Ενσωμάτωση Stripe με iFirma: Πλήρης οδηγός για το 2026

Εισαγωγή — Γιατί να συνδέσετε το Stripe με την iFirma;

Το Stripe είναι μια παγκόσμια πύλη πληρωμών που επιτρέπει την αποδοχή πληρωμών με κάρτα από όλο τον κόσμο. Ωστόσο, η πλατφόρμα δεν προσφέρει υποστήριξη πολωνικών τιμολογίων ΦΠΑ ή ενσωμάτωση με το Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων (KSeF). Αυτό σημαίνει ότι κάθε συναλλαγή πρέπει να τιμολογείται ξεχωριστά σε λογιστικό σύστημα και από το 2026 να υποβάλλεται στο KSeF.

Η iFirma είναι μια πολωνική εφαρμογή λογιστικής και τιμολόγησης σχεδιασμένη για μικροεπιχειρήσεις και ατομικές επιχειρήσεις. Το σύστημα φημίζεται για την εκτεταμένη λίστα ενσωματώσεών του — μπορεί να συνδεθεί με Allegro και δημοφιλείς πλατφόρμες e-commerce (Shoper, WooCommerce, PrestaShop), με φορολογικές συσκευές και τραπεζικούς λογαριασμούς (εξαγωγή πληρωμών και έγκριση με ένα κωδικό). Χάρη στην ενσωμάτωση με τη βάση δεδομένων GUS, η εισαγωγή ενός αριθμού NIP συμπληρώνει αυτόματα τα υπόλοιπα στοιχεία του συμβαλλομένου. Η iFirma αναπτύσσει το module KSeF — τα τιμολόγια θα αποστέλλονται αυτόματα στο κυβερνητικό σύστημα κατά την αποθήκευση στο πρόγραμμα, χωρίς σύνδεση σε εξωτερικές πύλες, και οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν τις καταστάσεις εγγράφων.

Με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση τον Φεβρουάριο και τον Απρίλιο 2026, η σύνδεση του Stripe με την iFirma γίνεται αναγκαιότητα. Αντί να εισάγετε χειροκίνητα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωτή Striptu, ο οποίος αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία — από μια πληρωμή Stripe, μέσω έκδοσης τιμολογίου στην iFirma, έως αποστολή στο KSeF.

Τι είναι το KSeF; Σύντομη επισκόπηση των κανονισμών

Το Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων (KSeF) είναι μια κυβερνητική πλατφόρμα για την έκδοση, μετάδοση, λήψη και αποθήκευση δομημένων τιμολογίων. Το σύστημα δημιουργήθηκε για τη ψηφιοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης και τη μείωση σφαλμάτων. Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα:

- 1 Φεβρουαρίου 2026 — το KSeF γίνεται υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με πωλήσεις (με φόρο) άνω των 200 εκατ. PLN το 2024.
- 1 Απριλίου 2026 — η υποχρέωση επεκτείνεται στις υπόλοιπες εταιρείες.
- Επιχειρήσεις με έσοδα έως 10.000 PLN μηνιαίως μπορούν να περιμένουν μέχρι την 1 Ιανουαρίου 2027.

Το KSeF απαιτεί κάθε τιμολόγιο πώλησης να υποβάλλεται στο κυβερνητικό σύστημα εντός καθορισμένου χρόνου μετά την έκδοση, καθιστώντας κρίσιμη τη λογιστική αυτοματοποίηση. Η iFirma ετοιμάζεται για πλήρη ενσωμάτωση — το σύστημα θα επιτρέπει τη λήψη και αποστολή τιμολογίων στο KSeF απευθείας από την εφαρμογή και την παρακολούθηση καταστάσεων εγγράφων.

Γιατί το Stripe δεν μπορεί να εκδώσει τιμολόγιο ΦΠΑ ή να το στείλει στο KSeF

Το Stripe επικεντρώνεται στην επεξεργασία πληρωμών και δεν δημιουργεί πολωνικά τιμολόγια ΦΠΑ — οι επιβεβαιώσεις που εκδίδει (receipts) δεν περιέχουν αριθμό NIP, σωστό συντελεστή ΦΠΑ ή αρίθμηση που απαιτείται από τους πολωνικούς κανονισμούς. Επιπλέον, η πλατφόρμα δεν παρέχει διεπαφή για απευθείας υποβολή e-τιμολογίων σε μορφή XML στο KSeF. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι χωρίς πρόσθετο εργαλείο, η πώληση μέσω Stripe απαιτεί χειροκίνητη έκδοση τιμολογίου σε πολωνικό σύστημα, λήψη σε μορφή FA(3) και αποστολή στο KSeF — κάτι που είναι αναποτελεσματικό και επιρρεπές σε σφάλματα σε μεγάλους όγκους συναλλαγών.

Γιατί να επιλέξετε την iFirma;

Η iFirma είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο τιμολόγησης και λογιστικής που ξεχωρίζει με αρκετά χαρακτηριστικά σημαντικά για τους online πωλητές:

- Ευρύ οικοσύστημα ενσωματώσεων — η iFirma μπορεί να συνδεθεί εύκολα με Allegro και δημοφιλείς πλατφόρμες e-commerce όπως Shoper, WooCommerce και PrestaShop. Αυτό επιτρέπει αυτόματη εισαγωγή παραγγελιών και έκδοση τιμολογίων χωρίς εναλλαγή μεταξύ συστημάτων.

- Ενσωμάτωση με τράπεζες και φορολογικές συσκευές — το σύστημα ενσωματώνεται με φορολογικές συσκευές και επιτρέπει εξαγωγή πληρωμών σε τράπεζες και έγκριση με ένα κωδικό. Αυτό απλοποιεί σημαντικά τις λειτουργίες για επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές συναλλαγές.

- Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων συμβαλλομένου — χάρη στην ενσωμάτωση με τη βάση δεδομένων GUS, η εισαγωγή του αριθμού NIP του συμβαλλομένου συμπληρώνει αυτόματα τα υπόλοιπα στοιχεία (όνομα, διεύθυνση).

- Υποστήριξη KSeF — η iFirma ετοιμάζει module που θα επιτρέπει αποστολή τιμολογίων στο KSeF απευθείας από το σύστημα, με αυτόματη αποστολή κατά την αποθήκευση εγγράφου. Οι χρήστες θα μπορούν να παρακολουθούν καταστάσεις και να λαμβάνουν τιμολόγια από το KSeF, εξασφαλίζοντας πλήρη κανονιστική συμμόρφωση.

Η σύνδεση iFirma με Stripe αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία: το σύστημα εκδίδει τιμολόγιο ΦΠΑ βάσει δεδομένων συναλλαγής, το στέλνει στο KSeF και παραδίδει το PDF στον πελάτη. Καμία συναλλαγή δεν θα παραλειφθεί, και διατηρείτε τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Πώς να ενσωματώσετε Stripe με iFirma χρησιμοποιώντας Striptu

Το Striptu είναι ένα πολωνικό SaaS που συνδέει παγκόσμιες πλατφόρμες πληρωμών (Stripe, Kajabi, ThriveCart) με πολωνικό λογιστικό λογισμικό. Χάρη στο εργαλείο μας, μετά από κάθε πληρωμή Stripe, ένα τιμολόγιο εκδίδεται αυτόματα στην iFirma και στη συνέχεια αποστέλλεται στο KSeF. Παρακάτω θα βρείτε οδηγίες βήμα προς βήμα για τη ρύθμιση της ενσωμάτωσης.

1. Δημιουργήστε υπηρεσία και συνδέστε το Stripe

1. Εγγραφείτε στο Striptu, επιλέξτε πρόγραμμα (μηνιαίο 29 PLN ή ετήσιο 290 PLN) και δημιουργήστε νέα υπηρεσία.
2. Συνδέστε τον λογαριασμό Stripe: δημιουργήστε Secret API κλειδί στον πίνακα ελέγχου προγραμματιστών Stripe και εισάγετέ το στο Striptu. Το εργαλείο μας θα δημιουργήσει αυτόματα webhook και θα συλλαμβάνει ειδοποιήσεις πληρωμών.

2. Ενεργοποιήστε την ενσωμάτωση iFirma και ολοκληρώστε τη ρύθμιση

1. Στον πίνακα ελέγχου Striptu, ανοίξτε τη δημιουργημένη υπηρεσία και μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
2. Στην καρτέλα iFirma, εισάγετε:
* Όνομα χρήστη — τα στοιχεία σύνδεσης στην iFirma.
* API Token — το κλειδί εξουσιοδότησης από τον πίνακα ελέγχου iFirma.
3. Κάντε κλικ στο Δοκιμή σύνδεσης.

Πού βρίσκεται το API token; Συνδεθείτε στην iFirma, μεταβείτε στο μενού Modules, στη συνέχεια επιλέξτε API. Στο παράθυρο «Modules και Ενσωματώσεις», κάντε κλικ στο κουμπί Ενσωμάτωση και δημιουργήστε token για τον αναγνωριστικό Τιμολόγιο. Αντιγράψτε το δημιουργημένο κλειδί και επικολλήστε το στη ρύθμιση Striptu.

3. Ορίστε τον συντελεστή φόρου εισοδήματος (κατ' αποκοπή) και άλλες ρυθμίσεις

- Αν εκκαθαρίζετε κατ' αποκοπή, η iFirma απαιτεί τον καθορισμό συντελεστή φόρου εισοδήματος. Στον πίνακα ελέγχου Striptu μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο συντελεστή που θα μεταδίδεται στην iFirma.

- Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις, ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη αποστολή email τιμολογίου στον πελάτη — μετά την έκδοση εγγράφου, μπορούμε να ζητήσουμε από την iFirma να στείλει το PDF στη διεύθυνση email από τη συναλλαγή Stripe. Βεβαιωθείτε ότι η αποστολή email είναι ενεργοποιημένη στον πίνακα ελέγχου iFirma.

- Αν δεν χρησιμοποιείτε το module Tax στο Stripe (δεν μεταδίδει το καθαρό ποσό), ορίστε προεπιλεγμένο συντελεστή ΦΠΑ στο Striptu, π.χ. 23%, ώστε το πρόγραμμα να υπολογίζει καθαρές αξίες και ΦΠΑ στο τιμολόγιο. Για προϊόντα με διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ ή διεθνείς συναλλαγές, σκεφτείτε να ενεργοποιήσετε το Stripe Tax και να ρυθμίσετε τους φορολογικούς συντελεστές.

4. Δοκιμάστε και ξεκινήστε την ενσωμάτωση

Μετά τη ρύθμιση των συνδέσεων, αξίζει να εκτελέσετε δοκιμαστική πληρωμή σε δοκιμαστική λειτουργία Stripe. Ελέγξτε αν το τιμολόγιο εμφανίζεται στην iFirma, αν περιέχει τα σωστά δεδομένα (NIP, συντελεστής ΦΠΑ, καθαρά/ακαθάριστα ποσά) και αν η αποστολή email λειτουργεί. Στη συνέχεια μεταβείτε σε λειτουργία παραγωγής και αυτοματοποιήστε τη διαδικασία για πραγματικές συναλλαγές.

Οφέλη αυτοματοποίησης Stripe → iFirma → KSeF

Η αυτόματη σύνδεση Stripe, iFirma και KSeF φέρνει πολλά απτά οφέλη:

- Εξοικονόμηση χρόνου και εξάλειψη χειρωνακτικής εργασίας — η ενσωμάτωσή μας συλλέγει συναλλαγές από το Stripe και δημιουργεί τιμολόγια στην iFirma αυτόματα. Τα τιμολόγια εκδίδονται αμέσως μετά την πληρωμή, εξαλείφοντας την ανάγκη επανεισαγωγής δεδομένων.

- Συμμόρφωση με το πολωνικό δίκαιο — χρησιμοποιώντας την iFirma με το ενσωματωμένο module KSeF και την ενσωμάτωση GUS, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα τιμολόγια περιέχουν όλα τα απαιτούμενα πεδία και θα υποβληθούν στη σωστή μορφή.

- Λιγότερα σφάλματα — τα δεδομένα από το Stripe μεταφέρονται αυτόματα στο τιμολόγιο· το σύστημά μας μεταδίδει μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες για τιμολόγιο ΦΠΑ, και μπορείτε να προσθέσετε αριθμό NIP και σχόλια παραγγελίας κατά ανάγκη. Η αυτοματοποίηση ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο λαθών.

- Γρήγορη παράδοση εγγράφων — μετά την έκδοση τιμολογίου, η iFirma μπορεί να στείλει το PDF μέσω email στον πελάτη και αμέσως να υποβάλει το e-τιμολόγιο στο KSeF. Ο πελάτης λαμβάνει απόδειξη αγοράς σχεδόν αμέσως, και εσείς εκπληρώνετε τη φορολογική σας υποχρέωση.

- Παρακολούθηση καταστάσεων — η iFirma επιτρέπει την παρακολούθηση αν τα τιμολόγια έγιναν δεκτά από το KSeF και τη λήψη εγγράφων κόστους από το KSeF. Έχετε πλήρη έλεγχο στη ροή εγγράφων.

- Ετοιμότητα για το μέλλον — η εφαρμογή ενσωμάτωσης πριν το υποχρεωτικό KSeF επιτρέπει δοκιμή διαδικασιών και αποφυγή προβλημάτων κατά τη μεταβατική περίοδο. Οι πρώτες 10 συναλλαγές στο Striptu είναι δωρεάν, ώστε να δοκιμάσετε τη λύση χωρίς κίνδυνο.

Σύνοψη

Το KSeF θα αλλάξει τον τρόπο που οι πολωνικές εταιρείες εκδίδουν και στέλνουν τιμολόγια. Από την 1 Φεβρουαρίου 2026, μεγάλες επιχειρήσεις, και από την 1 Απριλίου 2026, άλλες εταιρείες θα υποχρεούνται να υποβάλλουν τιμολόγια πώλησης σε δομημένη μορφή. Το Stripe από μόνο του δεν προσφέρει πολωνικά τιμολόγια ΦΠΑ ή ενσωμάτωση KSeF, επομένως η μόνη οδός για συμμορφούμενη λογιστική είναι η σύνδεσή του με πολωνικό λογιστικό σύστημα.

Η iFirma είναι το ιδανικό εργαλείο γι' αυτό: αυτοματοποιεί την έκδοση τιμολογίων, ενσωματώνεται με e-commerce, τράπεζες και GUS, και το module KSeF θα επιτρέπει αποστολή και λήψη τιμολογίων απευθείας από την εφαρμογή.

Για πλήρη αυτοματοποίηση, αξίζει να χρησιμοποιήσετε το Striptu. Η ρύθμιση της ενσωμάτωσης Stripe → iFirma διαρκεί λίγα λεπτά: απλά δώστε τα στοιχεία σύνδεσης και το API token iFirma, ορίστε τις προτιμήσεις και δοκιμάστε τη σύνδεση. Το σύστημά μας θα φροντίσει για την έκδοση τιμολογίου ΦΠΑ, υποβολή στο KSeF και αποστολή PDF στον πελάτη — ενώ εσείς κερδίζετε χρόνο για ανάπτυξη της επιχείρησής σας.