίου 2026

Κατά τη στιγμή της συγγραφής (28 Ιανουαρίου 2026), η νέα έκδοση KSeF δεν είναι ακόμη πλήρως διαθέσιμη. Μεταξύ 26–31 Ιανουαρίου 2026, βρίσκεται σε εξέλιξη τεχνικό διάλειμμα για το KSeF 1.0. Η πλήρης εκκίνηση θα γίνει την 1 Φεβρουαρίου 2026, όταν η έκδοση KSeF 2.0 γίνει το μοναδικό διαθέσιμο και υποχρεωτικό σύστημα.

Γιατί το Stripe δεν συνεργάζεται με το KSeF

Το Stripe είναι παγκόσμια πλατφόρμα πληρωμών που δεν προσφέρει έκδοση πολωνικών τιμολογίων ΦΠΑ ή ενσωμάτωση KSeF. Επικεντρώνεται στις πληρωμές, και η τιμολόγηση παραμένει ευθύνη του πωλητή. Το Stripe δεν γνωρίζει τη μορφή πολωνικού τιμολογίου (NIP, συντελεστής ΦΠΑ, αρίθμηση). Προσφέρει το Stripe Tax για υπολογισμό ΦΠΑ, αλλά τα «receipts» δεν πληρούν πολωνικές απαιτήσεις ούτε είναι e-τιμολόγια σε XML μορφή KSeF.
Αν πουλάτε online, πρέπει να εκδίδετε μόνοι σας τιμολόγιο ΦΠΑ και να το στέλνετε στο KSeF. Η χειροκίνητη τιμολόγηση είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα.

Διαθέσιμο λογιστικό λογισμικό με ενσωμάτωση KSeF

Στην πολωνική αγορά υπάρχουν αρκετά λογιστικά συστήματα προσαρμοσμένα στο KSeF: Fakturownia.pl, wFirma, inFakt και iFirma. Κάθε σύστημα δημιουργεί δομημένα XML αρχεία συμβατά με KSeF, επιτρέπει υποβολή τιμολογίων και λήψη αριθμών αναγνώρισης. Οι επιχειρηματίες μπορούν να επικεντρωθούν στις πωλήσεις ενώ τα e-τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα.

Ενσωμάτωση Stripe με λογιστικό λογισμικό — πώς λειτουργεί το Striptu

Δεδομένου ότι το Stripe δεν προσφέρει ενσωματωμένη τιμολόγηση ή KSeF, χρειάζεται σύνδεση με πολωνικό λογιστικό σύστημα μέσω πλατφόρμας ενσωμάτωσης. Το Striptu είναι σχεδιασμένο για να «ράψει» παγκόσμιες πλατφόρμες πληρωμών με τοπικό λογιστικό λογισμικό που υποστηρίζει KSeF.
Η διαδικασία:

1. Συνδέετε Stripe με Striptu — εξουσιοδοτείτε πρόσβαση στον λογαριασμό Stripe.
2. Συνδέετε Striptu με πρόγραμμα τιμολόγησης — δίνετε API token από Fakturownia, wFirma, inFakt ή iFirma.
3. Δημιουργία τιμολογίου ΦΠΑ — το Striptu δημιουργεί τιμολόγιο στο λογιστικό πρόγραμμα. Εξαλείφει χειροκίνητη εισαγωγή.
4. Αυτόματη υποβολή στο KSeF — το λογιστικό πρόγραμμα προωθεί το τιμολόγιο στο κυβερνητικό σύστημα, επιβεβαιώνοντας την επίσημη καταχώρηση.
5. Αρχειοθέτηση και κατάσταση — το τιμολόγιο λαμβάνει αριθμό KSeF, αρχειοθετείται για 10 χρόνια. Εκπληρώνετε υποχρεώσεις KSeF χωρίς κόπο.

Γιατί δεν πρέπει να συνδέσετε Stripe απευθείας με KSeF

Στην πράξη, αυτή η προσέγγιση ενέχει κινδύνους:

* Τεχνολογική πολυπλοκότητα — απαιτεί XML μορφή FA_VAT και προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες προδιαγραφές. Πολύπλοκο και δαπανηρό.
* Πιστοποίηση και ασφάλεια — απαιτεί Trusted Profile ή πιστοποιητικά και δημιουργία tokens.
* Ενορχήστρωση δεδομένων — επανυπολογισμός ποσών, NIP, ΦΠΑ, συναλλαγματικές ισοτιμίες κατά ΤτΕ.
* Κίνδυνος μη συμμόρφωσης — το KSeF απορρίπτει λανθασμένα τιμολόγια.
* Κόστος συντήρησης — για μικρές επιχειρήσεις δεν είναι συμφέρον.

Αξίζει να χρησιμοποιήσετε έτοιμες λύσεις και να τις συνδέσετε με Stripe μέσω Striptu.

Οφέλη αυτόματης ενσωμάτωσης Stripe → KSeF

- Εξοικονόμηση χρόνου — χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.
- Νομική συμμόρφωση — σωστή μορφή εξασφαλισμένη.
- Λιγότερα σφάλματα — αυτόματη μεταφορά δεδομένων.
- Γρήγορη παράδοση — επιταχύνει τη ροή εγγράφων.
- Ετοιμότητα — έτοιμοι όταν γίνει υποχρεωτικό.

Σύνοψη

Το υποχρεωτικό KSeF θα αλλάξει την τιμολόγηση στην Πολωνία. Το Stripe — δεν εκδίδει πολωνικά τιμολόγια και δεν ενσωματώνεται με KSeF. Η μόνη λογική λύση είναι η χρήση πολωνικών προγραμμάτων τιμολόγησης με module KSeF και η σύνδεσή τους με Stripe μέσω Striptu.
Οι ενσωματώσεις αυτοματοποιούν ολόκληρη τη διαδρομή: πληρωμή Stripe → τιμολόγιο → KSeF → PDF στον πελάτη. Ξεκινήστε τώρα — δοκιμάστε την ενσωμάτωση, δημιουργήστε API tokens και ρυθμίστε το Striptu.