Ενσωμάτωση Stripe με InFakt: Ολοκληρωμένος οδηγός για το 2026

Γιατί να συνδέσετε Stripe και InFakt;

Το Stripe είναι ένα παγκόσμιο σύστημα πληρωμών που επιτρέπει την αποδοχή μεταφορών από όλο τον κόσμο. Πλεονέκτημά του είναι η ευκολία εφαρμογής και το ευρύ δίκτυο ενσωματώσεων, αλλά η πλατφόρμα δεν εκδίδει πολωνικά τιμολόγια ΦΠΑ ούτε υποστηρίζει αποστολή τιμολογίων στο Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων (KSeF).
Το InFakt είναι μια πολωνική εφαρμογή λογιστικής και τιμολόγησης που απευθύνεται κυρίως σε μικροεπιχειρηματίες και ατομικές επιχειρήσεις. Εδώ και χρόνια αναπτύσσει το δικό του API, επιτρέποντας σε εταιρείες να συνδέουν ηλεκτρονικά καταστήματα, συστήματα CRM και πλατφόρμες πωλήσεων. Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία InFakt, πάνω από 1.200 εταιρείες χρησιμοποιούν ήδη το API, περίπου 390.000 τιμολόγια εκδίδονται μηνιαίως και ο αριθμός αιτημάτων API φτάνει τα 26 εκατομμύρια. Αυτό κάνει το InFakt ένα από τα πιο συχνά ενσωματωμένα λογιστικά προγράμματα στην Πολωνία.

Οι επερχόμενοι κανονισμοί KSeF σημαίνουν ότι οι επιχειρηματίες δεν πρέπει μόνο να εκδίδουν τιμολόγιο ΦΠΑ αλλά και να το στέλνουν στη σωστή μορφή στο κυβερνητικό σύστημα. Η χειροκίνητη μετάδοση κάθε τιμολογίου είναι ανέφικτη — γι' αυτό αξίζει να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία συνδέοντας το Stripe με το InFakt μέσω αφοσιωμένου ενσωματωτή. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε τι είναι το KSeF, γιατί η ενσωμάτωση Stripe → InFakt είναι η απλούστερη οδός για νόμιμη τιμολόγηση και πώς να ρυθμίσετε μια τέτοια σύνδεση βήμα προς βήμα.

Τι είναι το KSeF;

Το Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων (KSeF) είναι ένα κυβερνητικό σύστημα πληροφορικής για την έκδοση, μετάδοση, λήψη και αποθήκευση δομημένων τιμολογίων. Η πλατφόρμα αναθέτει αυτόματα μοναδικό αριθμό σε κάθε τιμολόγιο και παρέχει πρόσβαση σε έγγραφα για τουλάχιστον 10 χρόνια. Από την 1 Φεβρουαρίου 2026, το σύστημα θα καλύπτει σταδιακά όλους τους επιχειρηματίες στην Πολωνία.
Οι προθεσμίες εφαρμογής:

- 1 Φεβρουαρίου 2026 — το KSeF γίνεται υποχρεωτικό για εταιρείες που ξεπέρασαν τα 200 εκατ. PLN σε πωλήσεις (με φόρο) το 2024.
- 1 Απριλίου 2026 — υποχρεωτικό για όλους τους υπόλοιπους επιχειρηματίες.
- Μέχρι το τέλος του 2026, οι μικρότερες επιχειρήσεις (πωλήσεις έως 10.000 PLN μηνιαίως) μπορούν να συνεχίσουν με παραδοσιακά τιμολόγια αλλά πρέπει να είναι έτοιμες να λαμβάνουν τιμολόγια μέσω KSeF.

Η εφαρμογή του KSeF στοχεύει στην ψηφιοποίηση της τιμολόγησης, τη μείωση σφαλμάτων και τη διευκόλυνση φορολογικών ελέγχων. Ωστόσο, απαιτεί τιμολόγια να υποβάλλονται σχεδόν αμέσως μετά την έκδοση — γεγονός που πρακτικά απαιτεί αυτοματοποίηση. Η χρήση λογιστικού λογισμικού ενσωματωμένου με KSeF είναι μία από τις συνιστώμενες προσεγγίσεις.

Γιατί χρειάζεστε ενσωμάτωση Stripe → InFakt;

Το Stripe δεν προσφέρει πολωνικά τιμολόγια ή KSeF

Το Stripe διευκολύνει τις πληρωμές αλλά δεν δημιουργεί πολωνικά τιμολόγια ΦΠΑ — οι επιβεβαιώσεις (receipts) δεν περιέχουν NIP αγοραστή, σωστό συντελεστή ΦΠΑ ή αρίθμηση σύμφωνη με πολωνικούς κανονισμούς. Σίγουρα δεν είναι δομημένα e-τιμολόγια συμβατά με KSeF. Αυτό σημαίνει ότι κάθε συναλλαγή Stripe πρέπει να τιμολογείται στο δικό σας σύστημα και να στέλνεται στο KSeF. Η χειροκίνητη επανεισαγωγή δεδομένων από εκατοντάδες πληρωμές είναι επίπονη και επιρρεπής σε σφάλματα. Με το KSeF σε ισχύ, η άμεση υποβολή τιμολογίου γίνεται υποχρεωτική, οπότε η παραδοσιακή μηνιαία συμφωνία δεν θα λειτουργεί πλέον.

InFakt με υποστήριξη KSeF και πλούσιο API

Το InFakt παρέχει REST/JSON API που επιτρέπει αυτόματη έκδοση τιμολογίων, παρακολούθηση πληρωμών, διαχείριση βάσης πελατών και εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων. Η σύνδεση KSeF μπορεί να ρυθμιστεί απευθείας μέσω API: το InFakt υποστηρίζει μαζική υποβολή τιμολογίων, εισαγωγή εγγράφων κόστους και έλεγχο κατάστασης. Υποστηρίζει επίσης webhooks για ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο. Για μικροεπιχειρήσεις, μόλις συνδεθεί, παρέχει αυτόματη υποστήριξη KSeF χωρίς προγραμματισμό.

Striptu — η γέφυρα μεταξύ Stripe και InFakt

Το Striptu.com είναι πλατφόρμα ενσωμάτωσης που μεσολαβεί μεταξύ Stripe και πολωνικού λογιστικού λογισμικού όπως InFakt, Fakturownia, wFirma και iFirma. Το εργαλείο μας συλλαμβάνει πληροφορίες νέων πληρωμών από Stripe (μέσω webhook/API) και δημιουργεί τιμολόγια πώλησης στο επιλεγμένο λογιστικό πρόγραμμα. Δεν χρειάζεται χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων ή δικό σας API script. Το InFakt, με ενσωματωμένη υποστήριξη KSeF, στέλνει το e-τιμολόγιο στο κυβερνητικό σύστημα. Η ενσωμάτωση λειτουργεί πλήρως αυτόματα ή ημι-αυτόματα.

Πώς να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση Stripe → InFakt μέσω Striptu (βήμα προς βήμα)

Παρακάτω οδηγίες βήμα προς βήμα. Υποθέτουμε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει υπηρεσία στο Striptu και εξουσιοδοτήσει τον λογαριασμό Stripe (εισάγατε κλειδί API). Τώρα ήρθε η ώρα να συνδέσετε το InFakt.

1. Ανοίξτε ρυθμίσεις ενσωμάτωσης InFakt

Αφού ενεργοποιήσετε την ενσωμάτωση InFakt στον οδηγό Striptu, θα μεταφερθείτε στην προβολή Ρυθμίσεις.
Στον πίνακα Striptu, επιλέξτε τη δημιουργημένη υπηρεσία και μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις → InFakt για ρύθμιση σύνδεσης.

2. Εισάγετε το API token και δοκιμάστε τη σύνδεση

1. Στην ενότητα InFakt, εισάγετε το API Token — μοναδικό κλειδί εξουσιοδότησης.
2. Κάντε κλικ στο Δοκιμή σύνδεσης για επαλήθευση πρόσβασης.

Βρείτε το API Token στον πίνακα InFakt: μετά τη σύνδεση, κάντε κλικ στο όνομά σας πάνω δεξιά, επιλέξτε Άλλες επιλογές → API και δημιουργήστε νέο κλειδί. Βεβαιωθείτε ότι δώσατε δικαιώματα δημιουργίας και ανάγνωσης τιμολογίων.

3. Ρυθμίστε τον συντελεστή φόρου εισοδήματος (κατ' αποκοπή)

Αν εκκαθαρίζετε κατ' αποκοπή, το InFakt απαιτεί προεπιλεγμένο συντελεστή φόρου εισοδήματος. Μπορείτε να τον ορίσετε στον πίνακα Striptu — θα μεταδοθεί στο InFakt μαζί με το τιμολόγιο. Περισσότερα στην τεκμηρίωση.

4. Πρόσθετες ρυθμίσεις

Αυτόματη αποστολή email τιμολογίου — μετά την έκδοση, μπορούμε να ζητήσουμε από το InFakt να στείλει PDF στο email της συναλλαγής Stripe. Πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη αποστολή email στο InFakt.
Προεπιλεγμένος συντελεστής ΦΠΑ — αν δεν χρησιμοποιείτε Stripe Tax, ορίστε προεπιλεγμένο συντελεστή ΦΠΑ στο Striptu (π.χ. 23%).
Χειροκίνητη vs. αυτόματη λειτουργία — στο InFakt μπορείτε να αποφασίσετε αν τα τιμολόγια αποστέλλονται στο KSeF αμέσως ή αν θέλετε πρώτα να τα εγκρίνετε.

5. Δοκιμαστική συναλλαγή

Πριν ξεκινήσετε, κάντε δοκιμαστική συναλλαγή σε δοκιμαστική λειτουργία Stripe. Ελέγξτε αν το τιμολόγιο εμφανίζεται στο InFakt, αν έχει σωστό αριθμό και όλα τα απαιτούμενα πεδία και αν στάλθηκε σωστά στο KSeF. Σε περίπτωση σφαλμάτων, διορθώστε τις ρυθμίσεις.

Γιατί δεν αξίζει να φτιάξετε δική σας ενσωμάτωση

Θεωρητικά μπορείτε να συνδέσετε μόνοι σας Stripe API και KSeF API. Στην πράξη όμως, μια τέτοια ενσωμάτωση είναι πολύπλοκη και δαπανηρή στη συντήρηση. Απαιτεί XML FA_VAT μορφή, συνεχή ενημέρωση σχημάτων, κατάλληλη πιστοποίηση και ασφάλεια κλειδιών. Περισσότερα στο άρθρο μας.
Για τους περισσότερους επιχειρηματίες — ειδικά μικροεπιχειρήσεις και online δημιουργούς — η δημιουργία δικής σας λύσης δεν είναι συμφέρουσα. Η χρήση έτοιμης πλατφόρμας όπως Striptu είναι απλούστερη.

Οφέλη αυτοματοποίησης Stripe → InFakt → KSeF

- Εξοικονόμηση χρόνου — τιμολόγια εκδίδονται και στέλνονται στο KSeF αυτόματα μετά κάθε συναλλαγή Stripe· χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
- Κανονιστική συμμόρφωση — το InFakt εγγυάται πλήρη συμμόρφωση με το πολωνικό δίκαιο.
- Λιγότερα σφάλματα — τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα, ελαχιστοποιώντας κίνδυνο.
- Παρακολούθηση καταστάσεων — το InFakt παρακολουθεί αν τα τιμολόγια έγιναν δεκτά από το KSeF.
- Γρήγορη αποστολή PDF — ο πελάτης λαμβάνει αμέσως απόδειξη αγοράς.

Σύνοψη

Το KSeF φέρνει επανάσταση στην πολωνική τιμολόγηση: από 1 Φεβρουαρίου 2026, μεγάλες εταιρείες, και από 1 Απριλίου 2026, άλλες επιχειρήσεις θα πρέπει να εκδίδουν δομημένα τιμολόγια. Το Stripe — αν και εξαιρετικό στις πληρωμές — δεν εκδίδει πολωνικά τιμολόγια ΦΠΑ και δεν ενσωματώνεται με KSeF. Γι' αυτό η ενσωμάτωση με InFakt μέσω Striptu είναι τόσο σημαντική.

Το InFakt προσφέρει απλή υποστήριξη KSeF και πλούσιο API, ενώ το Striptu λειτουργεί ως «γέφυρα» μεταξύ πληρωμών και λογιστικής. Κάθε πληρωμή Stripe δημιουργεί τιμολόγιο ΦΠΑ που πηγαίνει στο InFakt και στο KSeF. Αν πουλάτε online και χρησιμοποιείτε Stripe, δοκιμάστε την ενσωμάτωση τώρα για να αποφύγετε αγχωτική εφαρμογή το 2026.